Режимы отображения документов
Microsoft Word поддерживает несколько режимов представления документов.
В обычном режиме представляется только содержательная часть документа. Этот режим удобен на ранних этапах разработки документа (ввод текста, редактирование, рецензирование), а также во всех случаях, когда содержательная часть документа имеет более высокое значение, чем внешнее представление.
В режиме Web-документа экранное представление не совпадает с печатным. Оно характерно для электронных публикаций в World Wide Web, поскольку заранее не известно, каким средством просмотра и на каком оборудовании будет отображаться документ. В этом режиме разрабатывают электронные публикации.
В режиме разметки экранное представление документа полностью соответствует печатному, вплоть до назначенных параметров печатной страницы. Этот режим удобен для большинства работ, связанных с форматированием текста, предназначенного для печати.
В режиме структуры документ отображается с утрированным выделением его структуры. Режим полезен в тех случаях, когда разработку документа начинают с создания плана содержания, при его включении на панели инструментов автоматически открывается вспомогательная панель Структура, элементы управления которой позволяют править структуру документа.
Режим чтения предназначен для удобного чтения документа, который представляется в виде разворота книги.
Выбор одного из вышеуказанных режимов представления документа выполняют с помощью командных кнопок, расположенных в левом нижнем углу окна на строке состояния, или командами закладки Вид.
Через закладку Вид доступно также специальное представление (пятый режим) Схема документа, при котором окно приложения имеет две рабочие панели. На левой панели представляется структура документа, а на правой — сам документ.
Через меню кнопки «Office» доступен режим представления документа, используемые для предварительного просмотра – Печать Предварительный просмотр.
Создание текстовых документов
Самый
простой способ создания нового документа
– использование кнопки Создать
на панели
быстрого доступа:
для создания нового документа достаточно
нажать эту кнопку. В результате открывается
новый документ, все параметры которого
установлены по умолчанию.
Для создания документов с нестандартным шаблоном, для создания новых шаблонов, а также для описания создаваемого документа может использоваться команда Office Создать.
После вызова этой команды откроется диалоговое окно (рис. 4). Для документов установлен базовый шаблон, на основании которого создается документ (по умолчанию – Normal.dot).
Рис. 4. Окно создания документа.
Word содержит большой набор шаблонов для создания стандартных документов: служебные записки, отчеты и деловые письма, факсы и т.п.
При нажатии кнопки Создать автоматически создается новый документ (или шаблон): на экран выводится новое окно, имеющее стандартное наименование «Документ» или «Шаблон» с порядковым номером.
Ввод текста
Ввод текста в Word осуществляется построчно, переход на следующую строку в пределах одного абзаца выполняется автоматически. После нажатия клавиши <Enter> завершается предыдущий абзац и начинается новый.
Для исправления допущенных в процессе набора текста ошибок надо установить курсор перед или после неправильной буквы и ввести правильную. Ошибочную букву (символ) надо стереть, воспользовавшись клавишами <Del> или <BackSpace>.
Все
операции ввода, редактирования и
форматирования текста протоколируются
текстовым процессором, и потому
необходимое количество последних
действий можно отменить. Последнее
действие отменяют комбинацией клавиш
CTRL+Z.
Кнопки
позволяют последовательно отменить
или повторить действия.
Задание 1.
Отработайте основные приемы создания документов, набрав текст и сохранив его в файле с именем Tекст1.docх в своей рабочей папке.
Для этого:
1. Войдите в среду текстового процессора Word.
2. Установите режим отображения документа Разметка страницы
3. Наберите текст
Уважаемые господа! Приглашаем вас на юбилейную презентацию компьютерной фирмы "МАКУЛШИРС". Мы работаем на российском рынке много лет. Информационные продукты нашей фирмы знают и любят многие пользователи страны. Наши компьютеры работают без рекламаций! Будем рады видеть вас. Запомните адрес и время нашей презентации: Компьютерная улица, д. 5, 1 апреля, 18-00. Справки по телефону 123-45-67.
4. Сохраните файл, выполнив следующие действия:
выполните команду Office Сохранить как Документ Word;
в появившемся диалоговом окне Сохранить как, открыв список в поле Папка, выберите папку Мои документы и откройте свой рабочий каталог, а в нем папку Тексты. Наберите в нижней части диалогового окна в строке Имя файла – Текст1, по умолчанию тип файла будет Документ Word. Нажмите кнопку <Сохранить>, после этого в строке заголовка вместо названия «Документ 1» появится имя «Текст1».
5. Закройте документ с помощью команды Office Закрыть или кнопки <Закрыть> в правом верхнем углу окна.
При этом возможны два варианта:
- если вы перед этим сохранили документ, то окно будет закрыто сразу;
- если вы документ предварительно не сохраняли, то будет задан вопрос, надо ли перед закрытием окна этот документ сохранить. Выберите один из возможных вариантов.
6. Откройте файл, который вы создавали:
выполните команду Office Открыть;
в диалоговом окне в поле Папка откройте свой рабочий каталог и затем папку Тексты, щелкните на имени вашего файла Текст1.doc, нажмите кнопку <Открыть>.