Заполнение формы

Сохраните форму под именем Анкета (Файл - Сохранить Форму ).

Перейдите к самой последней записи и нажмите кнопку ^► * "впе­ред на одну запись. Откроется первая пустая карточка.

Установите курсор в поле Фамилия и введите фамилию нового адресата в списке. Перемещаться между полями можно при помо­щи клавиши Tab или клавиш управления курсором. Заполнив за­пись, перейдите к новой карточке (Enter). Заполните еще три но­вых записи таким образом, чтобы у вас встречались адресаты с одинаковыми именами.

Проверьте, отразились ли новые записи в исходной таблице. Для этого:

перейдите к окну База данных (Окно - база данных);

 в окне База данных выберите вкладку Таблицы и выберите таблицу Адреса;

 Если новые записи не внесены в таблицу, то выполните ко­манду Записи - Обновить. Если вы сохранили форму перед тем как перейти к таблице, то новые записи будут внесены в таблицу автоматически.

Представление формы в режиме таблицы

Закройте таблицу и перейдите вновь к форме Анкета. В слу­чае необходимости воспользуйтесь соответствующей командой меню Окно или вкладкой Форма окна База данных.

Чтобы представить форму в режиме таблицы (меню Вид - Ре­жим таблицы). В этом режиме можно вносить данные, редактиро­вать их. Можно удалять записи, если выделить строку таблицы и нажать Delete. В таблице существует возможность переставлять столбцы, "схватив" столбец за заголовок мышью, перенести его на новое место.

Записи в таблице можно отсортировать. Для этого:

 выделите тот столбец, по которому будет производиться сортировка (в режиме формы выделите поле);

 выберите в меню Записи команду Сортировка и По возрас­танию или По убыванию в подменю. Можно нажать соответству­ющую кнопку на панели инструментов.

Задания:

1. Представьте форму в режиме Таблицы. Поменяйте местами столбцы Фамилия и Имя. Переключитесь в режим формы и посмот­рите, остались ли поля на старых местах.

2. Отсортируйте записи в таблице таким образом, чтобы фа­милии располагались по алфавиту. Переключитесь в режим фор­ мы и проверьте, сохраняется ли расположение записей.

3. Отсортируйте записи таким образом, чтобы номера располагались по убыванию. Переключитесь в режим формы и проверь­ те, сохраняется ли расположение записей.

Лабораторная работа №3 Организация поиска. Создание и применение фильтра

Перед началом работы убедитесь, что в созданной вами ранее таблице базы данных есть несколько адресатов с одинаковыми именами. Откройте вашу базу данных, на вкладке Формы выберите имя созданной ранее формы и щелкните по кнопке Открыть.

Чтобы найти в вашей адресной книге человека по извест­ному имени, нужно:

• Установить курсор в поле Имя.

• Выполнить команду меню Правка - Найти... или нажать кноп­ку на панели инструментов, на которой изображен бинокль. Если открывшееся окно диалога загораживает форму, то "отодвиньте" В качестве образца поиска ввести имя, которое хотите найти. Выберите имя, которое повторяется в ваших записях. Нажмите кнопку Найти. В форме, расположенной "под" окном Поиска, на первом плане будет размещена запись с соответствующим именем. Если это не тот адресат, которого вы, ищете, то нажмите кноп­ку Найти далее. Таким образом можно просмотреть всех адреса­тов найти нужного. Если вы нашли своего адресата, то окно диалога Поиск можно закрыть.

• Поиск осуществляется только среди данных поля Имя. Происходит это за счет того, что переключатель Область поиска установлен в положение Текущее поле. Если переключатель установить на Все поля, то совпадение с образцом будет проверяться по всем имеющимся полям. Кроме того, можно выбрать различные варианты совпадения с образцом. Для этого в раскрывающемся списке Совпадение можно выбрать одну из трех возможностей: _к

С любой частью поля (например, для образца "Ира" будут найдены "Кира" и "Ираида").

 Поля целиком - будут обнаружены поля, содержимое кото­рых полностью совпадает с образцом.

 С начала поля - ищутся совпадения с образцом с начала содержимого поля (например, для образца "Ира" будет найдена «Ирина», но не «Кира»)

Также существует возможность определить направление поиска: ж

Вверх - от текущей записи к первой.

Вниз - от текущей записи к последней.

Задания:

1. Найдите адресата, зная только его фамилию.

2. Определите, кто вам звонил, если на вашем телефонном определителе номера остался номер телефона звонившего.

3. Найдите адресата, если вы помните только номер его квартиры.