Поиск и замена текста
В документах Word можно осуществлять поиск и замену текста, форматов (шрифта, абзаца, языка, стиля), различных специальных символов (маркера абзаца, сноски или примечания, конца раздела, колонки и т.п.). Для поиска используют команду Главная Найти.
В поле «Найти» указывается образец поиска, кнопка <Найти далее> ищет следующее вхождение образца.
Р
ис.
5. Окно поиска по документу.
Для замены используют команду Главная Заменить.
В поле «Найти» указывается образец поиска, в поле «Заменить на» – образец замены. Объектом поиска и замены является группа символов с учетом или без учета формата – шрифт, абзац, язык, стиль. Далее приводятся данные для использования расширенного набора критериев поиска.
Кнопка <Найти далее> "ищет" следующее вхождение образца, указанного в поле «Найти».
Кнопка <3аменить> "заменяет" найденный образец на образец, помещенный в поле «Заменить на», и "ищет" следующее вхождение.
Кнопка <3аменить все> "ищет" все вхождения образца из поля «Найти» и "заменяет" его на образец из поля «Заменить на» без предварительных запросов.
Рис. 6. Окно замены в текстовом документе.
При нажатии на кнопку <Больше> можно установить направление поиска и дополнительные параметры поиска и замены фрагментов текста.
Задание 2
1. Выполните поиск в тексте документа Текст1.docx слов с корнем компьютер.
Для этого:
установите курсор на начало текста;
выполните команду Главная Найти;
в строке «Найти» введите слово компьютер;
в диалоговом окне для полного его отображения нажмите на кнопку <Больше>;
установите параметр Направление: Везде;
нажимайте кнопку <Найти далее>, пока не найдете все включения этого слова в тексте.
2. При поиске слов, начинающихся, например, с буквы М, надо установить флажок Учитывать регистр, остальное – аналогично п. 1.
3. Повторите действия п. 1 по поиску слова «вас».
4. Bсправьте в документе обращение к одному человеку – "Дорогой друг!".
5. Для замены одного слова на другое:
выполните команду Главная Заменить;
в диалоговом окне «Заменить» ввести следующие параметры:
В строке Найти слово вас В строке Заменить на слово Вас
Направление: везде Установить флажок Учитывать регистр
6. Сохраните изменения в документе, выполнив команду Office Сохранить.
Редактирование текста
Под редактированием понимают изменение текста уже существующих документов.
Для перемещения в текстовых документов используют клавиши управления курсором: PAGE UP, PAGE DOWN, HOME, END,CTRL+HOME (переводит курсор в начало документа), CTRL+END (переводит курсор в конец документа).
Удаление ошибочных символов выполняют клавишами BACKSPACE (слева от курсора) или DELETE (справа от курсора).
Для удаления большого блока текста пользоваться клавишами редактирования неудобно. В таких случаях сначала выделяют текстовый блок, а потом нажимают клавишу DELETE или BACKSPACE. При этом удаляется весь выделенный блок.
Выделение блоков текста производится с помощью мыши или клавиатуры. Для выделения блока текста с помощью мыши необходимо поставить курсор в начало выделяемого блока, нажать левую кнопку мыши и протянуть до конца выделяемого блока. Выделение при помощи клавиатуры выполняется клавишами управления курсором при нажатой клавише SHIFT.
Запомните другие способы выделения текста.
Shift + Ctrl + «стрелка вверх» |
выделяет предыдущий абзац или часть абзаца выше курсора |
Ctrl + 5 (на цифровой клавиатуре) |
выделяет весь текст |
Двойной щелчок по слову |
выделяет слово |
Тройной щелчок внутри абзаца |
выделяет абзац |
Щелчок слева от текстового поля |
выделяет строку |
Двойной щелчок слева от текстового поля |
выделяет абзац |
Тройной щелчок слева от текстового поля |
Выделяет весь текст |
Щелчок мышью по тексту с нажатой клавишей Ctrl |
выделяет предложение |
Щелчок мышью слева от текстового поля с нажатой клавишей Ctrl |
выделяет весь текст |
Выделенные фрагменты текста можно не только удалять, но и копировать и перемещать. Рассмотрим основные способы копирования и перемещения текста.
Выделить нужный фрагмент текста и воспользоваться командой Главная Копировать строки меню. Затем поставить курсор в место, куда надо вставить текст и воспользоваться командой Главная Вставить. Для перемещения выделенного текста пользуются командами Главная Вырезать и Главная Вставить.
Копировать и перемещать текст можно с помощью контекстного меню. Для этого необходимо выделить нужный фрагмент текста и щелкнуть по нему правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выбрать команду Копировать. Затем поставить курсор в место, куда надо вставить текст, нажать правую кнопку мыши и воспользоваться командой Вставить. Для перемещения выделенного текста пользуются командами Вырезать и Вставить.
Задание 3. Набрать по образцу следующий текст с использованием копирования повторяющихся фрагментов текста. Файл сохранить под именем Стих.docх
Жили у бабуси
Два веселых гуся:
Один серый,
Другой белый,
Два веселых гуся.
Вытянули шеи,
У кого длиннее –
Один серый,
Другой белый,
Два веселых гуся.
Мыли гуси лапки
В луже у канавки –
Один серый,
Другой белый,
Два веселых гуся.