1. Информация, обслуживающая процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ и обеспечивающая решения задач организационно-экономического управления – это:

а) управленческая информация;

б) социологическая информация;

в) технико-экономическая информация;

г) учетная информация.

2. К внемашинному ио относятся:

а) системы показателей, классификации и кодирования информации, документации, файлы данных;

б) информационные базы и банки данных, системы показателей, классификации и кодирования информации, документации;

в) системы показателей, классификации и кодирования информации, документации, базы знаний;

г) системы показателей, классификации и кодирования информации, документации, информационные потоки.

3. Реквизит – это:

а) совокупность, логически связанных реквизитов-признаков и реквизитов оснований, имеющая экономический смысл;

б) логически неделимая единица информации, отражающая определенные свойства объекта или процесса;

в) определенным образом организованная совокупность взаимосвязанных по смыслу экономических показателей, расположенных на материальных носителях и имеющих правовую основу;

г) нормативный документ для описания экономической информации, содержащий наименования объектов, наименования классификационных группировок и их кодовые обозначения.

4. Показатели, которые формируются на основе сравнения плановых и фактических показателей, выявления отклонений по трудовым, финансовым ресурсам, продукции, производству и т.Д. Относятся:

а) к учетным показателям;

б) к аналитическим показателям;

в) к контрольным показателям;

г) к показателям эффективности менеджмента предприятия.

5. Разделение множества объектов на подмножества по их сходству или различию в соответствии с принятыми методами – это:

а) кодирование информации;

б) документирование информации;

в) унификация информации;

г) классификация информации.

6. Иерархическая система классификации:

а) строится путем последовательного разделения множества объектов на подчиненные, зависимые классификационные группировки;

б) ориентирована на параллельное разделение множества объектов на независимые классификационные группировки;

в) используется, как правило, для организации поиска информации, для ведения тезаурусов и т.д.;

г) ориентирована на присвоение условных обозначений объектам и классификационным группам по соответствующей системе кодирования.

7. К системам кодирования относятся:

а) регистрационные и иерархические;

б) классификационные и фасетные;

в) регистрационные и классификационные;

г) иерархические и дескрипторные.

8. Нормативный документ для описания экономической информации, содержащий наименования объектов, наименования классификационных группировок и их кодовые обозначения – это:

а) кодификатор;

б) классификатор;

в) ГОСТ;

г) приказ.

9. Установите соответствие между типом штрих-кода и его характеристикой:

10. Совокупность взаимосвязанных по смыслу экономических показателей, расположенных на материальных носителях и имеющих правовую основу – это:

а) классификатор;

б) электронно-цифровая подпись;

в) информационный поток;

г) документ.

11. Вставьте пропущенное слово: Совокупность взаимосвязанных форм документов, регулярно используемых в процессе управления экономическим объектом образует систему ______________.

12. Оперограмма – это:

а) рациональная маршрутно-технологическая схема движения и обработки основных видов документов;

б) движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения и передачи в архив или отправления;

в) направленное движение информации при условии, что у этой информации есть общий источник и общий потребитель;

г) нормативный документ для описания экономической информации, содержащий наименования объектов, наименования классификационных группировок и их кодовые обозначения.

13. Ежедневная подготовка сведений о документах, срок исполнения которых истекает в текущий день – это:

а) предупредительный контроль;

б) итоговый контроль;

в) текущий контроль;

г) окончательный контроль.

14. Установите соответствие между типовыми элементами электронной формы документа и их характеристиками:

15. Вставьте пропущенное слово: Электронная цифровая подпись – аналог собственноручной подписи являющейся средством _________ информации, обеспечивающим возможность контроля целостности и подтверждения подлинности электронных документов.

Практическое задание 2. Кодирование информации

Условие задачи

В филиалах и офисах Отделения Сберегательного банка РФ клиентами были открыты различные виды вкладов:

1. В филиале 01 ОСБ 8637:

• 45 вкладов «До востребования»;

• 67 вкладов «Универсальных»;

• 34 вклада «Накопительных»;

• 9 вкладов «Особых».

2. В филиале 02 ОСБ 8637:

• 112 вклада «До востребования»;

• 56 вкладов «Молодежных»;

• 34 вклада «Компенсационных»

3. В филиале 03 ОСБ 8637:

• В офисе 01:

  • 43 вклада «Срочных пенсионных»;

  • 109 вкладов «До востребования»;

  • 154 вклада «Молодежных».

• • В офисе 02:

  • 32 вклада «Особых»;

  • 67 вкладов «Компенсационных»;

  • 156 вкладов «Универсальных».

Задание 2.1. Закодируйте все виды вкладов, в зависимости от количества вкладчиков, в порядковой, серийной и позиционной системах кодирования, используя форму табл. 6.7.

Таблица 6.7 – Кодирование информации

Задание 2.2. Приведите схематично структуру кода в позиционной системе кодирования с указанием классификационных признаков.

Практическое задание 3. Укажите в табл. 6.8. реквизиты-основания, реквизиты-признаки и показатели.

Таблица 6.8 – Накладная на поставку товара

Практическое задание 4. Заполните схему, представленную на рис. 6.19.

Рисунок 6.19 – Обобщенная схема документооборота предприятия

Практическое задание 5. Заполните табл. 6.9, указав виды документов в зависимости от классификационного признака.

Таблица 6.9 – Основные виды документов внемашинного ИО