31) Принципы и направления использования текстового редактора Word

Текстовый редактор Word является составной программного продукта Microsoft Office. Этот продукт содержит также другие пакеты, в частности процессор электронных таблиц Excel и систему управления базами данных Access, то есть те пакеты, которые могут использоваться для формирования системы документооборота в учреждениях и организациях.

Для подготовки документов используют специальные программы-текстовые редакторы, самым распространенным среди которых является Microsoft Word для Windows или просто Word. Популярность редактора Word обусловлена ​​его многочисленными преимуществами, к которым в первую очередь относятся широкиефункциональные возможности. Трудно найти такую ​​задачу при работе с текстом, которое нельзя было бы решить средствами Word.

Наряду с этим Word сравнительно простой в использовании. Визуальные средства Word (его меню, панели инструментов и интерфейс работы с мышью) снимают потребность в запоминании многочисленных комбинаций клавиш. Кроме этого, в комплект поставки Word входят разнообразные встроенные шаблоны и стили для создания документов, с которыми можно быстро и эффективно работать. Word полностью автоматизирует многие важные задачи, среди которых создание новых документов, преобразования файлов других текстовых редакторов в файлы формата Word и наоборот, форматирование абзацев и исправления текста. При работе с Word можно не только контролировать все параметры создаваемых документов, но и настраивать саму среду Word - меню, панели инструментов, сочетания клавиш и режим просмотра документа.

Существует несколько версий Word для Windows, причем, каждая следующая версия совместима с предыдущими и имеет ряд дополнительных возможностей.

32) Планирования личной работы менеджера с помощью органайзеров

33) Интернет как мощный информационный ресурс.

Основным поставщиком услуг (сервисов) доступа к глобальным сетям есть провайдеры. Хороший провайдер обеспечивает самостоятельно или через специализированных подрядчиков доступ ко всем сервисам Internet.

Все сетевые сервисы предоставляются с использованием технологии "клиент-сервер".

Сервер в глобальной сети - это компьютер или программа, предоставляющая клиентам определенные сетевые услуги. Клиент - это приложение, которое работает на компьютере пользователя, передает запросы серверу и получает ответы на них.

Различные сервисы имеют различные прикладные протоколы и форматы данных и это еще одна причина необходимости использования универсальных протоколов обмена данными TCP / IP.

Основными сервисами глобальных сетей являются:

• FTP (File Transfer Protocol) - протокол передачи файлов, один из старейших сервисов сетей. Позволяет обмениваться двоичными и текстовыми файлами между произвольным компьютерами (не обязательно с сервером). Примером клиентской программы может быть CuteFTP;

• E-Mail - электронная почта, старший сервис сетей. Предназначен для обмена сообщениями с использованием специальных служб через почтовые серверы. Примером программы-клиента может быть TheBat!;

• Mail List - рассылка электронной почты по перечням. Назначение то же, что и в электронной почты, но сообщения направляются не одному абоненту, а всем, внесенным в соответствующий перечень;

• Usenet - группы новостей или конференций. Обеспечивает обмен информацией между всеми, кто пользуется этим сервисом (участниками конференции). Электронный аналог доски объявлений. Сервис обеспечивается или браузером, или специальными клиентами как Microsoft Internet News;

• WWW (World Wide Web) - мировая "паутина", служба доступа к гипертекстовой пространства. Использует протокол http (Hyper Text Transfer Protocol). Гипертекстовый пространство заполнено гипертекстовыми документами (Web-страницами), связанными между собой гиперссылками. Большинство гипертекстовых документов хранится на Web-серверах. Эти документы могут, однако, храниться на любом компьютере в сети. Сервис обеспечивается программами - браузерами, например: Internet Explorer, Netscape Communicator, Mozilla;

Web-страница - это то изображение, которое пользователь видит на экране монитора в окне браузера, который интерпретирует по запросу пользователя HTML-документ HTML-документ (Web-документ) - это текстовый файл, содержащий описание изображения документа на языке гипертекстовой разметки HTML ( Hyper Text Markup Language)

• IRC (Internet Relay Chat) - служба, обеспечивающая проведение конференций в реальном времени. Эту службу называют обычно просто чатом. Для доступа к сервису можно воспользоваться программами mIRC или mIRC32;

• ICQ (акроним выражения "I seek you" - я тебя ищу) - установление IP-адреса пользователя, компьютер которого в данный момент подключен к сети. Необходимость такой услуги вызвана тем, что часть пользователей не имеет постоянной IP-адреса. В каждом сеансе они получают динамическую адрес, предоставляет сервер. Именно этот адрес определяет служба ICQ, что дает возможность организовать связь на принципах IRC;

• Telnet - служба удаленного доступа, позволяющая работать на любом компьютере сети, как на собственном (если, разумеется, это позволяет владелец удаленного компьютера). Программа-клиент с таким названием есть в каждой операционной системе.