Удаление именованного блока ячеек

Для удаления ненужного имени блока выполнить следующие действия:

1. Выполнить команду Диспетчер имен группы Определенные имена вкладки Формулы.

2. В появившемся окне Диспетчер имен выделить имя, которое нужно удалить и нажать кнопку Удалить.

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Организация ввода данных при помощи списка, организованного на основе данных другой таблицы

Например, на листе рабочей книги существует справочник товаров следующей структуры:

Рис. 1. Справочник товаров.

В новую таблицу на другом листе рабочей книги нужно вводить данные о продаже конкретных товаров. Данные о названии товара можно вводить на основе таблицы «Справочник товаров», организовав список для выбора нужного товара.

Для этого:

• списку наименований товаров, находящемуся в таблице «Справочник товаров» присвоить имя (например, имя Наименование_товара);

• в таблице, в которой надо организовать ввод данных через список, выделить блок ячеек для ввода;

• выполнить команду Проверка данных/ Проверка данных группы Работа с данными вкладки Данные;

• в появившемся окне на вкладке Параметры выбрать Тип данных – Список;

• установить курсор в окошко Источник и нажать клавишу F3 на клавиатуре (вызов списка именованных блоков);

• в появившемся окошке выбрать блок, содержащий названия всех товаров – Наименование_товара;

• нажать ОК.

Организация проверки вводимых данных

Для организации проверки данных при вводе необходимо:

• в таблице выделить блок ячеек, в которых надо выполнять проверку вводимых данных;

• выполнить команду Проверка данных/ Проверка данных группы Работа с данными вкладки Данные;

• в окне Проверка вводимых значений на вкладке Параметры выбрать нужный Тип проверки:

• Целое число позволяет проверять, чтобы вводимые в ячейку данные были целыми числами, для них можно дополнительно задать диапазон вводимых значений;

• Действительное позволяет проверять, чтобы вводимые в ячейку данные были только числами, для них можно дополнительно задать диапазон вводимых значений;

• Список служит для выбора данных из списка значений;

• Дата позволяет проверять, чтобы в ячейку могли вводиться только даты, для них можно дополнительно задать диапазон вводимых значений;

• Время позволяет проверять, чтобы в ячейку можно было вводить только время, для ввода можно дополнительно задать диапазон вводимых значений;

• Длина текста позволяет проверять, чтобы в ячейку можно было ввести только текстовое значение, для его можно дополнительно задать длину;

• Другой позволяет задать свои условия проверки вводимых данных при помощи формул.

• на вкладке Сообщение для ввода можно создать сообщение, которое будет отображаться при активизации ячейки, для которой заданы условия проверки данных;

• на вкладке Сообщение об ошибке можно создать сообщение, которое будет отображаться при вводе данных, не соответствующих заданным условиям, в ячейку, для которой заданы условия проверки данных.