22) Функциональные подсистемы автоматизированной информационной системы

Автоматизированная информационная система управления предприятием ПАРУС состоит из следующих модулей (функциональных подсистем):

• ПАРУС - Бухгалтерия;

• ПАРУС - Реализация и Склад; •  ПАРУС - Консолидация;

• ПАРУС - Розничная торговля; •  ПАРУС - Персонал;

• ПАРУС - Зарплата;

• ПАРУС - Менеджмент и Маркетинг; •  ПАРУС - Консультант;

Специализированные версии могут комплектоваться дополнительными модулями, например:

• ПАРУС - Ресторан; •  ПАРУС - Отель;

23-28

29) Характеристика пакетов прикладных программ универсального назначения, используемые для автоматизации рабочего места

К универсальному относится проблемно-ориентированное прикладное программное обеспечение, назначения для обеспечения компьютерных технологий определенного проблемного направления. В частности, рассмотрен в руководстве универсальное программное обеспечение предназначено для решения задач подготовки сложных текстовых документов (текстовый редактор Word), выполнения сложных математических вычислений и визуализации их результатов (редактор электронных таблиц Excel), создания, сопровождения и эксплуатации баз данных (система управления базами данных Access) и создания и демонстрации компьютерных презентаций (редактор компьютерных презентаций PowerPoint).

Универсальность этого программного обеспечения заключается в том, что его можно использовать без ограничений назначения, целей, задач организации или потребностей частных лиц.

Такая универсальность порождает сложность этого программного обеспечения, что, в свою очередь, приводит ситуацию, когда каждый конкретный пользователь редко может похвастаться знанием всех возможностей и приемов работы с программным обеспечением. И, очевидно, в этом и нет необходимости. Для основательного изучения всех возможностей программного продукта и технологий выполнения в нем конкретных операций и процедур следует пользоваться описанием этого продукта, которую предоставляет фирма-производитель, текстами помощи, входящих в состав программного продукта или специальными популярными изданиями.

30) Принципы и направления использования редактора электронных таблиц Excel

Бухгалтеры, экономисты, инженеры и представители многих других профессий повседневно работают с информацией, которая оформлена в виде таблиц текстового или числового типа. Для табличных расчетов характерны простые формулы и большие объемы данных. Если исходных данных немного и расчет по табличной форме является одноразовым, то можно использовать микрокалькулятор. Однако, если подобные расчеты являются постоянными или сопровождаются большими объемами вычислений, то работник, которые выполняет, устает, становится рассеянным, и, как следствие, делает ошибки. Анализ большого количества данных, которые связаны между собой сложными зависимостями, требует чрезвычайной тщательности и немалых затрат времени. Быстрое создание, заполнение, оформление и печать таблиц в удобном виде, вычисления сумм или средних значений чисел, расположенных в столбцах или строках таблицы, сложный анализ данных - это те задачи, которые лучше решать с помощью табличного процессора.

Табличные процессоры (другие термины - электронные таблицы или табличные редакторы) - неизменный атрибут программного обеспечения персонального компьютера. Электронная таблица является универсальным средством для автоматизации расчетов по табличным данным. Ее создают в памяти компьютера, затем ее можно просматривать, изменять, записывать на магнитный диск, распечатывать на принтере. На экране таблица представляется в виде матрицы, состоящей из столбцов и строк.

С помощью электронных таблиц можно не только автоматизировать расчеты, но и эффективно анализировать их возможные варианты. Изменяя значение одних данных, можно наблюдать за изменениями других, зависящих от них. Такие вычисления выполняются быстро и без ошибок, предоставляя пользователю за считанные минуты большое количество вариантов решения задачи. Все это дает основания считать электронные таблицы обязательным элементом инженерной, управленческой и научной деятельности.