- •1. Предмет документоведения
- •2. Понятие "документ". Эволюция термина
- •3. Этапы делопроизводства в России
- •4. Виды документов. Их характеристики
- •5. Функции документа*
- •6. Свойства документа
- •7. Управленческие документы. Их назначение и виды
- •8. Системы распорядительной документации. Виды. Область применения. Структура.
- •9. Формуляр управленческого документа. Бланки документов. Виды бланков
- •10. Формуляр-образец. Основные треб. К построению (форматы, поля, координационная сетка, зоны, части)
- •11. Реквизиты заголовочной части формуляра-образца*
- •12. Реквизиты оформляющей части формуляра-образца*
- •13. Реквизиты основной части формуляра-образца
- •14. Треб. К текстовой части управленческих док-тов
- •15. Способы унификации текстов документов. Оформление таблиц, трафаретов, анкет
- •16. Требования к составлению и оформлению приказов
- •17. Требования к составлению и оформлению постановлений, решений и указов
- •18. Система организационно-правовой документации. Назначение, состав, область применения. Цель разработки*
- •19. Язык док-та. Особенности официально-делового стиля (одс). Свойства управленческой информации
- •20 Система справочно-информац. Документации (сид). Назначение и состав. Область применения. Правила составления и оформления.
- •21.Сист. Справ.-аналитич. Документации. Назначение и состав. Область прим. Правила составления и оформления*
- •22. Основные направления совершенствования состава и форм документов. Табель и альбом форм документов.
- •23.Телеграмма, телекс, факсограмма, телефонограмма, элек. Сообщение: назнач., цель составл., треб. К оформл.
- •24.Контроль за исполнением документов. Задачи контроля. Сроки исполнения.
- •25.Определение ценности документной информации. Основные критерии ценности документа.
- •26.Требования к формированию дел. Установление сроков хранения дел.
- •27.Информац.-поисковые системы (ипс). Классификац. Информационно-поисковые языки (ипя).
- •28. Информац. -поисковые языки (ипя). Требования к ним.
- •29. Дескрипторные информац.-поисковые языки (ипя).
- •30. Товарные знаки, знаки обслуживания. Пром. Образцы
- •31. Патент на изобретение. Патент на полезную модель. Критерии патентоспособности*
- •32. Законодат. Док-ты, охран. Интеллект. Собственность
- •33. Виды собственности. Основная характеристика собственности. Виды интеллектуальной собственности
- •34. Ескд. Ее назначение. Виды изделий по ескд. Обозначение изделий и конструкторских документов по ескд
- •35. Виды конструкторских документов в зависимости от характера выполнения и использования
- •36. Графические конструкторские документы
- •37. Виды чертежей по ескд
- •38. Форматы. Формы основной надписи
- •39. Общие правила выполнения схем
- •40. Классификация и обозначение схем по ескд
- •41. Схемы электрич. Структурные. Правила выполнения
- •42. Схемы электрич. Функцион. Правила выполнения
- •43. Схема электрич. Принцип. Правила выполнения*
- •44. Перечень элементов. Правила оформления*
- •45. Особенности оформления электрич. Схем цифр. Вт
- •46. Обозначения элементов аналоговой техники
- •47. Еспд. Описание символов в схемах по еспд. Символы данных, процессов, линий, специальные символы.
- •48. Обозначение программ и программных документов. Коды видов программных документов.
- •49. Уго элементов цифровой вычислительной техники (поля, зоны, выводы, указатели, метки)*
- •50. Составить информационное письмо. Указать вид бланка, необходимого для оформления данного документа.
- •51. Составить гарантийное письмо. Указать вид бланка для данного документа.
- •52. Составить объяснительную записку.
- •53. Составить письмо-приглашение на научно-техническую конференцию.
- •54. Указать отличие видеограммы от машинограммы.
- •55. Привести пример оформления табличного документа.
- •56. Составить полный протокол заседания Совета директоров.
- •57. Составить краткий протокол собрания организации.
- •58. Составить приказ о перераспределении помещений фирмы. Указать вид необходимого бланка.
- •59 Составить приказ о поощрении работников фирмы по итогам года.
- •60. Составить заявление о выделении материальной помощи
- •61.Составить представление служащего фирмы на должность начальника отдела.
- •62. Пояснить на примере правила оформления приложения к документу.
- •63. Составить рекламационное письмо.
- •64. Указать порядок утверждения авторских прав
- •65. Составить письмо-подтверждение
- •66. Перечислить документы, защищающие виды промышленной собственности.
- •67. Составить приказ о принятии на работу инженера-программиста
- •68. Составить докладную записку.
