Изменение размеров столбцов и строк

Изменение ширины столбцов

• Выделить столбец, щелкнуть правой клавишей мыши, использовать команду Ширина столбца из появившегося контекстного меню.

• Использовать автоподбор ширины: дважды щелкнуть на правой границе заголовка столбца.

• Использовать команды группы Вписать вкладки Разметка страницы.

• Перетащить мышью правый край заголовка столбца (указатель принимает форму двунаправленной стрелки). Когда ширина столбца достигнет нужной ширины, отпустить кнопку мыши.

Изменение высоты строк

• Выделить строку, щелкнуть правой клавишей мыши, использовать команду Высота строки из появившегося контекстного меню.

• Использовать команды группы Вписать вкладки Разметка страницы.

• Перетащить мышью нижнюю границу номера строки.

Ввод данных в ячейки

Ввести данные, затем

• Нажать клавишу [ENTER], при этом активной станет нижняя ячейка;

• Нажать клавишу [TAB], при этом активной станет ячейка справа;

• Щелкнуть мышью по кнопке ввода в строке формул, при этом останется активной текущая ячейка;

• Нажать клавишу управления курсором (просто выйти из ячейки).

Редактирование данных

Для изменения имеющейся в ячейке информации можно использовать следующие способы:

• нажать клавишу [F2];

• дважды щелкнуть мышью по ячейке;

• использовать строку формул.

Открытие и сохранение таблиц

Действия создания, открытия и сохранения таблиц аналогичны соответствующим действиям в текстовом процессоре Microsoft Word.

Файл электронной таблицы имеет расширение .XLSХ.

Задание 1.

1. Создайте рабочую книгу с помощью команды Кнопка «Office»  Создать.

2. Переименуйте рабочий лист, выполнив следующие действия:

   • установите указатель мыши на Лист1 и вызовите контекстное меню, щелкнув правой клавишей мыши;

   • выберите в контекстном меню команду Переименовать;

   • введите свою фамилию.

3. Сохраните созданную рабочую книгу, назвав файл своей фамилией, в своей папке, выполнив команду Кнопка «Office»  Сохранить как….

4. Постройте 3 таблицы, приведенные ниже:

5. Выделите отдельно каждую таблицу и отформатируйте их применив команду Форматировать как таблицу.

Расчеты с помощью формул

Вычисления в электронных таблицах осуществляются при помощи формул. Формула может содержать числовые константы, ссылки на ячейки с данными и функции Excel, соединенные знаками арифметических или логических операций. Если ячейка содержит формулу, то в рабочем листе отображается значение, вычисленное по этой формуле. Если сделать ячейку текущей, то формула будет отражаться в строке формул.

Правило использования формул состоит в том, что, если значение ячейки ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ЗАВИСИТ от других ячеек, то ВСЕГДА следует использовать формулы, даже если операция легко выполняется устно. Это связано с тем, что при изменении содержимого любой ячейки происходит пересчет значений всех ячеек, которые с ней связаны формулами.

Ввод формул

1. Установите курсор-рамку в ячейку, в которую необходимо ввести формулу.

2. Введите = (знак равенства).

Если нажать кнопку Изменить формулу или Вставка функции , знак равенства вставляется автоматически.

3. Введите формулу.

4. Нажмите клавишу ENTER.

При этом в ячейке появится результат расчета формулы. Саму формулу можно увидеть в строке формул. Если меняется содержимое ячейки, на которую ссылается формула, то и сама ячейка также меняется. Если формула использует не ссылки на ячейки, а константы (например, =30+70+110), результат изменится только при изменении самой формулы.