Форматирование таблицы
Для содержимого ячеек таблицы работают все команды форматирования текста. Допустимо различное шрифтовое оформление текста внутри одной и той же ячейки, обрамление и заполнение выделенных ячеек или их содержимого на уровне отдельных абзацев, изменение регистра символов и т.п.
Таблицу можно многократно автоматически форматировать с помощью команд вкладки Конструктор. Для автоформатирования таблицы выбирается стандартный табличный формат и проводится его дополнительная настройка. При этом можно отказаться от используемого обрамления, типа шрифта и т.п., отключив соответствующие переключатели. Кроме того, к отдельным частям таблицы (заголовкам строк, первому столбцу, последней строке, последнему столбцу) можно применить специальные форматы, можно создать собственные стили таблиц.
Редактирование таблицы
Текст внутри ячейки таблицы редактируется обычным образом. Для него выполняются все стандартные операции редактирования.
Выделение ячеек, строк, столбцов также как и для текста можно производить либо с помощью клавиатуры (одновременно нажать клавишу <Shift> и клавишу перемещения курсора), либо с помощью мыши. Также выделение можно производить с помощью команды Макет Выделить соответствующий объект (строку, столбец или всю таблицу).
Оформление таблицы
Для оформления таблицы (обрамление, заполнение) используется вкладка Конструктор.
Обрамление таблицы, заливку цветом ячеек можно выполнить несколькими способами:
установить курсор в поле таблицы, щелкнуть правой кнопкой мыши и из контекстного меню выбрать команду Границы и заливка;
с помощью команды Конструктор Границы Границы и заливка.
Диалоговое
окно «Границы и заливка» содержит
3 вкладки (рис. 14).
1. Для изменения границ таблицы на закладке «Граница» сначала задают тип, цвет и ширину линий, затем можно выбрать готовый образец (рамку, сетку и т.д.) или установить все границы вручную с помощью кнопок в поле «Образец». Применить изменения можно ко всей таблице или для блока выделенных ячеек.
2. Закладка «Страница» позволяет установить обрамление листа в виде рамки для всего документа или указанного раздела.
Рис. 14. Окно Границы и заливка.
3. На закладке «Заливка» можно установить заливку блока ячеек или всей таблицы однотонным цветом или узором.
Вычисления в таблицах
В таблицах, созданных в процессоре Word, можно выполнять простейшие арифметические вычисления с целью автоматизации обработки данных. Для этого нужно использовать формулы, которые создаются с помощью команды Данные → Формула вкладки Макет, и удовлетворяют ряду требований:
- формула начинается со знака «=» (равно);
- формула содержит ссылки на ячейки с данными.
Рис. 15. Окно создания формулы.
Ссылки образуются из имени столбца (буква латинского алфавита) и номера строки (цифра).
Сумма строки или столбца чисел
Выделите ячейку, в которой будет отображаться сумма.
Выполните команду Данные → Формула.
Если выделенная ячейка находится в самом низу столбца чисел, Word предлагает формулу =SUM(ABOVE). Если эта формула верна, нажмите кнопку OK.
Если выделенная ячейка находится с правого края строки чисел, Word предлагает формулу =SUM(LEFT). Если эта формула верна, нажмите кнопку OK.
Если между фигурными скобками видны коды поля, например {=SUM(LEFT)}, это значит, что вместо действительной суммы Word отображает коды поля (текстовый заполнитель, показывающий место, где будут отображаться указанные сведения из источника данных; элементы, генерирующие результат поля). Для отображения значений, соответствующих этим кодам поля, установите курсор в код и нажмите клавиши SHIFT+F9.
Если данный столбец или строка содержат пустые ячейки, суммирование всего столбца или строки не производится. Для суммирования всей строки или столбца введите нули во всех пустых ячейках.
Выполнение других вычислений в таблице
Выделите ячейку, в которую будет помещен результат.
На вкладке Макет выберите команду Данные → Формула.
Если Word предлагает неподходящую формулу, удалите ее из поля Формула.
Не стирайте знак равенства. Если вы стерли его, то обязательно восстановите.
В списке Вставить функцию выберите функцию. Например, для складывания чисел выберите SUM. Или введите знаки арифметических операций.
Для ссылки на ячейки таблицы введите в формулу адреса этих ячеек в скобках. Например, для суммирования содержимого ячеек A1 и B4 введите формулу =SUM(a1;b4).
В поле Формат числа введите формат для чисел. Например, для отображения чисел в виде процентов выберите 0,00%.
Microsoft Word вставляет результат вычисления в выбранную ячейку в виде поля. При изменении значений в ссылках на ячейки результаты вычислений можно обновить, выделив поле и нажав клавишу F9.
Все вычисления, производимые в таблице Microsoft Word, следует проверять вручную. Для сложных вычислений используйте табличный процессор.
Задание 13. Выполните итоговые расчеты в таблицах. Результат сохраните в файле Таблицы.docx. В таблице 2 после расчетов выполните сортировку по среднему баллу учеников.
