Решение задач с помощью надстройки «подбор параметра»

Когда желаемый результат вычислений по формуле известен, но неизвестны значения, необходимые для получения этого результата, можно воспользоваться средством Подбор параметра (на вкладке Данные в группе Работа с данными выберите команду Анализ “что-если”, а затем выберите в списке пункт Подбор параметра). При подборе параметра Excel изменяет значение в одной конкретной ячейке до тех пор, пока вычисления по формуле, ссылающейся на эту ячейку, не дадут нужного результата.

Для работы с командой Подбор параметра необходимо подготовить лист, чтобы в листе находились:

 формула для расчета;

 пустая ячейка для искомого значения;

 другие величины, которые используются в формуле (влияющие значения).

Ссылка на пустую ячейку обязательно должна присутствовать в формуле, так как именно она является переменной, значение которой ищет Excel. Во время подбора параметра в переменную ячейку непрерывно заносятся новые значения, пока не будет найдено решение поставленной задачи.

Такой процесс называется итерацией, и продолжается он до тех пор, пока редактор не выполнит 100 попыток или не найдет решения, лежащее в пределах точности 0,001 от точного значения (настройка этих параметров осуществляется с помощью команды кнопка “Office”/Параметры Excel/Формулы/Параметры вычислений).

Задание 6. Необходимо определить количество книг по цене 150 р., которые необходимо продать, чтобы объем продаж составил 2600 р.

1. Создайте новый лист. Оформите его как показано на рисунке.

2. Введите в ячейку B3 формулу =B1*B2.

3. Выделите целевую ячейку листа (B3), в которой содержится формула.

4. Выполните команду Данные/Работа с данными/Анализ “что-если”/Подбор параметра. Открывается окно диалога Подбор параметра:

5. Введите в текстовое поле Значение число, соответствующее объему продаж – 2600. Переместите курсор в текстовом поле Изменяя значения ячейки. Выделите ту ячейку, в которой должен содержаться ответ (переменная ячейка B2). Ее содержимое будет подобрано и подставлено в формулу командой Подбор параметра. Нажмите кнопку ОК, чтобы получить решение.

После завершения итерационного цикла в окне диалога Результат подбора параметра появляется сообщение, а результат заносится в ячейку листа. Решение показывает, что для достижения объема продаж 2600 р. необходимо продать 17 книг по цене 150 р.

Для закрытия диалогового окна Результат подбора параметра щелкните по кнопке ОK.

Сводные таблицы

С водные таблицы предназначены для обобщения (объединения, переработки) информации, хранящейся в базе данных. Они также позволяют отображать табличные данные в виде двухмерной или трехмерной таблицы. Кроме того, с их помощью можно вывести промежуточные итоги с любым уровнем детализации.

Сводная таблица может быть создана на основании данных находящихся:

• в списке или базе данных Microsoft Excel;

• во внешнем источнике данных;

• в нескольких диапазонах консолидации;

• в другой сводной таблице.

Каждая сводная таблица состоит из 4 областей: фильтр отчета, строка, столбец, значения. Кроме того, всегда имеется список полей соответствующей базы данных, который расположен вверху над макетом сводной таблицы. Для получения нужной сводной таблицы необходимо перетащить одну или несколько кнопок с названиями полей в нужную область. Назначение областей следующее:

• Cтрока. Уникальные значения полей, помещенных в эту область, используются в качестве заголовков строк в сводной таблице. Если в эту область помещено одно поле, то количество строк в сводной таблице (без учета итогов) равно числу уникальных значений этого поля.

• Столбец. Уникальные значения полей, помещенных в эту область, используются в качестве заголовков столбцов в сводной таблице. Если в эту область помещено одно поле, то количество столбцов в сводной таблице (без учета итогов) равно числу уникальных значений этого поля.

• Значения. Значения полей, помещенных в эту область, используются для заполнения ячеек сводной таблицы итоговыми данными (суммирование, подсчет количества, вычисление среднего значения и т. д.).

