1. Перечислите характеристики основных возможностей Access.

1. Проектирование базовых объектов – двумерные таблицы с полями разных типов дан-

ных.

2. Создание связей между таблицами, с поддержкой целостности данных, каскадного

обновления полей и каскадного удаления записей.

3. Ввод, хранение, просмотр, сортировка, изменение и выборка данных из таблиц с ис-

пользованием различных средств контроля информации, индексирования таблиц и

аппарата алгебры логики.

4. Создание, модификация и использование производных объектов (запросов, форм и отчетов).

2. Что такое файл базы данных?

Приложение Access можно использовать для управления всеми данными в одном файле. В файле базы данных Access можно использовать:

- таблицы для хранения данных;

- запросы на поиск и извлечение только необходимых данных;

- формы для просмотра, добавления и обновления данных в таблицах;

- отчеты для анализа или печати данных в специальном формате.

3. Как создать новую базу данных в Access?

Для создания новой базы данный, запустите Microsoft Acce и выберите из меню«Файл» команду «Создать» или используйте комбинацию клавиш «Ctrl + N».

4. Как создать таблицу в Access?

В окне базы данных в списке объектывыберите таблицы , а затем нажмите кнопку Создать.

В диалоговом окне Новая таблица дважды щелкните значок Мастер таблиц.

Следуйте инструкциям на страницах мастера.

5. Как открыть существующую базу данных в Access?

Открыть существующую базу данных можно командой меню Файл | Открыть или нажать кнопку Открыть базу данных. После выполнения этой команды открывается окно базы данных.

6. Перечислите объекты, с которыми работает Access?

Запросы - это специальные структуры, предназначенные для обработки данных базы.

Таблицы - основные объекты базы данных.

Формы - это объекты, с помощью которых в базу вводят новые данные или просматривают имеющиеся.

Отчеты - это формы "наоборот". С их помощью данные выдают на принтер в удобном и наглядном виде.

Макросы - это макрокоманды.

7. Какие объектами в Access являются базовыми, а какие - производными?

Таблица является базовым объектом MS Access. Все остальные объекты являются производными

8. Что такое имя объекта в Access? Каким требованием оно должно удовлетворять?

Имя объекта в access имеет расширение .mdb и перечень неприемливые символы

9. Укажите два возможных режима работы с окном объекта.

Режим конструктора, Режим просмотра таблицы

10. Опишаю основные элементы окна приложения Access и окна базы данных.

Строка заголовка, Пиктограмма системного меню ,Кнопки типов объектов, Кнопки режимов работы с объектами, Ярлыки создания объектов

11. Что такое Мастер (таблиц, форм и т.д.)?

Мастер таблиц, форм и т.д. создает таблицы форм и т.д. на основе типичных структур. Мастер пр едоставляет вам возможность выбрать из списка образцов таблицу, форму и т.д. которая лучше всего отвечает вашим требованиям. Вы можете адаптировать структуру и поля этой таблицы, форм и т.д. последовательно выполняя предписания мастера. Вы также можете модифицировать таблицу позднее, после того как мастер

сохранит ее.