Переименование поля таблицы

Находясь в режиме конструктора таблиц, можно:  изменять тип данных

изменять имена полей, добавлять в таблицу новые поля;

 удалять имеющиеся поля.

Измените имя поля Домашний Телефон на Телефон (в режиме Кон­структора выделить нужное Поле, в строке Подпись ввести новое имя).

Измените имя поля Код Адреса на №

Вернитесь в режим таблицы (пункт меню Вид, команда Режим таблицы)

Изменение ширины столбца таблицы

Ширина столбцов не соответствует размеру введенных в них записей (для нумерации ,места слишком много, а адреса не просматриваются целиком).

Изменить ширину столбца можно:

 если подвести указатель мыши к правой границе столбца в строке заголовков и, удерживая нажатой левую клавишу мыши, переместить границу столбца;

 если, выделив столбец или несколько столбцов, в меню Фор­мат выбрать команду Ширина столбца... и в раскрывшемся окне диалога нажать кнопку По ширине данных.

Самостоятельно измените высоту строки (как в электронных таблицах). Можно ли изменить высоту только одной строки (как это делали для столбца)? Как вы думаете, почему?

№	Фамилия	Имя	Телефон	Адрес
1	Иванов	Петр	123-456	Лесное шоссе. 20-4
2	Семенов	Андрей	321-654	Заречная ул.. 46-15
3	Тихонова	Елена	567-132	Московский пр-т. 76-8
4	Андреева	Людмила	765-435	Тихий пер. 23-6

В результате работы база данных должна иметь вид:

Закройте таблицу, выбрав меню Файл, команду Закрыть

Лабораторная работа №2 Работа с формой. Заполнение формы

Запустите программу Microsoft Access.

Откройте созданную в предыдущей работе базу данных (Файл - Открыть). Перед вами окно База данных.

Создание формы

В некоторых случаях удобнее вводить данные не в таблицу, а в форму, в которой каждую запись можно представить в отдельном окне.

Для создания- формы щелкните по вкладке Формы и намните кнопку Создать

В окне диалога выберите таблицу, раскрыв предлагаемый список, и Мастер форм. Работа Мастера форм состоит из четырех шагов.

• На первом шаге выберите для формы имеющиеся в табли­це поля. Для этого достаточно нажать кнопку >> (кнопка > до­бавляет только выделенные поля). Нажмите кнопку Далее.

• На втором шаге укажите вид формы В один столбец. Нажми­ те Далее.

• На третьем шаге можно выбрать стиль формы: задать фон, шрифт, рельеф подписей. Выбрав стиль, можно сразу увидеть, что он собой представляет. Наймите кнопку Далее.

• На четвертом Шаге задайте имя формы и выберите для дальнейших действий Открытие формы для просмотра или ввода данных.

Введите название формы или согласитесь с предложенным Адреса. Нажмите кнопку Готово. Представление записей в форме

Каждая запись (то, что являлось отдельной строкой таблицы) теперь представляет из себя как бы отдельную карточку. Вво­дить данные удобнее именно в таком режиме.

В строке состояния (в нижней части окна формы) отражено об­щее число записей и номер записи, которую вы сейчас видите.

Перемещаться между записями можно при помощи кнопок:

► на одну запись вперед, ◄ на одну запись назад,

◄ к первой записи, ► к последней записи.

Если какие-то из этих кнопок отсутствуют, разверните окно формы на весь экран.

Те же результаты можно получить, выполнив команду Перей­ти пункта меню Правка.

Задание:

Пролистайте все имеющиеся записи.

 Перейдите к первой, затем к последней записи.

 Внесите исправления в некоторые записи.