• Фильтр отчета. Уникальные значения полей, помещенных в эту область, и элемент «все» используются для построения раскрывающихся списков. В поле страницы можно выбрать только одно значение в каждом из списков. В области данных будут отображены итоговые данные, для выбранного значения. Использование этого элемента сводной таблицы позволяет, в некоторой мере, реализовать отображение трехмерной таблицы. Заполнение этой области необязательно.

В Microsoft Office Excel 2007 команда Сводная таблица разделена на две следующие команды: команду Сводная таблица, по которой отображается диалоговое окно Создание сводной таблицы и команду Сводная диаграмма, по которой отображается диалоговое окно Создать сводную таблицу и сводную диаграмму. Обе команды запускаются через команду Сводная таблица в группе Таблицы на вкладке Вставить. Главное отличие заключается в том, что диалоговое окно Создание сводной таблицы создает только отчет сводной таблицы, а в диалоговом окне Создать сводную таблицу и сводную диаграмму создается сводная диаграмма с соответствующим отчетом сводной таблицы.

Задание 7. Построить таблицу, показывающую объем прибыли полученной от продажи разных видов продукции разными исполнителями по месяцам в разрезе регионов на основании следующей таблицы.

Менеджер	Месяц	Продукты	Доход	Расход	Прибыль	Регион
Иванов	январь	мясо	100,00	50,00		Страны СНГ
Иванов	февраль	мясо	100,00	50,00		Россия
Иванов	февраль	мясо	100,00	50,00		Россия
Иванов	апрель	мясо	100,00	50,00		Россия
Иванов	апрель	мясо	100,00	50,00		Россия
Петров	январь	мясо	100,00	50,00		Страны СНГ
Петров	февраль	мясо	100,00	50,00		Страны СНГ
Петров	февраль	мясо	100,00	50,00		Страны СНГ
Петров	апрель	мясо	100,00	50,00		Страны СНГ
Петров	апрель	мясо	100,00	50,00		Страны СНГ
Сидоров	май	рыба	100,00	50,00		Страны СНГ
Сидоров	январь	рыба	100,00	50,00		Россия
Иванов	февраль	рыба	100,00	50,00		Россия
Иванов	март	молоко	200,00	20,00		Россия
Петров	март	молоко	300,00	30,00		Страны СНГ
Сидоров	март	молоко	150,00	100,00		Страны СНГ

1. Скопируйте в буфер обмена таблицу в редакторе Word.

2. Вставьте таблицу на рабочий лист Excel и оформите данные в виде списка (Данные/Фильтр).

3. Рассчитайте значение поля «Прибыль», записав соответствующую формулу (=Доход-Расход).

4. Сделайте текущей любую ячейку построенного списка.

5. Выполните команды Вставка/ Сводная таблица.

6. Установите флажок – Выбрать таблицу или диапазон;

7. Укажите диапазон, содержащий построенный список. Если список был построен правильно, нужный диапазон будет выбран автоматически.

8. Перетащите кнопки «Продукты» и «Менеджер» в область «Названия строк». При этом важен порядок перетаскивания – поле «Менеджер» будет вложенным по отношению к полю «Продукты». Затем в область «Названия столбцов» перетащите кнопку «Месяц» и в область «Фильтр отчета» – кнопку «Регион». В область «Значения» перетащите кнопку «Прибыль».

9. Построенная сводная таблица будет иметь следующий вид:

Задание 8. На основании таблицы из задания 7:

1. построить сводную таблицу, показывающую объем прибыли полученной от продажи разных видов продукции по менеджерам;

2. построить сводную таблицу, показывающую объем прибыли по регионам;

3. построить диаграмму изменения суммарной прибыли по регионам по месяцам (январь, февраль, март, апрель, май);

4. построить диаграмму распределения прибыли по видам продукции за первый и второй кварталы.