1. Заявление о государственной регистрации юридического лица форма № р11001 – новые рекомендуемые формы.

Заявление должно быть заполнено в соответствии с многочисленными требованиями, в т.ч. Методическими разъяснениями ФНС России. В ряде случаев неверное оформление такого заявления может повлечь отказ в государственной регистрации юридического лица при его создании. Например, одной из причин отказа может быть отсутствие прочерков в незаполненных графах заявления. Казалось бы, такая мелочь, но именно она может послужить причиной для отказа.

Заявителем при первичной регистрации юридического лица в соответствии с действующим законодательством может выступать только учредитель или один из учредителей юридического лица. Подпись заявителя заверяется в присутствии нотариуса на 3 странице листа Н заявления формы Р11001. Все заявление обязательно прошивается, листы номеруются, на сшивке указывается количество листов и ставится подпись и печать нотариуса.

На практике, часто причиной отказа может служить неверное нотариальное заверение заявления на государственную регистрацию юридического лица. Так, например, в случаи отсутствия печати нотариуса на заявление (что встречается очень часто) или в случаи неразборчиво или неверно написанной фамилии заявителя регистрирующий орган выносит отказ в регистрации Общества. Причем нотариус, не станет возмещать нотариальные расходы или расходы, произведенные для оплаты госпошлины.

2. Квитанция об оплате государственной пошлины за регистрацию юридического лица, оплачивается через Сбербанк.

В назначение платежа, обязательно должно быть указано за регистрацию какого юридического лица проводится оплата государственной пошлины, а плательщиком госпошлины должен быть только заявитель, указанный в заявление на государственную регистрацию.

Статья 333.17 НК РФ предусматривает, что плательщиками государственной пошлины признаются организации и физические лица, обратившиеся за совершением юридически значимых действий. Однако ни Налоговый кодекс РФ, ни Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" четко не регламентирует, кто именно должен уплачивать госпошлину за регистрацию юридического лица. Поэтому зачастую госпошлина за регистрацию юридического лица уплачивается одним из его учредителей. При этом если он не является заявителем при государственной регистрации, налоговый орган может отказать в регистрации, посчитав, что госпошлина уплачена ненадлежащим лицом, а надлежащий документ об уплате госпошлины не представлен.

3. Устав создаваемого юридического лица, соответствующий требованиям ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», утвержденный решением собрания учредителей или решением учредителя, с указанием номера и даты протокола или решения. Устав прошивается, номеруется, на сшивке указывается количество листов и ставится подпись заявителя.

Для того, что бы получить копию устава, заверенную регистрирующим органом, необходимо в общем комплекте документов предоставить ксерокопию устава и оплаченную госпошлину в размере 400 рублей за получение копии устава Общества.

4. В случай создания Общества несколькими учредителями в регистрационный орган предоставляется Договор об учреждение общества, заключенный между учредителями Организации. Несмотря на то, что в соответствии с действующим законодательством Договор об учреждение не является учредительным документом, предоставление его в регистрирующий орган является обязательным.

5. Решение или протокол о создание юридического лица, подписанный учредителем/учредителями с обязательным указанием полного и сокращенного названия Общества, его местонахождения, размера и способа оплаты уставного капитала, а так же данных об исполнительном органе.

6. Документы на адрес - место нахождения юридического лица – гарантийное письмо и свидетельство о собственности подписанное Арендодателем.

Все документы предоставляются в регистрирующий орган лично или направляются по почте. Однако в этом случае решение о регистрации так же будет отправлено по почте на юридический адрес Общества. По закону, срок регистрации занимает не более пяти рабочих дней (день сдачи и получения в данный срок не включены).