Глава 1. Теоретическая часть.

В этой главе на основе литературных источников, в том числе учебников по специальности, отражаются положения, определения, понятия, показатели, методы исследования, которые отвечают теме дипломного проекта и должны будут в дальнейшем использоваться для характеристики предприятия, анализа показателей, разработки положений по их совершенствованию и т.п. Иными словами, глава I представляет собой краткий реферат по теме проекта.

Например, предполагается анализ себестоимости производства. Тогда в теоретической части необходимо дать основные понятия, касающиеся годовой себестоимости, основных ее элементов в статей затрат. Целесообразно, если это будет использовано в дальнейшем, привести также основные формулы с обязательной расшифровкой показателей, входящих в них. Требуется также кратко описать методы, с помощью которых будет проводиться анализ. При этом следует перечислить все известные методы, но сделать упор и более подробно описать те из них. которые в дальнейшем будут применяться в дипломном проекте. Поэтому главу 1 нужно будет проверить и, при необходимости скорректировать после написания аналитической главы (главы 3).

Не следует здесь перегружать текст категориями и понятиями, которые не имеют отношения к теме или не будут использоваться в последующих разделах. В то же время нелишне указать главную цель производства - получение максимальной прибыли в увязке с темой проекта, и, соответственно, дать нужные определения, показать связь используемых показателей с решением этой главной задачи.

В этом разделе в особенности требуется давать точные ссылки на использованные литературные источники. Поэтому следует, начиная с разработки теоретической части, составить список литературы, который в дальнейшем, естественно, может уточняться и корректироваться.

Глава 2. Характеристика объекта дипломного проектирования (анализируемого предприятия) и краткий анализ технико-экономических показателей.

Именно с этого раздела следует начинать дипломное проектирование. В зависимости от конкретной темы дипломного проекта здесь приводятся все данные во время преддипломной практики. Когда этот материал будет упорядочен, станет яснее, чего здесь не хватает для дальнейших расчетов, что следует собрать на исследуемом предприятии, что восполнить по литературным данным, по справочникам и т.п.

В большинстве случаев необходимо дать характеристику предприятия, провести краткий анализ технико-экономических показателей, достаточно полно характеризующих производственно-хозяйственную деятельность предприятия за ряд лет (см. Приложение). В этой главе обязательно дается краткая характеристика системы управления, ее недостатки, а также графическая схема организационной структуры управления, которая затем, в главе 4 подлежит совершенствованию.

Приведенный в Приложении перечень показателей является желательным при разработке того или иного проекта (в зависимости от темы), но далеко не всегда их можно получить в условиях «коммерческой тайны». Поэтому многие из показателей, которые будут признаны совершенно необходимыми, дипломник с помощью руководителя должен выявлять сам по косвенным данным, экстраполировать или интерполировать, принимать по среднеотраслевым показателям, по аналогичным предприятиям, по литературным источникам и т.п.

В каждом параграфе, изложив некоторый материал, следует давать его критическую оценку и даже возможно, намечать пути преодоления выявленных недостатков, которые более подробно в числовом выражении буду проанализированы в следующем, аналитическом разделе. Для этого целесообразно каждый параграф заключать выводом, где формулировать роль данного материала в проекте.

Основное предназначение главы 2 состоит в том, чтобы выявить «узкие места» в производственно-хозяйственной деятельности рассматриваемого предприятия, определить показатели, которые необходимо будет более детально рассматривать в главе 3, в каком направлении следует разрабатывать меры, по улучшению существующего положения. Главное для главы 2:

1) оценка работы предприятия в анализируемом периоде;

2) выявление «узких мест», которые и следует в дальнейшем (гл. 3) рассматривать более внимательно.

Например, если проект посвящен анализу и путям снижения себестоимости подрядных работ, следует выяснить, какая именно статья затрат определяет ее нынешние размеры, что будет изучаться в гл. 3.

Если это материальные затраты, то в дальнейшем, необходимо будет анализировать и искать пути снижения материалоемкости производства. Если неоправданно растут затраты на оплату труда, следует анализировать использование трудовых ресурсов, трудоемкость, уровень зарплаты к т.п. При слишком больших затратах на эксплуатацию строительной техники потребуется рассмотреть наличие и состояние собственного машинного парка, формы оплаты за аренду механизмов, использование механизмов по времени и др. Большая доля накладных расходов также требует анализа их состава и выявления той их части, которая вызывает повышенные затраты.

В конце главы требуется сделать обобщенный вывод, в котором логически суммировать выводы по параграфам и. главное, обосновать последующий анализ тех показателей, которые нуждаются в этом в первую очередь.

Глава 3. Исследуется проблема по заявленной тематике. Например, анализ себестоимости, технико-экономических показателей производственно-хозяйственной (или финансовой) деятельности предприятия (ОАО или ООО). (Название главы должно полностью соответствовать теме дипломного проекта)

Анализ, проводимый в дипломном проекте, нужен не сам по себе, а для последующей разработки проектных предложений (мероприятий) по совершенствованию показателей и всего процесса производственно-хозяйственной деятельности предприятия с целью повышения эффективности этой деятельности после их внедрения.

Как известно, анализ имеет два основных вида:

1. Анализ сопоставительный, когда просто сравниваются показатели - плановые и фактические (отчетные), в динамике за ряд лет: фактические и нормативные; характерные для данного предприятия и для аналогичного, родственного или средних по отрасли; показатели отечественные с зарубежными и т.д. Такое сравнение предполагает наличие сведений о причинах отклонений сравниваемых показателей друг от друга.

2. Анализ структурный, когда исследуемый показатель расчленяется на составные части, и далее изучаются именно зги составляющие, в том числе и при их сопоставлении с некоторыми эталонами, нормативами.

Например, годовая себестоимость может исследоваться сопоставлением показателей за ряд лет, плановых и отчетных и т.п. (сопоставительный анализ); или изучаться подробно - по элементам и статьям затрат (структурный анализ).

При изучении показателей желательно применение специальных методов факторного анализа (цепных подстановок, элиминирования, индексный), которыми студенты должны были овладеть в курсе «Анализа хозяйственной деятельности».

Анализ прибыли должен проводиться практически в каждом дипломном проекте. Как один из возможных вариантов, можно проводить такой анализ с помощью "графика безубыточности". Здесь будет видна область, в которой планируемые объемы производства обеспечат прибыльность и определится критический объем производства, ниже которого предприятие будет работать с убытком.

В этом разделе дипломного проекта анализу подвергаются не все показатели, приведенные в главе 2, а лишь те из них, которые, во-первых, соответствуют теме проекта и, во-вторых, заслуживают изучения по тем предварительным выводам об их недостатках, которые сделаны в главе 2. Главным критерием отбора показателей для детального анализа является предварительная оценка целесообразности, возможности последующей разработки рекомендаций по их совершенствованию и эффективности таких предложений.

В главе 3 также целесообразно делать выводы по каждому параграфу, где отмечать главный результат анализа и уже со всей определенностью намечать пути преодоления выявленных недостатков. В конце главы выводам так же, как и в главе 2, может посвящаться специальный параграф, где ранее сделанные частные выводы обобщаются в виде главных направлений совершенствования производственно-хозяйственной деятельности, формулируемых далее в дипломном проекте в виде предложений и рекомендаций, в форме организационных и технико-экономических мероприятиях.