2. Контрольные вопросы.

2.1. Назначение отчета.

2.2. Назначение группировки.

2.3. Способы создания отчетов.

3. Задания и технология выполнения.

3.1. На основании данных таблицы "Учащиеся" создать отчет "Дни рождения" (Приложение 1) с помощью мастера отчетов.

Для этого выполните следующие действия:

• Откройте базу данных Фамилия.

• В окне базы данных выберите вкладку Отчеты.

• Нажмите кнопку Создать.

• В диалоговом окне Новый отчет выберите Мастер отчетов.

• Выберите имя таблицы, содержащей данные, по которым строится отчет-таблица Учащиеся.

• ОК.

• Выберите поля для отчета- Фамилия, Имя, Отчество, Дата рождения - перемещая их из окна Доступные поля в окно Выбранные поля с помощью кнопки >.

• Далее.

• Далее.

• Далее.

• Выберите вид макета для отчета - табличный.

• Далее.

• Выберите требуемый стиль - черно-белый.

• Далее.

• Задайте имя отчета - Дни рождения.

• При установленном переключателе - Просмотр отчета - нажмите кнопку Готово.

3.2. Закройте отчет.

Для этого выполните следующие действия:

• нажмите кнопку Х.

3.3. Произведите модификацию отчета Дни рождения согласно приведенному в Приложении 2, используя режим конструктора.

Для этого выполните следующие действия:

• В окне базы данных выделите отчет Дни рождения и нажмите кнопку Конструктор.

• Переместите заголовок отчета в середину листа. Для этого выделите заголовок отчета Дни рождения, щелкнув по нему левой клавишей мыши. Установите указатель мыши на выделенное поле так, чтобы он принял вид открытой ладони и, нажав левую клавишу мыши переместите заголовок в нужное место.

• Не снимая выделения с поля Дни рождения измените цвет букв на черный, нажав кнопку Цвет текста на панели инструментов Формат(форма/отчет) и выбрав нужный цвет из палитры.

• В поле Верхний колонтитул, удерживая нажатой клавишу Shift, выделите поля Фамилия, Имя, Отчество, Дата рождения и на панели инструментов Формат(форма/отчет) нажмите кнопку По центру.

• Измените размер поля Дата рождения так , чтобы надпись Дата рождения отображалась целиком. Для этого вначале уменьшите горизонтальный размер поля Отчество: выделите поле Отчество щелкнув по нему левой клавишей мыши. Установите указатель мыши на правую границу выделенной области таким образом, чтобы он принял вид двунаправленной черной стрелки и, удерживая нажатой левую клавишу мыши, переместите правую границу влево. Выделите поле Дата рождения и, установив указатель мыши на левую границу, измените длину поля Дата рождения до нужных размеров.

• В поле Область данных , удерживая нажатой клавишу Shift, выделите поля Фамилия, Имя, Отчество, Дата рождения и на панели инструментов Формат(форма/отчет) нажмите кнопки:

Цвет заливки фона - серый. Размер шрифта -14. Начертание - курсив.

• Закройте отчет Дни рождения, сохранив сделанные изменения.

3.4. На основе данных таблицы Учащиеся создайте отчет Дни рождения-Фамилии (Приложение 3), отсортированный по полю Фамилия в алфавитном порядке.

Для этого выполните следующие действия:

• В окна базы данных активизируйте вкладку Отчеты.

• Нажмите кнопку Создать.

• В диалоговом окне Отчет выберите Мастер отчетов.

• Выберите имя таблицы , содержащей данные , по которым строится отчет-таблица Учащиеся.

• ОК.

• Выберите поля для отчета — Фамилия, Имя, Отчество, Дата рождения перемещая их из окна Доступные поля в окно Выбранные поля с помощью кнопки >.

• Далее.

• Далее.

• Задайте требуемый порядок сортировки - в окне 1 , нажав кнопку раскрытие списка, выберите поле Фамилия.

• Далее.

• Выберите вид макета для отчета - табличный.

• Далее.

• Выберите требуемый стиль - компактный.

• Далее.

• Задайте имя создаваемого отчета - Дни рождения-фамилии.

• При установленном переключателе - Просмотр отчета - нажмите кнопку Готово.

3.5. На основе данных таблиц Учащиеся и Успеваемость создайте отчет Текущая успеваемость (Приложение 4) , сгруппированный по полю Фамилия.

Для этого выполните следующие действия:

• В окне базы данных активизируйте вкладку Отчеты.

• Нажмите кнопку Создать.

• В диалоговом окне Новый отчет выберите Мастер отчетов.

• Выберите имя первой таблицы, содержащей данные по которым строится отчет - Учащиеся.

• ОК.

• Выберите поле для отчета - Фамилия - и переместите его в окно Выбранные поля.

• В окне Таблицы/запросы из раскрывающегося списка выберите вторую таблицу, данные из которой будут использованы в отчете - таблицу Успеваемость - и добавьте поля Информатика, Математика, Физика, Химия, Черчение в окно Выбранные поля.

• Добавьте уровень группировки. Для этого выделите поле Фамилия и нажмите кнопку >.

• Далее.

• Далее.

• Выберите вид макета для отчета - по левому краю 1.

• Далее.

• Выберите требуемый стиль - простой.

• Далее.

• Задайте имя создаваемого отчета - Текущая успеваемость.

• При установленном переключателе - Просмотр отчета - нажмите кнопку Готово.

3.6. Преобразуйте отчет Текущая успеваемость к виду, приведенному в Приложении 5, добавив вычисляемое поля Средний балл в режиме конструктора отчетов.

Для этого выполните следующие действия:

• Выполните команду Вид, Конструктор.

• В область заголовка группы Фамилия добавьте надпись Средний балл, нажав кнопку Надпись на панели элементов.

• В область данных добавьте новое поле, нажав кнопку Поле на панели элементов. Нажмите правую кнопку мыши на вновь созданном поле и в контекстном меню выберите команду Свойства. Перейдите на вкладку Данные и с помощью построителя выражений введите формулу для определения среднего балла. Удалите надпись связанную с новым полем, выделив ее и выбрав команду Вырезать из контекстного меню, появляющегося при нажатии правой кнопки мыши.

• Выполните команду Вид, Предварительный просмотр.

• Закройте отчет.

4. Контрольные задания.

4.1. Создать отчет, приведенный в Приложении 6.

5. Рекомендуемая литература

5.1. Каратыгин С.А. Access 97 (серия "Без проблем") - М.: Восточная Книжная Компания, 1997.-368с.: ил.

Литература

Каратыгин С.А. Access 97 (серия "Без проблем") - М.: Восточная Книжная Компания, 1997.-368с.: ил.

Приложение 1.

Дни рождения

Фамилия	Имя	Отчество	Дата рождения
Авласенко	Ольга	Степановна	13.02.81
Ракитина	Наталья	Алексеевна	04.09.82
Сливанков	Дмитрий	Викторович	28.03.79
Васильев	Юрий	Дмитриевич	31.12.81
Сенчило	Валерий	Егнатьевич	14.04.79
Яковлев	Андрей	Михайлович	25.01.82
Васильев	Владимир	Николаевич	27.06.82
Сугако	Инна	Анатольевна	26.08.80
Чеботарев	Сергей	Леонидович	12.10.81
Игнатов	Павел	Сергеевич	19.07.81

21 ноября 2001г. страница 1 из 1