- •Содержание
- •Введение
- •1. Экономическая сущность производственных запасов
- •2. Классификация производственных запасов
- •3. Оценка поступления запасов
- •Первоначальная стоимость запасов в бухгалтерском учете
- •Определение чистой стоимости реализации
- •4. Оценка выбытия запасов
- •Исходные данные
- •Расчет по методу идентифицированной себестоимости
- •Расчет по методу средневзвешенной себестоимости
- •Расчет по методу фифо
- •Исходные данные
- •5. Задачи и источники учета запасов
- •6. Порядок поступления производственных запасов
- •7. Документальное оформление поступления запасов
- •8. Документальное оформление выбытия запасов
- •9. Учет запасов на складе и его связь с учетом в бухгалтерии
- •10. Синтетический и аналитический учет производственных запасов
- •Корреспонденция счетов по учету поступления производственных запасов
- •Корреспонденция счетов по расходу производственных запасов
- •11. Бухгалтерский учет поступления запасов
- •Бухгалтерские проводки
- •Отражение приобретения запасов в бухгалтерском учете
- •Приобретение запасов в обмен на неподобные активы
- •Приобретение запасов в обмен на подобные активы
- •12. Бухгалтерский учет выбытия запасов
- •Бухгалтерские проводки
- •Отражение в учете операций по реализации сырья
- •Список литературы
- •6.050100 «Учет и аудит» дневной и заочной формы обучения
- •98309 Г. Керчь, Орджоникидзе, 82.
8. Документальное оформление выбытия запасов
Под расходом материальных ценностей со склада подразумевается отпуск их в производственные подразделения предприятия (цеха, отделы, участки и т.д.) для изготовления продукции и на различные хозяйственные нужды, а также отпуск на сторону для переработки, реализации или же перемещение материалов внутри предприятия. Отпуск материальных ценностей со склада производится материально ответственными лицами по надлежаще оформленным документам. Выдача материалов со склада осуществляется на основании лимитно-заборных карт, накладных-требований на отпуск (внутреннее перемещение) материалов, акта-требования на замену (дополнительный отпуск) материалов.
Лимитно-заборные карты (типовые формы №№ М-8, М-9, М-28, М-28а) выписываются на одну или несколько позиций материалов, относящихся к определенному виду продукции (работ, услуг). Отпуск материалов в производство, как правило, должен осуществляться на основе предварительно установленных лимитов. Лимитирование отпуска материальных ценностей на производство основывается на утвержденных прогрессивных нормах расхода материальных ценностей, объемах производственных программ отдельных подразделений с учетом переходящих запасов неизрасходованных материальных ценностей на начало и конец месяца.
При отпуске материальных ценностей по лимитно-заборным картам один экземпляр карты передается потребителю материалов, другой остается на складе. Кладовщик отмечает в обоих экземплярах лимитно-заборной карты дату и количество отпущенных материалов и выводит остаток лимита по каждому номенклатурному номеру материалов. В случае выписки лимитно-заборной карты в одном экземпляре работник, получающий материалы, расписывается в карточке складского учета в получении материальных ценностей.
При замене в лимитно-заборной карте какого-либо материала делают запись "Замена, смотри требование №__" и уменьшают остаток лимита. Не использованные в производстве и возвращенные на склад материалы записываются в лимитно-заборную карту без составления каких-либо документов. Применение лимитно-заборных карт значительно сокращает количество разовых документов.
Всякий сверхлимитный отпуск материальных ценностей на производство оформляется выпиской специального акта-требования на дополнительный отпуск материалов (типовая форма № М-10). В акте-требовании указывается причина сверхлимитного отпуска: дополнительный отпуск материалов при перевыполнении подразделением производственных программ, при перерасходе материальных ценностей по уважительной причине, на возмещение брака и др. Акт-требование выписывается в двух экземплярах, один из которых предназначен для получателя, другой остается у кладовщика. В соответствии с отпущенным количеством материальных ценностей кладовщик делает отметки в акте-требовании и выводит остаток материалов.
Для оформления одноразового отпуска материальных ценностей оформляется накладная-требование на отпуск (внутреннее перемещение) материалов (типовая форма № М-11). Данная накладная выписывается в двух экземплярах, один из которых остается на складе или в кладовой, а другой передается получателю (цеху, отделу, участку и т.д.). Они должны быть подписаны лицами, уполномоченными на это руководителем предприятия.
При перемещении внутри предприятия от одного материально ответственного лица к другому отпуск материалов также оформляется накладной-требованием на отпуск (внутреннее перемещение) материалов, которую выписывает склад-отправитель в двух экземплярах. Это дает возможность использовать ее на складе-получателе как приходный документ, а на складе, отпустившем материал, – как расходный.
Сторонним организациям выдача материалов оформляется приказами и накладными, товарно-транспортными документами, счетами-фактурами. Выдача материальных ценностей на сторону осуществляется непосредственно представителям покупателя на основании надлежаще оформленных доверенностей на право получения ценностей и при оформлении соответствующих операций. Если производственные запасы отпускаются с последующей оплатой, то первый экземпляр служит также для выписки бухгалтерией расчетно-платежных документов. При перевозке производственных запасов вместо накладной выписывается товарно-транспортная накладная.
Для упрощения документооборота по отпуску производственных запасов можно вместо первичных документов использовать карточку складского учета. С этой целью получатели производственных запасов расписываются в самих карточках складского учета, которые становятся в связи с этим оправдательными документами. При этом в карточках проставляют код производственных затрат с целью последующей группировки записей по объектам калькуляции и статьям затрат. Такое совмещение расходных документов и карточек складского учета уменьшает объем учетной работы и усиливает контроль за соблюдением норм складских запасов.