Термины и определения

Оборотные средства (активы, капитал)

Оборотные производственные фонды

Фонды обращения

Запасы

Вопросы для самопроверки

1. Дайте определение оборотным средствам?

2. Что включается в состав оборотных средств предприятия?

3. Состав оборотных производственных фондов предприятия.

4. Фонды обращения и их состав.

5. Как влияет на деятельность предприятия недостаток оборотных средств?

8.2. Нормирование оборотных средств

Может ли мерить вещи тот, у кого

нет мерки даже для себя.

Плиний Старший

Нормирование оборотных средств решает две основные задачи. Первая - постоянно поддерживать соответствие между размером оборотных средств предприятия и потребностью в средствах для обеспечения минимально необходимых запасов материальных ценностей. Эта задача указывает на зависимость оборотных средств от уровня запасов. При этом понимается, что для каждого предприятия необходимо установить такой норматив, чтобы при нормальной хозяйственной деятельности оно не испытывало финансовых затруднений для обеспечения процесса производства и реализации.

Другая задача - более сложная: с помощью нормирования необходимо управлять размерами запасов. Нормирование призвано стимулировать улучшение хозяйственной деятельности, изыскание дополнительных резервов, формировать разумное сочетание форм снабжения и др.

Первым этапом нормирования является разработка норм запаса по каждому элементу нормируемых оборотных средств.

Нормирование оборотных средств предполагает: определение норм запаса оборотных средств в днях; определение нормативов оборотных средств в денежном выражении всего, в том числе по каждому элементу.

Нормы оборотных средств будут определяться условиями работы предприятия, а именно: длительностью производственного цикла; временем подготовки материалов к производству; порядком переработки и использования отходов ,территориальным размещением поставщиков; частотой, равномерностью поставок, размером поставляемых партий материалов и продукции; системой и формой расчетов и другими условиями снабжения и сбыта. Норматив оборотных средств определяется, исходя из следующих показателей: объема производства и реализации продукции; затрат на производство; норм оборотных средств по видам товарно-материальных ценностей, выраженных в днях.

Эти факторы определяют одну сторону потребности предприятия в оборотных средствах - внутренние потребности предприятия - покупателя сырья и материалов. Но есть и другая сторона - внешняя, зависящая от работы поставщиков и транспорта, что заставляет рассчитывать норму оборотных средств в днях .

Нормирование оборотных средств производится по трем основным позициям:

нормирование оборотных средств на сырье, материалы, покупные изделия;

нормирование оборотных средств на незавершенное производство;

нормирование оборотных средств на готовую продукцию.

Норма оборотных средств на сырье и материалы складывается из:

- времени пребывания оплаченных предприятием материальных ценностей в пути (транспортный запас);

- времени, необходимого для выгрузки, доставки материала на предприятие, приемки и складирования;

- времени для подготовки материалов к производству;

- времени пребывания материалов в составе текущего и страхового запасов.

Первый элемент нормы оборотных средств на сырье, основные материалы и покупные изделия - транспортный запас - включает в себя пребывание материалов в пути с момента оплаты счета поставщика до прибытия груза на склад потребителя.

В течение определенного времени материальные ценности изъяты из сферы производства, поставщик отправил их потребителю и уже не может ими воспользоваться, а покупатель еще не получил их и соответственно не имеет возможности их потреблять. Именно на время отвлечения материальных ценностей из сферы производства, требуются оборотные средства для поставщика и для потребителя: для поставщика - на время от отгрузки до оплаты покупателем, для потребителя – с момента оплаты до поступления материалов на склад покупателя.

Отгрузка продукции поставщиком приводит к одновременному движению материальных ценностей различными видами транспорта (материалооборот) и платежных документов (документооборот), причем движение материальных ценностей и платежных документов по времени может не совпадать и чаще всего не совпадает. Возможны следующие варианты:

- предприятие получает платежные документы, оплачивает стоимость сырья, материалов, полуфабрикатов, а материальные ценности еще не поступили. В этом случае предприятию требуется определенная сумма оборотных средств чтобы оплатить материальные ценности, которые еще какое-то время будут находиться в пути;

- платежные документы и материальные ценности прибывают одновременно;

- материальные ценности прибывают раньше, чем платежные документы.

Во втором и третьем случаях предприятию не требуется оборотных средств для оплаты материалов в пути.

