- •Работа с таблицами в Excel 2007
- •Создание таблиц в Excel. Основные понятия и операции Типы данных в Excel
- •Создание таблиц в Excel
- •Форматирование данных в Excel
- •Работа со списками пользователя
- •Создание именованного блока ячеек
- •Удаление именованного блока ячеек
- •Организация ввода данных при помощи списка, организованного на основе данных другой таблицы
- •Организация проверки вводимых данных
- •Удаление условий проверки вводимых значений
- •Заполнение ячеек данными, выбранными из другой таблицы
- •Функция впр
- •Функция просмотр
- •Пример использования функций индекс и поискпоз
- •Индекс(массив; номер_строки;номер_столбца)
- •Создание пользовательского числового формата
- •Включение текста и добавление пробелов
- •0,00Р." Избыток";-0,00р." Дефицит"
- •0,00Р." Избыток";-0,00р." Дефицит";;"Введен текст: "@
- •Задание числа десятичных разрядов, пробелов, цветов и условий
- •Форматы денежных сумм и процентов
- •Форматы даты и времени
- •Удаление пользовательского числового формата
- •Приемы, применяемые при редактировании таблиц
- •Изменение введенных данных на (в) заданное значение.
- •Изменение содержимого ячеек командой Заменить.
- •Поиск ошибок в формулах
- •Вывод зависимостей
- •Отображение в ячейках формул
- •Использование условного форматирования в таблицах. Создание правил условного форматирования
- •Копирование формата
- •Удаление или изменение условного форматирования
- •Фильтрация записей
- •Автофильтрация
- •Расширенный фильтр
- •Группировка данных
- •Защита ячеек, листов и рабочих книг Excel
- •Сегодня()
- •Функция сумм
- •Функция суммесли
- •Функция суммпроизв
- •Статистические Функция макс
- •Функция мин
- •Функция срзнач
- •Функция счет
- •Функция счетз
- •Функция счетесли
- •Ссылки и массивы Функция впр
- •Функция гпр
- •Функция индекс
- •Функция поискпоз
- •Функция просмотр
- •Работа с базой данных Функции бдсумм
- •Функции бсчет
- •Функции бсчета
- •Текстовые Функция сцепить
- •Логические Функция если
- •Функция и
- •Функция или
- •Проверка свойств и значений Функция енд
Создание таблиц в Excel
Таблицы в Excel рекомендуется создавать в виде списков, которые можно использовать в качестве базы данных. При выполнении обычных операций с данными, например при поиске, сортировке или обработке данных, списки автоматически распознаются как базы данных. Таблица оформленная в виде списка должна удовлетворять следующим правилам:
название таблицы должно быть отделено от самой таблицы хотя бы одной пустой строкой;
кажлый из заголовков столбцов таблицы должен располагаться только в одной ячейке листа Excel;
сразу под строкой заголовков столбцов должны находиться строки с данными;
итоговая строка таблицы (при ее наличии) должна отделяться хотя бы одной пустой строкой от строк с данными;
справа от таблицы должен находиться хотя бы один пустой столбец.
Ниже приведен пример таблицы, оформленной в виде списка.
-
Отчет о продажах
Код товара
Наимено-вание товара
Цена товара (без налога с продаж)
Цена товара (с налогом с продаж)
Продано (ед.)
Сумма (в руб.)
Сумма со скидкой (в руб.)
0001
Товар 1
120,00р.
100
0002
Товар 2
243,70р.
150
0003
Товар 3
243,70р.
350
0004
Товар 4
120,00р.
250
0005
Товар 5
230,90р.
30
0006
Товар 6
120,00р.
300
0007
Товар 7
245,50р.
150
0008
Товар 8
120,00р.
200
Итого:
Таблица 1. Пример таблицы в виде списка.