5.2 Способы проверки бухгалтерских записей в учетных регистрах

В практике бухгалтерского учета применяется несколько способов проверки итогов записей. Контроль основан на взаимной системе увязки данных учетных регистров. Так, если регистр построен по шахматному принципу, то общий итог по вертикали должен совпадать с итоговой суммой по горизонтали.

Для проверки полноты записей можно подсчитать итоговые суммы, учтенные в том или ином учетном регистре, и сопоставить их с общей суммой, подсчитанной по первичным документам (тем самым убедиться в равенстве контрольных итогов).

Другой способ контроля — взаимосверка итоговых сумм в одних бухгалтерских регистрах с аналогичными суммами в других. Дело в том, что некоторые хозяйственные факты учитываются в учетных регистрах дважды в силу оформления одного хозяйственного факта в двух документах, каждый из которых создается в разных инстанциях. Например, получение денежных средств с расчетного счета в кассу владельца счета банк оформляет в выписке из расчетного счета, а предприятие-получатель — в приходном кассовом ордере, и оба документа на один факт фиксируются в двух бухгалтерских проводках.

В результате неизбежно появляется повторный счет, поэтому бухгалтерская проводка на сумму денежных средств, поступивших с расчетного счета (валютного, особого и других счетов в банке), составляется и переносится в Главную книгу один раз; в нашем случае — по итоговым данным ведомости № 1 (машинограммы) учета поступления кассовой наличности в текущем отчетном периоде. Эта же сумма, но учтенная в аналитической корреспонденции счетов в регистре учета расходования денежных средств, после сверки «открыживается» в соответствии с банковским счетом в отдельности.

Важным моментом в контроле является сверка данных синтетического и аналитического учета.

После всех проверок записей данные переносятся в Главную книгу, по данным которой составляется отчетность.

Заключение

Как известно, любая организация изначально создается для того, чтобы быть эффективной. Но достичь этой эффективности невозможно без правильной организации бухгалтерского учета.

Под организацией бухгалтерского учета понимают систему условий и элементов (слагаемых) построения учетного процесса с целью получения достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятельности организации и осуществления контроля за рациональным использованием производственных ресурсов и готовой продукции. Основными слагаемыми системы организации бухгалтерского учета являются первичный учет и документооборот, инвентаризация, План счетов бухгалтерского учета, формы бухгалтерского учета, формы организации учетно-вычислительных работ, объем и содержание отчетности.

При организационном построении бухгалтерского учета организации принимают во внимание систему управления (централизованная, децентрализованная), территориальную разветвленность (наличие филиалов, представительств и их месторасположение), специализацию по объектам и видам деятельности, рост объема деятельности, уровень комплексной автоматизации управления, порядок взаимодействия бухгалтерской службы с другими службами организации, объем учетной работы, уровень квалификации работников бухгалтерской службы.

В Россию профессия бухгалтера в современном виде пришла в начале 90-х годов, а с развитием рыночных отношений значительно возросла роль бухгалтерской службы предприятия и роль главного бухгалтера. Именно от квалификации последнего, от его способности быстро реагировать на изменения законодательства зависит финансовое благополучие каждого предприятия. Но важное место, которое занимает сегодня главный бухгалтер в структуре управления каждого экономического субъекта, не могло не сказаться на круге его прав и обязанностей, на его ответственности за принимаемые решения. Так, например, он ответственен за неправильное ведение бухгалтерского учета вследствие запущенности в бухгалтерском учете и искажения в бухгалтерской отчетности и нарушение сроков представления месячных, квартальных и годовых бухгалтерских отчетов и балансов соответствующим органам.

Поставленные в данной работе задачи выполнены, а цель, заключающаяся в закреплении теоретического материала в области организации бухгалтерского учета, достигнута. В настоящее время необходимость владения теоретическими навыками для бухгалтера, обусловлена сложившейся экономической ситуацией. Квалифицированные работники, овладевшие искусством ведения учета, всегда будут занимать лидирующие позиции в компаниях, ориентирующихся на хороший результат. Не зря ведь сегодня работодатели готовы «полцарства» отдать за грамотного и профессионального бухгалтера.

Список использованной литературы

1. Бухгалтерский учет: теория / Под ред. Н.Т. Лабынцева. - М.: Финансы и Статистика, 2008. – 192 с.

2. Вещунова, Н. Л. Бухгалтерский и налоговый учет [Текст]: учебник / Н. Л. Вещунова. - 3-е изд., перераб. и доп. - М. : Проспект, 2008. - 843 с.

3. Глушков И.Е. Бухгалтерский учет на предприятиях различных форм собственности/ И.Е. Глушков. - - М.: КноРус, 2008. – 944 с.

4. Головко, Н.А. Швецкая, В.М., Бухгалтерский учет: учеб./ Н.А. Головко, В.М. Швецкая. – М.: Издательство: «Дашков и Ко», 2008. – 416 с.

5. Каморджанова, Н. А. Бухгалтерский учет: учеб. пособие / Н. А. Каморджанова.. – М.: Питер, 2008. - 309 с.

6. Климова, М.А. Большой справочник бухгалтера. 2007 / М.А. Климова. – М.: ИндексМедиа, 2007. – 1072 с.

7. Климович, Л.П., Ивакина, И.И., Бухгалтерский учет, анализ и аудит. Теория бухгалтерского учета / Л.П. Климович, И.И. Ивакина. – Красноярск: СибГТУ, 2004. – 224 с.

8. Кондраков, Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие / Н.П. Кондраков. – М.: ИНФРА-М, 2007. – 717 с.

9. Кондраков, Н.П., Кондраков, И.Н., Бухгалтерский учет в бюджетных организациях / Н.П. Кондраков, И.П. Кондраков. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2008. – 384 с.

10. Куттер, М.И.Теория бухгалтерского учета: учебник для вузов / М. И. Кутер.- М.: Финансы и статистика, 2007. - 592 с.

11. О бухгалтерском учете. [Текст]: Федеральный закон №129 - Ф3; принят ГД ФС РФ 23.02.1996 // Российская газета, 1996. - №154. - с.6-10.

12. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. [Текст]: утв. Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 №34н // Российская газета, 1998. - №208. – с.3-5.

13. Рогуленко, Т.М. Харьков, В.П., Бухгалтерский учет / Т.М. Рогуленко, В.П. Харьков. – М.: Финансы и Статистика, 2007. – 368 с.

14. Русалева, Л. А. Теория бухгалтерского учета [Текст] : учеб. для сред. проф. образования / Л. А. Русалева. - Ростов н/Д: Феникс, 2008. - 409 с.

15. Сапожникова, Н. Г. Бухгалтерский учет [Текст] : учеб. для вузов / Н. Г. Сапожникова. - М.: КноРус, 2008. - 464 с.

16. Хахонова, Н.Н. Бухучет: для студентов вузов / Н.Н. Хахонова. - Ростов н/Д: Феникс, 2007. – 224 с.

43