2.14 Сводный синтетический учет в учхозе «Кубань»

Синтетический учет – учет обобщенных данных бухгалтерского учета о видах имущества, обязательствах и хозяйственных операций по определенным экономическим признакам, который ведется на синтетических счетах бухгалтерского учета.

Основным документом синтетического учета является Главная книга (Приложение Б.1). Она открывается в начале отчетного года, далее в Главную книгу ежемесячно заносятся суммы по бухгалтерским операциям. Данные в Главную книгу заносятся на основании журналов-ордеров. Информация, содержащаяся в Главной книге, используются для составления бухгалтерского баланса и других форм отчетности. Исправления в учетных регистрах не допускаются. Исправление ошибок в учетных регистрах осуществляется методом «красное сторно». В учхозе «Кубань» Главная книга заполняется вручную заместителем главного бухгалтера.

Применение вычислительной техники позволило бы автоматизировать процесс ведения бухгалтерского учета. Результатом этого стало бы со­здание принципиально новой автоматизированной формы бухгалтер­ского учета. Единство информационной базы и полный автоматизиро­ванный технологический процесс обеспечиваются за счет однократного ввода информации. Учет осуществляется, как правило, путем заполне­ния журнала хозяйственных операций. Однако бухгалтерские провод­ки могут также отражаться в этом журнале и после ввода или формирования первичных документов. В любом случае информация по от­дельной хозяйственной операции вводится только один раз и затем обрабатывается компьютером. На основании введенных данных легко и быстро можно сформировать выходные формы (бухгалтерский ба­ланс, оборотную ведомость, различные нестандартные отчеты и т. п.).

Первичные документы, учетные регистры, бухгалтерская отчетность подлежат обязательному хранению в соответствии с установленным по­рядком. Ответственность за обеспечение сохранности в период работы с ними и своевременную передачу их в архив несет главный бухгалтер предприятия. При хранении регистров бухгалтерского учета должна обеспечиваться их защита от несанкционированных исправлений.

В общем, делая выводы по ведению финансового учета в учебно-опытном хозяйстве «Кубань» можно сказать, что ведение и оформление хозяйственных операций в учхозе соответствуют всем нормам и стандартам бухгалтерского учета. Отличие заключается в том, что учхоз имеет свой специализированный план счетов, и учет ведется по установленным в хозяйстве субсчетам. Данное отличие несет за собой некоторые сложности, так как учхоз находится на стадии автоматизации учета, а бухгалтерская программа 1С предполагает учет согласно стандартного плана счетов.

2.15 Инвентаризация в учхозе «Кубань»

Ивентаризация — установление на определенный мо­мент фактического наличия средств и их источников, фак­тически произведенных затрат путем пересчета инвента­ризуемых объектов или проверки учетных записей. С помощью инвентаризации проверяют правильность данных текущего учета и выявляют ошибки, допущенные в учете: учитывают неучтенные хозяйственные операции, контролирующие сохранность тех или иных хозяйствен­ных средств, числящихся у материально ответственных лиц. Инвентаризации бывают плановые и внеплановые, полные, охватывающие все виды ресурсов предприятия, и частичные, охватывающие какую-либо определенную группу хозяйственных средств или их источников.

Обязательно проводится инвентаризация в следующих случаях:

• при передаче имущества предприятия в аренду, при продаже или преобразовании государственного предприятия в АО или товарищество;

• перед составлением годовой бухгалтерской отчетно­сти. Инвентаризация зданий, сооружений и других неподвижных объектов основных средств может производиться один раз в два-три года;

• при смене материально ответственных лиц;

• при установлении фактов хищений или злоупотреб­лений, а также порчи ценностей; в случае пожара или стихийных бедствий.

При инвентаризации могут быть выявлены расхожде­ния фактического наличия имущества с данными бухгал­терского учета, которые регулируются в следующем по­рядке:

• обнаруженные излишки подлежат оприходованию и зачислению на финансовые результаты;

• убыль ценностей в пределах норм, утвержденных в установленном законодательством порядке, списы­вается по распоряжению руководителя на издерж­ки производства;

• недостачи материальных ценностей, денежных средств и другого имущества относятся на винов­ных лиц. В тех случаях, когда виновники не уста­новлены или во взыскании с виновных лиц отказа­но судом, убытки от недостач и порчи списываются на издержки производства или финансовые резуль­таты.

Для проведения инвентаризации создается инвентари­зационная комиссия. Результаты инвентаризации рас­сматриваются комиссией с принятием решения, на чей счет должны быть отнесены недостачи или как оприхо­дованы излишки. Решения комиссии протоколируются и утверждаются руководителем организации.

Согласно пункта 15, учетной политики учхоза «Кубань» в хозяйстве установлены следующие сроки проведения инвентаризации:

- основных средств не менее 1 раза в год, по состоянию на 25 октября:

- остатки денежных средств в кассе ежемесячно;

- при смене материально-ответственных лиц дата приема-передачи дел;

- при установлении фактов хищения и порчи ценностей;

- остаток сырья, продукции, прочих материальных ценностей 1 раз в год по состоянию на 25 ноября;

- инвентаризацию животных по состоянию на 31 декабря:

Отчетный период считать с 26 по 25 каждого месяца.

Перед проведением инвентаризации руководитель назначает инвентаризационную комиссию, которая состоит из: председателя комиссии, ревизора, бухгалтера управления и материально- ответственного лица отвечающего за инвентаризуемое имущество. После проведения инвентаризации составляется опись и сличительная ведомость. В сличительной ведомости приводятся данные инвентаризации в количественном и денежном выражении, и данные о наличии имущества согласно бухгалтерских отчетов. Далее производится сверка и выявление излишков или недостач. Недостачи, выявленные в результате инвентаризации, относятся на виновных лиц или на издержки производства. Инвентаризационные описи составляются в двух экземплярах, один из них остается у бухгалтера-ревизора, а второй у бухгалтера подразделения.