2. Контрольные вопросы.

2.1. Средства поиска и отбора информации.

2.2. Поиск данных с помощью команды «Найти».

2.3. Сортировка данных.

2.4. Фильтрация данных.

5. Типы фильтров.

6. Назначение запросов.

7. Способы создания запросов.

3. Задания и технология выполнения.

1. Откройте базу данных «Фамилия», таблицу «Учащиеся».

2. Найдите записи таблицы с информацией об учащихся с фамилией Васильев.

Для этого выполните следующие действия:

• Установите курсор в поле «Фамилия».

• Выполните команду меню ПРАВКА, Найти или нажмите кнопку «Найти» на панели инструментов. В результате на экране появляется окно диалога «Поиск».

• В поле ввода «Образец» введите фамилию «Васильев».

• Из раскрывающегося списка «Просмотр» выберите опцию «Все».

• Из раскрывающегося списка «Совпадение» выберите установку «Поля целиком»

• Нажмите кнопку «Найти».

• Для нахождения второго вхождения записи «Васильев» в таблицу базы данных нажмите кнопку «Найти далее».

3. Найдите все записи таблицы с информацией об учащихся, чьи фамилии начинаются на букву «С».

Для этого выполните следующие действия:

• В поле ввода «Образец» введите «С*».

• Нажмите «Найти».

• Для продолжения поиска нажмите «Найти далее».

4. Найдите все записи таблицы с информацией об учащихся, номера телефонов которых имеют вид 2-5(любая цифра)-0(любая цифра).

Для этого выполните следующие действия:

• В окне диалога «Поиск» отмените опцию «Только в текущем поле».

• В поле ввода «Образец» введите следующую запись: 2-5#-0#.

• Нажмите “Найти”.

• Нажмите “Найти далее”.

• Нажмите кнопку «Закрыть» для закрытия окна диалога «Поиск».

5. Отсортируйте записи таблицы в соответствии с алфавитным порядком фамилий студентов.

Для этого выполните следующие действия:

• Выделите поле «Фамилия».

• Выполните команду ЗАПИСИ, Сортировка, Сортировка по возрастанию или нажмите кнопку «Сортировка по возрастанию» на стандартной панели инструментов.

6. Отсортируйте записи таблицы в соответствии с алфавитным порядком имен и фамилий в порядке убывания (от Я до А).

Для этого выполните следующие действия:

• Расположите поле, которое Вы хотите отсортировать первым (поле «Имя») левее поля, которое Вы хотите отсортировать вторым (поле «Фамилия»).

• Выделите поле «Фамилия». Держа нажатой клавишу Shift, нажмите на область выбора поля «Имя». В результате будут выделены оба поля.

• Нажмите кнопку сортировки по убыванию на панели инструментов.

7. Выберите из таблицы всех учащихся проживающих в г.Орша, используя фильтр по выделенному.

Для этого выполните следующие действия:

• В поле «Адрес» выделите слово г.Орша.

• Выполните команду ЗАПИСИ, Фильтр, Фильтр по выделенному или нажмите кнопку «Фильтр по выделенному на панели инструментов.

• После просмотра результатов фильтрации выполните команду ЗАПИСИ, Удалить фильтр или нажмите кнопку «Удалить фильтр» на стандартной панели инструментов.

8. Выберите из таблицы всех учащихся, не проживающих в г.Орша.

Для этого выполните следующие действия:

• В поле «Адрес» выделите слово г.Орша.

• Нажмите на выделенное слово правой кнопкой мыши.

• Из контекстного меню выберите команду «Исключить выделенное».

• Удалите фильтр.

9. Выберите из таблицы всех учащихся, родившихся ранее 31.12.81 г., используя команду «Изменить фильтр».

Для этого выполните следующие действия:

• Выполните команду ЗАПИСИ, Фильтр, Изменить фильтр или нажмите кнопку «Изменить фильтр» на стандартной панели инструментов».

• Установите курсор в поле «Дата рождения».

• Нажмите кнопку раскрытия списка и выберите из него значение 31.12.81 г.

• Выбранное значение появится в строке ввода. Введите перед ним символ <.

• Нажмите кнопку «Применить фильтр» на стандартной панели инструментов».

• После просмотра результатов фильтрации нажмите кнопку «Удалить фильтр».

10. Выберите из таблицы всех учащихся, родившихся ранее 31.12.81г. и проживающих в г.Орша.

Для этого выполните следующие действия:

• Нажмите кнопку «Изменить фильтр» на стандартной панели инструментов.

• Установите курсор в поле «Дата рождения» и в строку вводу введите значение <31.12.81 г.

• Установите курсор в поле «Адрес» и введите следующую запись «г.Орша, *».

• Нажмите кнопку «Применить фильтр» на стандартной панели инструментов.

• После просмотра результатов фильтрации удалите фильтр.

11. Выберите из таблицы всех учащихся, фамилии которых начинаются с букв «В» или «С».

Для этого выполните следующие действия:

• Нажмите кнопку «Изменить фильтр».

• Перейдите в поле «Фамилия» и введите значение «В*».

• Нажмите ярлычок ИЛИ. На экране откроется новая страница фильтра.

• В поле ввода «Фамилия» введите значение «С*».

• Нажмите кнопку «Применить фильтр».

• Удалите фильтр.

12. Создайте запрос на вывод списка учащихся по алфавиту, который должен содержать фамилию, имя, отчество учащегося с помощью конструктора запросов.

Для этого выполните следующие действия:

• Перейдите в окно базы данных (нажмите кнопку «Окно базы данных» или F11).

• В окне базы данных перейдите на вкладку «Запросы».

• Нажмите кнопку «Создать».

• В окне диалога «Новый запрос» выберите опцию «Конструктор».

• Выберите таблицу «Учащиеся», нажмите кнопку «Добавить» и закройте окно диалога. На экране появится окно конструктора запросов, а в основном меню команда «Запрос».

• Для выбора полей, которые должны присутствовать в результирующей таблице, их необходимо отобразить в бланке запроса. Для этого выберите необходимые поля на схеме данных и дважды нажмите кнопкой мыши на каждом из них.

• Перейдите на строку «Сортировка» поля «Фамилия» и из раскрывающегося списка выберите значение «По возрастанию».

• Нажмите кнопку «Запуск» на панели инструментов или выполните команду ЗАПРОС, Запуск.

• Выполните команду ФАЙЛ, Сохранить как/экспорт.

• В диалоговом окне «Сохранение запроса» введите имя «Список учащихся».

13. Создайте запрос на вывод списка учащихся (фамилия, имя, отчество) и их успеваемости с помощью мастера запросов.

Для этого выполните следующие действия:

• В окне базы данных перейдите на вкладку «Запросы» и нажмите кнопку «Создать».

• В отрывшемся окне диалога выберите опцию «Простой запрос», нажмите кнопку ОК.

• Выберите требуемые поля из таблиц «Учащиеся» (фамилия, имя, отчество) и «Успеваемость» («Информатика», «Математика», «Физика»).

• Нажмите кнопку «Далее».

• В открывшемся окне диалога выберите опцию «Подробный отчет»

• «Далее».

• В завершающем окне мастера задайте имя запроса «Успеваемость1» и выберите опцию «Открытие результатов выполнения запроса».