4. Документальное оформление движения мпз

В процессе осуществления своей деятельности предприятия приобретают у сторонних организаций материалы для производства своей продукции, иное имущество. Также организация может продавать сторонним организациям свои товары или продукцию, выполнять для них работы или оказывать услуги в зависимости от вида деятельности, которым она занимается. В первом случае организация выступает покупателем, во втором – поставщиком.

Организация является покупателем	Организация является поставщиком
оформляются платежные документы	оформляются сопроводительные документы
товары поступают с сопроводительными документами поставщика (основание для составления первичных учетных документов на товары и их принятия к учету)	поступают платежные документы от покупателя
	все перечисленные документы в совокупности являются основанием для оформления первичных учетных документов, отражающих реализацию (продажу) товаров организации
ведется книга покупок (для регистрации выставленных поставщиками счетов-фактур для возмещения НДС)	ведется книга продаж (для регистрации выданных покупателям счетов-фактур)

Приобретение или продажа любого имущества осуществляется на основании различного рода договоров (договор купли-продажи, договор поставки и др.)

Договор купли-продажи – договор, согласно которому одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену).

Договор поставки – договор, согласно которому поставщик (продавец), осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным пользованием.

Основные документы

• Счет – документ (ф. № 868), выдаваемый поставщиком покупателю для подтверждения платежа и суммы платежа за определенные товары (работы, услуги), перечисленные в счете.

• Счет-фактура – основной документ, служащий основанием для принятия уплаченных сумм НДС к вычету или возмещению в порядке, установленном законодательством. Является первичным учетным документом для целей налогового учета. Составляется в 2-х экземплярах поставщиком при продаже товаров, оригинал передается покупателю. При реализации товаров выставляются не позднее пяти дней со дня отгрузки товара.

• Доверенность – первичный учетный документ установленной формы, применяемый для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении ТМЦ, отпускаемых поставщиком по договору (наряду, счету, заказу, соглашению или другому документу). Формы № М-2 или № М-2а (получение материалов носит массовый характер).

• Накладная – учетный документ установленной формы, применяемый для учета поступления или отпуска ТМЦ. Формы накладных зависят от способа получения ТМЦ:

• обычные накладные (ф. № М-2),

• товарные накладные (форма № ТОРГ-12),

• товарно-транспортные накладные (ф. № 1-Т) и др.

Составляется на основании данных счета, счета-фактуры и накладной ф. № М-2.

Поступление материалов

При поступлении материалов на склад проверяется в соответствии их фактического наличия данным документам поставщика. На складе составляются следующие формы документов:

• Приходный ордер (ф. № М-4) составляется при отсутствии расхождений между данными поставщика и фактическими данными. Может иметь вид штампа, в оттиске которого содержатся те же реквизиты, что и в приходном ордере.

• Акт о приемке материалов (ф. № М-7) оформляется на материальные ценности, поступившие без платежных документов (неотфактурованные поставки), а также в случае расхождения поступивших ТМЦ с данными сопроводительных документов поставщика: акт составляется комиссией с обязательным участием представителя поставщика или незаинтересованной стороны. Составляется в 2-х экземплярах: 1-ый – в бухгалтерию, 2-ой – в специальную службу, которая выдает претензии поставщикам.

• Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (ф. № М-35) составляется при принятии к учету материалов, оставшихся от списания зданий и сооружений.

Движение материалов

Учет движения материалов, находящихся на хранении в складах (кладовых) организации и подразделений, ведется на карточках учета материалов.

• Карточка учета материалов (ф. № М-17) – ведется по каждому наименованию, сорту, артикулу, марке, размеру и др. отличительным признакам (сортовой учет). Заполняются на каждый номенклатурный номер материала на основании первичных приходных документов (ф. № М-4) в день совершения операции.

Внутреннее перемещение (расход) материалов

Расход материалов со склада:

• Лимитно-заборная карта (ф. № М-8) выписывается на один или несколько видов материалов, относящихся к определенному производимому заказу.

• Требование-накладная (ф. № М-11) используется для однократного отпуска материалов на хозяйственные нужды.

• Накладная на отпуск материалов на сторону (ф. № М-15).

Документы по учету результатов инвентаризации материалов

Для оформления результатов инвентаризации применяются:

• Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (ф. ИНВ-3).

• Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (ф. ИНВ-19).