Защита дипломного проекта (работы)

Законченный дипломный проект, подписанный дипломником и консультантами, представляется руководителю, который еще раз просматривает его в целом.

Руководитель после просмотра и одобрения подписывает проект и вместе со своим письменным отзывом направляет его заведующему кафедрой.

В отзыве руководитель отмечает актуальность работы, определяет степень самостоятельности, активности и творческого подхода к решению рассматриваемых задач, освоение литературы по теме, использование математических методов и вычислительной техника, практическое значение результатов дипломного проекта, а также дает опенку готовности работы к защите и соответствие ее требованиям, предъявляемым к выпускным квалификационным работам.

Заведующий кафедрой на основании знакомства с дипломным проектом и отзывом руководителя принимает решение о допуске проекта к защите, делая на титульном листе соответствующую запись, или отправляет его на доработку для исправления по замечаниям. В случае если заведующий кафедрой не считает возможным допустить проект к защите, вопрос об этом рассматривается на заседании кафедры с участием руководителя.

Допущенный к защите проект направляется на внешнюю рецензию опытным специалистам. В качестве рецензентов выбираются специалисты той области знаний, по тематике которой выполнен дипломный проект. Рецензентом может быть и высококвалифицированный специалист той организации, на материалах которой выполнен дипломный проект. Рецензия должна быть заверена печатью предприятия, где работает рецензент. Она должна быть получена дипломником не позднее, чем за два-три дня до защиты, чтобы он мог заранее подготовить ответ по существу сделанных рецензентом замечаний.

Рецензент обязан провести квалифицированный анализ существа и основных положений рецензируемого дипломного проекта, а также оценить актуальность избранной темы, самостоятельность и достаточность подхода к ее раскрытию, наличие собственной точки зрения, умение пользоваться методами научного исследования, степень обоснованности выводов и рекомендаций, практическую ценность дипломного проекта

Наряду с положительными сторонами проекта в рецензии обязательно должны быть отмечены и недостатки (замечания) в частности, указывается (если это имеет место) отступления от логичности, грамотности изложения материала, ошибки методического и расчетного характера, в т.ч. по графической части проекта, и т.п. Объем рецензии не должен превышать двух страниц печатного текста, изложенных на одном листе с 2-х сторон.

Законченный дипломный проект, подписанный заведующим кафедрой, с вложенными в него отзывом руководителе с рецензией специалиста представляется дипломником в Государственную аттестационную комиссию (ГАК).

Подготовка доклада

Важным документом, подготавливаемым к защите самим студентом, является письменный доклад (или тезисы доклада), который согласовывается с руководителем. Доклад должен быть рассчитан на 7-10 минут.

В структурном отношении доклад можно разделить на три части, каждая из которых представляет самостоятельный блок, хотя в целом они должны быть логически взаимосвязаны, и представлять собой единство, которое совокупно характеризует содержание дипломного проекта.

Первая часть доклада в основных моментах характеризует актуальность выбранной темы, а также формулирует суть дипломного проекта.

После вводной следует вторая, основная и самая большая по объему часть, которая в последовательности, установленной логикой дипломного проекта, кратко характеризует каждую его главу. При этом особое внимание обращается на итоговые результаты каждого раздела. Изложение доклада обязательно должно сопровождаться обращением к плакатам, иллюстрирующим содержание проекта.

Заканчивается доклад заключительной частью, которая строится по тексту «Заключения» дипломного проекта. Здесь целесообразно перечислить общие выводы (не повторяя отдельные частные сообщения, сделанные при характеристике глав в основной части доклада) и собрать воедино основные рекомендации. В заключение доклада автор освещает экономическую эффективность, которая может быть достигнута в результате внедрения организационно-технических мероприятий, разработанных в проектной части.

Текст доклада обязательно сопровождается иллюстрациями (схемами, таблицами, графиками, диаграммами, чертежами и т.п., изображенными на плакатах и составляющими графическую часть дипломного проекта), что необходимо для наглядного доказательства выдвигаемых в докладе положений и обоснования сделанных выводов.

Вывешиваемые на защите плакаты и чертежи должны хорошо читаться, то есть на приведенных схемах, графиках, чертежах и других иллюстрациях размеры надписей, цифр, текстовых пояснений и яркость их изображений должны быть достаточно четкими.

