План работ по проекту автоматизации предприятия

Система AF7 представляет собой технологию автоматизации предприятия, реализуемую с помощью специализированного программного обеспечения - мощного инструмента предметно-ориентированной разработки для создания корпоративных информационных систем управления предприятием.

Суть данной технологии комплексной автоматизации заключается в создании единой информационной системы, которая охватывает все основные участки учета, обеспечивает реальный документооборот, позволяет вести полный учет, анализ и планирование финансово-хозяйственной деятельности.

Комплексная автоматизация проводится поэтапно, индивидуально для каждого отдельного предприятия (холдинга) при непосредственном участии в работе специалистов заказчика. Проект выполняется в соответствии с бизнес-планом, установленной учетной политикой предприятия и действующим законодательством.

Положения данного документа регламентируют этапы выполнения работ по проекту автоматизации.

Этапы комплексной автоматизации

1. Формирование рабочей группы

Для выполнения работ по проекту из числа сотрудников предприятия заказчика формируется рабочая группа, каждый сотрудник которой несет персональную ответственность за организацию и исполнение своего участка работ по автоматизации со стороны заказчика.

Сотрудники группы принимают непосредственное участие в работах по постановке задачи на автоматизацию, разработке технического задания, организации работ по подготовке системы к эксплуатации и обучению персонала заказчика.

Руководство группой осуществляет сотрудник высшего звена предприятия заказчика.

Прежде чем приступить к описанию финансово-хозяйственной деятельности предприятия заказчика и формированию технического задания руководитель рабочей группы должен четко представлять возможности программного обеспечения, схему действующего на предприятии документооборота и возможные его изменения в зависимости от реализации с помощью системы. Сотрудники рабочей группы должны иметь полное представление об идеологии функционирования системы.

2. Исследование производства и описание технологии учета

На данном этапе при непосредственном участии рабочей группы производятся работы по подробному описанию бизнес-процессов и документооборота предприятия заказчика. Осуществляется проработка функций каждого рабочего места, конкретно определяются входящие и исходящие документы и все их взаимосвязи в рамках общего документооборота.

3. Постановка задачи автоматизации и разработка технического задания

На основании проведенных исследований производства определяются участки, подлежащие автоматизации, формулируются задачи, решаемые системой на каждом участке, устанавливаются сроки работ по каждому участку. Постановка задачи заканчивается разработкой технического задания и календарного плана работ. Этот этап предполагает непосредственное участие рабочей группы предприятия заказчика в постановке задачи автоматизации и разработке технического задания.

4. Выполнение работ по подготовке оборудования заказчика для установки системы

На основании данных заказчика о реальных объемах формирования документов за единицу времени производится расчет требуемой конфигурации серверов баз данных и серверов приложений. Выполняются работы по тестированию, конфигурированию и настройке предоставленных заказчиком серверов.

• Справка об объеме документооборота (PDF, 121 Kb)

5. Поставка и установка системы на оборудование заказчика

На данном этапе производится поставка основного решения системы и установка на программно-аппаратные средства заказчика. Исполнитель производит работы по установке базы данных, диспетчера серверов, клиентской части и сервера приложений, а также запуск и конфигурацию сервера приложений и подключение рабочих станций. Работы по установке системы производятся на территории заказчика при непосредственном участии специалистов предприятия заказчика, обеспечивающих бесперебойную работу оборудования заказчика и программного обеспечения (операционная система, сетевое программное обеспечение, СУБД Oracle и т.п.).