4. Оформление курсовой работы

Объем курсовой работы должен быть около 20 страниц.

Курсовая работа должна отвечать следующим требованиям: логичность, лаконичность, литературный стиль изложения материала.

Страницы курсовой работы должны быть пронумерованы, нуме­рация должна начинаться с титульного листа. Титульный лист оформляется по образцу, представленному в приложении 4.

Список литературы

1. Амирханова Л.Р. Обеспечение устойчивости и экономичности производственной деятельности предприятия. ─ М.: Изд-во МАИ, 2005. ─ 182 с.

2. Зайнашев Н.К. Производственный менеджмент. Экономико-математические модели. ─ М.: Машиностроение, 2006. ─ 140 с.

3. Сauling Dg., Meiler Sm. Training and development handbook: A guide to human resourse development (New York, McGraw-Hill, 1981); 866 pp.

Приложение 1

Предприятия:

1. машиностроительное;

2. торговое;

3. высшее учебное заведение;

4. пошива одежды;

5. городского;

6. электротранспорта;

7. здравоохранения;

8. автотранспортное;

9. строительное.

Подсистемы управления:

1. текущим производством;

2. развитием производства;

3. обеспечением снабжения сырьём и сбыта производимой про­дукции;

4. развитием снабжения сырьём и рынков сбыта новой продукции;

5. социально-бытовыми условиями сотрудников.

Приложение 2

Перечень контрольных вопросов и требований для систематического анализа работы

1. Метод ключевых слов: Что делается? Когда это делается? Почему это делается ? Где это делается? Как это делается?

2. Пункты ответственности.

Ответственность за подчиненных.

Ответственность за станки, оборудование, материалы.

Финансовая ответственность.

3. Рабочие взаимоотношения.

Взаимоотношения с вышестоящими работниками.

Взаимоотношения с коллегами.

Взаимоотношения с работниками других отделов.

Взаимоотношения с общественностью, поставщиками, клиентами.

Взаимоотношения с подчиненными.

4. Требования, предъявляемые работой.

Требуемый уровень производительности и результатов.

Требуемые навыки и опыт.

Требуемые аналитические способности.

Требуемые образование и уровень спецподготовки.

Требуемые физические данные и состояние здоровья.

Требуемый уровень мотивации и социальные навыки.

5. Условия труда.

Физические условия и окружающая среда.

Социальные условия и рабочий коллектив.

Экономические условия, включая вопросы оплаты.

6. Проверка выполнения работы.

Проверка работы исполнителем.

Проверка работы начальником.

Приложение 3 Пример должностной инструкции

Название занимаемой должности: Менеджер отдела закупок

Подчиненность: менеджеру по контрактам

Перечень основных обязанностей и выполняемых функций:

• несет общую ответственность за получение контрактов как по прямым заказам, так и субподряду, включая ведение переговоров с поставщиками о сроках и условиях выполнения заказов, наведение справок, анализ цен и т.д.; участвует в детальном рассмотрении очень крупных и сложных заказов;

• поддерживает связь с отделом сметных расчетов и техническим отделом для получения от них технической информации и информации о стоимости; вырабатывает рекомендации по вопросам выбора поставщиков;

• несет ответственность за подготовку подрядов на транспортные операции;

• организует хранение материалов, прибывших по отсроченным контрактам;

• несет ответственность за организацию рассылки и контроля выполнения заказов, обеспечивает соответствие материалов, машин и оборудования техническим требованиям, определяемым характером выполняемой работы, и гарантирует наличие этих средств в требуемый момент. Рассылает результаты контроля и отчеты об испытаниях клиентам;

• санкционирует выплаты поставщикам и субподрядчикам;

• вместе с менеджером по контрактам ведет переговоры с поставщиками по выявлению причин увеличения затрат.

Конкретные обязанности и пункты ответственности

Персонал

• Прямая ответственность:

несет ответственность за работу главного специалиста по закупкам, его помощника, главного экспедитора.

• Косвенная ответственность:

Продолжение приложения 3

вместе с менеджером по контрактам несет ответственность за подготовку, повышение квалификации и оценку деятельности всего штата, занимающегося вопросами закупок и контрактов.

Фонды

• дает рекомендации по выбору поставщиков и оборудования.

Планирование

• планирует распределение средств и организацию работы совместно с отделами закупок и отправки;

• представляет рекомендации менеджеру по контрактам во время планирования контрактов.

Технические решения

• дает рекомендации по выбору поставщиков и субподрядчиков в соответствии с итогами коммерческой деятельности.

Финансовая ответственность

• несет ответственность за переговоры с поставщиками и подрядчиками о сроках и условиях при заключении контрактов на сумму до 200000 р.;

• обеспечивает выполнение заказов в пределах сметы;

• рекомендует руководству утвердить платежные соглашения с поставщиками и субподрядчиками.

Конфиденциальная информация

• цены, скидки, нормы прибыли и подобная коммерческая информация.

Степень подотчетности

• работает в рамках, определяемых общими указаниями менеджера по контрактам. Ежемесячно отчитывается об отклонениях в расходах, сроках, качестве и т.д.

Контакты

• поддерживает связь с персоналом главного управления (менеджер по контрактам, инженер проекта, инженеры-конструкторы) ;

• с поставщиками и субподрядчиками;

• с клиентами (иногда) ;

• с персоналом своего отдела.

Окончание приложения 3

Условия работы

• рабочее место в главном управлении; обязанность посещать поставщиков каждые две недели;

• характер работы часто требует от исполнителя выполнения ее в высоком темпе и в очень ограниченные сроки, т.к. он несет общую ответственность за одновременное осуществление большого числа контрактов.

17