Необходимо заранее подготовить ответы на вопросы, замечания и пожелания внешнего рецензента, содержащиеся в рецензии. Ответы должны быть корректными, краткими, четкими и достаточно аргументированными.

Кафедра рекомендует руководителям предварительно заслушивать доклад каждого дипломника индивидуально, задавать наиболее очевидные вопросы, помогать в формулировке ответов на замечания рецензента.

Процедура защиты дипломного проекта

Защита дипломного проекта на открытом заседании Государственной аттестационной комиссии (ГАК), на котором могут присутствовать, задавать вопросы и обсуждать представленный проект все желающие, происходит в такой последовательности:

• Председатель ГАК в присутствии дипломника объявляет о начале защиты дипломного проекта, указывая тему, фамилию, имя и отчество его автора;

• заслушивается доклад дипломника;

• зачитывается внешняя рецензия на дипломный проект;

• заслушиваются ответы дипломника ей замечания рецензента;

• заслушиваются ответы дипломника на вопросы членов ГАК, а также других лиц, присутствующих на защите;

• может, при необходимости, заслушиваться отзыв руководителя ди­пломного проекта.

В процессе доклада дипломник должен обращать внимание на отдельные графики, диаграммы и т.п., приведенные на плакатах, но делать это, не загораживая другие плакаты и не поворачиваясь спиной к членам ГАК.

Поскольку не только содержание текста доклада, но и характер, манера его изложения, уверенность ответов на задаваемые вопросы в значительной мере определяют оценку защиты,следует иметь в виду и соблюдать некоторые правила публичного выступления. Особенно важно, чтобы речь дипломника. была ясной, грамматически точной, уверенной и напористой, что делает ее убедительной и понятной. Дипломник должен поставить себе задачу сделать доклад аргументированным по содержанию. Речь дипломника должна быть не только уверенной и ясной, но и выразительной, что во многом зависит от темпа, громкости и интонации. Если студент говорит торопливо, проглатывая окончания слов, или очень тихо и невнятно, то качество выступления (а возможно, и оценка) от этого резко снижается. Спокойная, уверенная манера изложения всегда импонирует слушателям.

Следует также обратить внимание на выбор одежды и манеру держаться перед Комиссией. Это важно для дипломника, поскольку, как известно, элегантность, аккуратность, подтянутость и строгость в одежде и поведении способствуют благоприятному впечатлению и расположению к дипломнику со стороны членов ГАК и всех присутствующих.

После окончания доклада следует четко произнести: «Доклад окончен! Благодарю за внимание».

Отвечая на вопросы, нужно касаться только существа дела и не допускать многословия. Прежде чем отвечать на вопрос, необходимо его внимательно выслушать до конца и, если необходимо, записать или переспросить. Желательно на заданный вопрос отвечать сразу, а не выслушивать все вопросы, чтобы ответить на них потом. При этом надо иметь в виду, что четкий и аргументированный ответ на заданный вопрос может исключить последующий.

После окончания защиты по желанию дипломника ему может быть пре- доставлено заключительное слово, после которого основная часть процедуры защиты заканчивается.

После окончания публичной части защиты всех представленных работ проводится закрытое заседание ГАК с участием руководителей защищавшихся дипломников, где обсуждаются результаты защиты, и определяется общая оценка. Оценивается проект по четырех балльной системе - отлично, хорошо, удовлетворительно, неудовлетворительно. При этом учитывается не только качество выполнения и оформления дипломного проекта, содержательность доклада и ответов на вопросы, но и теоретическая подготовка дипломника в период обучения. Решение принимается простым большинством голосов членов Комиссии, участвующих, в заседании. В спорных случаях голос председателя является решающим. ГАК отмечает новизну и актуальность темы, степень научной проработки, применение математических методов и вычислительной техники, практическую значимость результатов дипломного проекта. ГАК имеет право рекомендовать дипломника, к дальнейшему обучению в магистратуре или аспирантуре.

Оценки дипломникам объявляются после окончания защиты всех проектов на данном открытом заседании ГАК, и сообщается, что всем защитившимся присваивается соответствующая квалификация. Решение ГАК является окончательным и апелляции не подлежит. В случае получения при защите дипломного проекта, неудовлетворительной оценки студент имеет право на повторную защиту через год. Решение о теме дипломного проекта в этом случае принимается деканом факультета и заведующим выпускающей кафедры.

Приложение 1.