7.6. Текстовые редакторы и процессоры

Со времён изобретения письменности текстовые документы используются для хранения и передачи данных. В современном понимании текстовым документом является и короткая записка, и толстая иллюстрированная книга. Важным элементом в текстовых документах является выделение смысловых фрагментов, таких как слово, предложение, абзац, колонтитул, стили оформления.

Символ – это отдельный знак (литера) в тексте, ему в соответствие ставится код; для буквенных символов указывается национальная принадлежность.

Словом назовём часть текста между двумя пробелами. Чтобы подчеркнуть важную мысль, высказываемую в тексте, слово или несколько слов могут выделяться шрифтом.

Предложение – часть текста между двумя точками. Мелкие структурные элементы разбиваются на предложения. Чтобы передать оттенки настроения в предложениях, используют знаки препинания.

Абзац – часть текста между двумя символами, перевод строки (в редакторах это непечатаемый символ, соответствующий нажатию клавиши Enter). Перенос слов в абзаце и разбиение на страницы может осуществляться автоматически. Если документ большой и предназначен для печати, то используются средства структурирования текста: главы, параграфы (разделы, подразделы). Их названия могут выноситься в колонтитулы.

Колонтитулы – это надписи, появляющиеся на каждой странице текстового документа вверху или внизу (например, на каждой левой странице книги в колонтитуле может быть название главы, на каждой правой – название параграфа). Номер страницы – это разновидность колонтитула, называемая колонцифрой.

Раздел – отдельная часть документа, в пределах которой можно установить поля, колонтитулы.

Примечание – пояснение к отдельному слову или предложению, размещаемое на полях страницы.

Сноска – комментарий или ссылка на литературный источник. Обычно сноски нумеруются и могут размещаться в конце текста, страницы, раздела и документа.

Кадр, рамка – прямоугольная область, служащая для размещения текста, рисунка, таблицы; может обтекаться текстом.

Стиль – набор способов оформления фрагментов документа.

Современные текстовые процессоры предоставляют возможность создания документов, которые могут включать в себя кроме текстовых данных, таблиц, диаграмм, фотографий ещё и различные анимационные эффекты, звуковые файлы, гиперссылки (т.е. ссылки на файл в собственном компьютере или в Интернете). Такие документы ориентированы не на печатную страницу, а на просмотр документа с экрана монитора и называются электронными.

Редактирование и форматирование текста – это, соответственно, комплекс операций по внутренней (смысловой, содержательной) и внешней (оформительской) работе над текстом. Каждый текст можно «кроить», т.е. вырезать из него куски, «склеивать» их, вставлять в рабочий материал части из других текстов, менять их местами и пр. Можно изменять расположение текста на странице, формат шрифта отдельных символов, слов и целых абзацев, вставлять в текст иллюстрации (рисунки, графики, схемы и пр.).

Основные функции современных редакторов:

• ввод алфавитно-цифровой информации;

• поиск, замена, вставка и удаление символов и фрагментов;

• перемещение и копирование фрагментов набранного текста;

• форматирование символов (гарнитура шрифт, начертание, размер, цвет, подчёркивание, видоизменение, интервал, смещение, масштаб, анимация);

• форматирование абзацев (выравнивание, отступы, интервалы, табуляция, положение на странице);

• форматирование разделов (параметры оформления страниц, колонтитулов);

• автоматическое построение оглавлений и предметных указателей;

• проверка правописания (орфография и грамматика) и подбор синонимов (тезаурус);

• печать документа и т.д.

Следует отметить, что растущие возможности текстовых процессоров постепенно приближают их к издательским системам, и такие процессоры, как Word, в состоянии обеспечить набор и распечатку не очень больших изданий.