Часть 8

СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ БАЗАМИ ДАННЫХ MICROSOFT ACCESS

Лабораторная работа № 1

Основные объекты базы данных. Создание базы данных

Перед началом работы убедитесь, что на жестком диске есть каталог Users. Создайте в нем свой подкаталог, в котором будете сохранять файлы базы данных.

Запустите Microsoft Access.

В окне Создание базы данных установите переключатель в по­ложение Новая база данных. В окне Файл новой базы данных выб­рать каталог, тип файла из списка (расширение файла в данном случае .MDB), задать имя файла. Появится окно База данных.

В окне База данных нажмите кнопку Таблица, затем Создать. В окне диалога Новая таблица выберите Мастер таблиц. В окне диалога Создание таблиц выберите кнопку Личное применение, Образец таблиц - Адреса.

Далее определите перечень, полей, которые хотите включить в таблицу. Для этого поочередно выделяйте мышью имя поля в спис­ке образцов полей и нажимайте кнопку >, чтобы образец поля попал в список полей новой таблицы. Выберите следующие поля: Код адреса, Фамилия, Имя, Домашний Телефон, Адрес. Нажимай­те кнопку Далее до тех пор, пока она активна, кнопку Готово при­меняйте только в последнем случае.

В следующем окне диалога введите имя таблицы (например Адреса) и выберите Автоматическое определение ключа в Microsoft Access. Ключевое поле должно содержать последовательные числа, автоматически присваиваемые каждой новой записи. В после­днем окне диалога укажите на поле Непосредственный ввод дан­ных в таблицу. Нажмите кнопку Готово.

Таблица создана. В строке заголовков таблицы можно найти ее название. Все имена полей представлены в виде заголовков столбцов таблицы.

Заполнение таблицы

Поле Код адреса в этой таблице является ключевым. Это поле -счетчик, т.е. нумерует записи в порядке ввода. Он срабатывает автоматически, как только заполнена хотя бы одна ячейка строки таблицы.

Заполните поля, содержащие имена и фамилии:. Создайте та­ким образом четыре записи (четыре строки таблицы).

Попробуйте заполнить поле Домашний Телефон.

Установите текстовый курсор в первую ячейку столбца До­машний Телефон и введите шестизначный номер телефона. Пе­рейдите к следующей ячейке столбца.

Возможно, вы получите сообщение о том; что введенное значе­ние не соответствует маске ввода, так как перед номером теле­фона должен стоять код города или маска ввода предусматрива­ет семизначный номер. Для того чтобы можно было ввести исправления, нажмите Esc.

Для того чтобы можно было ввести маску ввода для телефо­на, нужно переключиться в режим конструктора таблицы (пункт меню Вид, команда Конструктор таблиц). Окно конструктора со­держит таблицу, в первом столбце которой перечислены поля, а во втором типы данных (форматы).

Код адреса	Фамилия	.Имя	Домашний телефон	Адрес
1	Иванов	Петр	123-156	Лесное шоссе, 20-4
2	Семенов	Андрей	321-654	Заречная ул.. 46-1 5,
3	Тихонова	Елена	567-132	Московский пр-т. 76-8
"Ч	Андреева	Людмила	765-35	Тихий пер.. 23-6

Выделите поле Домашний телефон (достаточно установить текстовый курсор в соответствующую ячейку таблицы). В ниж­ней части окна изменится перечень свойств поля. Установите тек­стовый курсор напротив Маска ввода и преобразуйте исходный шаблон в новый.