Перелік вдосконалень організаційної структури управління підприємством

Назва заходів

Обґрунтування доцільності здійснення заходів

Організація нових підрозділів

Заплановано почати надавати послуги з доставки товарів до клієнтів, тому необхідно сформувати власну транспортну службу а також закупити власний автотранспорт.

Розширення підрозділів

Підприємство запланувало відкрити нові магазини у кількох найбільших районних центрах .

Ліквідація підрозділу, в діяльності якого немає потреби

Ліквідація відділу інформаційного забезпечення, через неефективність та відсутності необхідності у його подальшій роботі. Перенаправлення працівників у інші, переважно економічні відділи. Створення 4 додаткових груп.

Формування нових підрозділів

Створення додаткового відділу, який займатиметься постачанням промислових товарів, та орендування окремого магазину для збуту промислових товарів.

Збільшення кількості працівників

У зв’язку з запланованими змінами необхідно найняти на роботу більшу кількість кваліфікованих працівників.

Посадові особи

Функції (види діяльності)

Чисель-ність, ос.

Відповідальність і повноваження

Генеральний директор

Загальне лінійне керівництво

1

Несе відповідальність за результати роботи підприємства, використання майна та коштів організації, розвиток та ефективність діяльності.

Секретар

Ведення документації, обробка вихідної кореспонденції, відправлення вихідної документації

1

Відповідає перед генеральним директором за вхідну документацію, контролює терміни використання і відправлення. Своєчасне забезпечення документів підрозділам.

Юрист

Юридичне обслуговування операцій підприємства.

1

Відповідальність перед генеральним директором за правильне укладання контрактів купівлі –продажу, захист інтересів підприємства на різних рівнях.

Відділ кадрів

Підбір кадрів, прийом на роботу, вивчення ділових якостей працівників, підвищення кваліфікації робітників і службовців, оформлення звільнених

3

Відповідає перед директором за відповідність та високий рівень кваліфікації працівників, проходження курсів перепідготовки робітничого і службового персоналу.

Служба охорони

Забезпечення цілісності майна підприємства та особистої безпеки працівників

25

Відповідальність перед генеральним директором за майно, життя та безпеку працівників.

Головний бухгалтер і бухгалтерія

Бухгалтерський облік і фінансова діяльність, ведення обліку матеріальних цінностей, організування виплати зарплати; складання звітів та балансів, взаємовідносини з бюджетом

6

Відповідальність перед генеральним директором та державою за ведення бухгалтерського, статистичного та управлінського обліку, вчасне формування податкової звітності, контролювання фінансових результатів діяльності організації.

Заступник з економічних питань

Керує процесами планування економічної та фінансово-кредитної діяльності підприємства, оплати та і матеріального стимулювання праці.

1

Відповідає перед генеральним директором за розробку економічної стратегії, впровадження прогресивних економічних ідей

Планово-економічний відділ

Розробка і обґрунтування перспективних і поточних планів, аналіз виробничо-господарської діяльності підприємства.

5

Відповідають перед заступником директора з економічних питань за фінансове планування діяльності організації

Відділ постачання продуктових товарів

Організація постачання продуктових товарів, експедиційний супровід, участь у здійсненні розрахунків з постачальниками.

5

Відповідальність перед заступником директора з економічних питань за постачання продуктових товарів, за правильне оформлення усіх документів на ці товари.

Відділ постачання промислових товарів

Організація постачання промислових товарів, експедиційний супровід, участь у здійсненні розрахунків з постачальниками.

5

Відповідальність перед заступником директора з економічних питань за постачання промислових товарів, за правильне оформлення усіх документів на ці товари.

Відділ маркетингу і реклами

Вивчення кон юктури ринку, відстеження дії конкурентів, здійснення маркетингових та рекламних заходів

6

Відповідальність перед заступником директора з економічних питань за маркетингові дослідження, оцінка конкурентоспроможності, за збут.

Заступник з технічних питань

Технічне обслуговування складу, організація ремонту, складання графіка заходів контролю за якістю виконання робіт з впровадження нової техніки. укладання договорів з приводу технічного постачання, здійснення технічного контролю.

1

Відповідає перед генеральним директором за технічну підготовку діяльності, науково-дослідною діяльністю, заступник директора у разі його відсутності.

Адмін.-господарський відділ

Господарське обслуговування, організація прибирання, закупівля та розподіл канцелярських товарів і матеріалів

15

Відповідальність перед заступником директора з технічних питань за чистоту та відповідні умови на робочому місці інших працівників

Транспортна служба

Організація перевезення та доставки товару до клієнта

12

Відповідальність перед заступником директора з технічних питань за своєчасне транспортування товару до клієнта та за його неушкодженість

Ремонтна служба

Технічне обслуговування устаткування, організація поточного ремонту наявної техніки, обладнання та пристроїв.

7

Відповідальність перед заступником директора з технічних питань за справність усього технічного забезпечення підприємства

Заступник з комерційних питань

Організовує участь підпорядкованих йому служб та структурних підрозділів, організації зберігання та збуту готової продукції

1

Відповідає перед генеральним директором за контроль за реалізацією продукції, за додержанням дисципліни під час виконання завдань та зобов'язань

Магазини

Організація торгівлі промисловими та продуктовими товарами, здійснення роботи з клієнтами, розміщення товару на торгових площах.

64

Відповідальність перед заступником директора з комерційних питань за збут промислового та продуктового товару, використання маркетингових операцій.

Склад

Забезпечення складування та збереження товарів, організація роботи з гуртовими покупцями та орендаторами.

8

Відповідальність перед заступником директора з комерційних питань за зберігання товарів та збут гуртовикам.