Размер транспортного запаса рассчитывается исходя из стоимости материалов, находящихся в пути, и однодневного расхода материалов по отчетным данным.

Второй элемент нормы оборотных средств по сырью, основным материалам и покупным изделиям - время, необходимое для приемки, разгрузки, сортировки и складирования материалов.

Как правило, оно определяется путем технического нормирования этих операций или путем хронометража. Указанная норма зависит от ряда факторов: особенностей материально-технического обеспечения, организации погрузочно-разгрузочных работ и т. п. В то же время большое влияние оказывает вид материалов и особенности их оформления.

Наиболее сложен и трудоемок, как правило, расчет текущих запасов сырья и материалов. Текущие запасы являются основной частью нормы оборотных средств. Текущий (складской ) запас - это постоянный запас материалов, полностью подготовленных к запуску в производство, его назначение - обеспечивать бесперебойную производственную деятельность предприятия, а величина его зависит от частоты поставок данного вида сырья и материала.

Еще одним элементом нормы оборотных средств является резервный или страховой запас, который должен нейтрализовать влияние случайных факторов на оборот средств. Он предназначен для того, чтобы при нарушении срока поставок, установленного объема поставок или при поступлении не соответствующих нормативным документам, некомплектных материалов гарантировать бесперебойную работу предприятия.

В экономической и методической литературе рекомендуется норму страхового запаса исчислять в размере 50 % от нормы текущего запаса.

Норма оборотных средств по каждому виду материалов рассчитывается сложением полученных выше дней запаса. Чтобы получить стоимостное выражение нормы оборотных средств, необходимо умножить количество дней на среднесуточный расход данного вида в стоимостном выражении.

К незавершенному производству относится продукция, находящаяся на различных стадиях обработки, - от запуска сырья и материалов, комплектующих изделий в производство до принятия отделом технического контроля. Незавершенное производство определяется величиной авансированных денежных средств, вложенных в затраты на сырье, основные и вспомогательные материалы, топливо, электроэнергию, амортизационные отчисления и прочие расходы. Все эти затраты по каждому изделию нарастают по мере движения по цепочке технологического процесса.

Размер оборотных средств, занятых в незавершенном производстве, определяется длительностью производственного цикла, себестоимостью изготовляемой продукции и интенсивностью нарастания затрат в процессе производства. Определение размера оборотных средств, занятых в незавершенном производстве, наиболее сложная, но тем не менее необходимая часть расчетов полной величины оборотных средств. Норма оборотных средств, занятых в незавершенном производстве, рассчитывается как:

Ннп. = З х Тцд. х k ,

где З – среднедневные затраты, руб., Тцд. – длительность производственного цикла изготовления данной продукции, дн.; k –коэффициент нарастания затрат.

Производственный период, или длительность производственного цикла, определяется временем, которое проходит от начала производства первой детали машины , запускаемой в производство, до приемки готовой машины ОТК.

Если затраты производства растут равномерно, коэффициент нарастания затрат рассчитывается по формуле:

k = ( М + 0,5 Рп) / С,

где М – плановые затраты на основные материалы;

Рп –прочие элементы затрат;

С – плановая себестоимость единицы продукции.

Последним элементом нормы оборотных средств является норма оборотных средств на готовую продукцию, к которой относятся изделия, законченные производством принятые отделом технического контроля и сданные на склад готовой продукции. Норма оборотных средств на готовую продукцию определяется временем с момента приемки продукции на склад до ее оплаты заказчиком. Норма оборотных средств на готовую продукцию зависит от целого ряда факторов:

порядка отгрузки и времени, необходимого для приемки готовых изделий из цехов;

времени , необходимого для комплектования и подбора изделий до величины отгружаемой партии и в ассортименте соответственно заказам, нарядам, договорам;

времени, необходимого для упаковки, маркировки продукции;

времени ,необходимого для доставки упакованной продукции

со склада предприятия до железнодорожной станции, пристани и др.;

времени погрузки продукции в транспортные средства;

времени хранения на складе продукции.

Норматив оборотных средств в запасах готовой продукции на складе:

О гп. = Вд х Н гпд.,

где Вд – среднедневной выпуск каждого изделия по производственной себестоимости, руб.;

Н гпд – норма оборотных средств, дн.