- •69. Составить приказ по личному составу
- •70. Составить докладную записку. Указать вид бланка для данного документа.
- •71. Составить полный протокол собрания трудового коллектива по распределению жилплощади
- •72. Составить распоряжение по организации. Указать вид бланка.
- •73. Составить указание по работе подразделений организации
- •74. Составить рекламное письмо фирмы
- •75. Составить служебную записку руководителя подразделения директору предприятия.
55. Привести пример оформления табличного документа.
Таблица - Погода в Уфе в первую декаду мая 2005 года
Дни месяца |
Май |
||
Температура |
Облачность |
Ветер |
|
1 |
-5 |
Пасмурно |
Ю-З |
2 |
-3 |
Ясно |
Ю |
3 |
-5 |
Ясно |
Ю-В |
4 |
-2 |
Пасмурно |
В |
5 |
0 |
Пасмурно |
- |
6 |
0 |
Ясно |
Ю |
7 |
+3 |
Дождь |
С-З |
8 |
+4 |
Пасмурно |
З |
9 |
+2 |
Пасмурно |
- |
10 |
+1 |
Дождь |
С-З |
56. Составить полный протокол заседания Совета директоров.
ООО «Альфа»
ПРОТОКОЛ
25.05.2005 №12
г. Уфа
Заседание Совета директоров
Председатель – В.В. Каменский
Секретарь – А.С. Пушкин
Присутствовали: Р.Н. Левая, A.M. Мухаметов, П.Р. Эйнштейн, Н.Н. Новосельцев, Р.С. Сергеева, B.C. Кирсанов
Повестка дня:
Об итогах деятельности фирмы по расширению производства в 2005 г.
Доклад председателя Совета директоров В.В. Каменского.
2. Об участии фирмы в программе поддержки малого предпринимательства.
3. Доклад исполнительного директора П.Р. Эйнштейна.
1. СЛУШАЛИ:
Каменский В.В. – за весенние месяцы 2005 года фирма ООО «Альфа» увеличило производство пакетов на 30%. Поступали заказы на данную продукцию из Германии, Голландии и США. Были выявлены побочные эффекты от неправильного применения в быту.
ВЫСТУПИЛИ:
Н.А. Бульба – предложил помещать на упаковках надпись: «Минздрав предупреждает»
ПОСТАНОВИЛИ:
1.1 Ввести на упаковках пакетов надпись: «Минздрав предупреждает: жизнь не сахар, а смерть вам не чай»
1.2 Не обращать внимание на участившиеся случаи пищевого отравления, вызванного употреблением выпускаемой продукцией и увеличить производство еще на 20%.
56.*
2. СЛУШАЛИ:
П.Р. Эйнштейн – с точки зрения релятивистской теории поддержка малого предпринимательства необходима с точки зрения роста конкуренции и повышения качества производимой продукции.
ВЫСТУПИЛИ:
В.В. Каменский – мочить в сортирах всех малых предпринимателей.
ПОСТАНОВИЛИ:
2.1. Сообщение П.Р. Эйнштейна принять к сведению.
2.2. Совету директоров немедленно приступить к реализации плана В.В. Каменского.
Председатель подпись В.В. Каменский Секретарь подпись А.С. Пушкин
57. Составить краткий протокол собрания организации.
ООО «Альфа»
ПРОТОКОЛ
20.05.2005 № 17
г. Уфа
Общего собрания сотрудников
по созданию ЗАО «Бета»
Председатель – А.М. Кротов
Секретарь – О.М. Арбузова
Присутствовали: 25 человек (список прилагается).
Повестка дня:
1. Об организации общества с ограниченной ответственностью (ЗАО) и утверждении его наименования. Выступление А.К. Дремина.
2. Об уставе ЗАО. Выступление М.Т. Петрова.
3. Выборы директора ЗАО. Выступление Л.К. Лунина.
1. СЛУШАЛИ:
А. К. Дремин – предложил организовать ЗАО под названием «Бета» (текст доклада прилагается).
ВЫСТУПИЛИ:
В.В. Иванов, С.Г. Петров, А.Т.Сидоров .
ПОСТАНОВИЛИ:
Организовать ЗАО «Бета».
2. СЛУШАЛИ:
М.Т. Петров – ознакомил собравшихся с проектом устава ЗАО (текст доклада и устав ЗАО «Бета» на 10 л. в 1 экз. – прилагаются).
ВЫСТУПИЛИ:
С.С. Сергеев, А.Р. Геннадьев, К.Т. Трушев .
ПОСТАНОВИЛИ:
2.1. Принять устав ЗАО «Бета».
2.2. Обратиться в префектуру Центрального административного округа с просьбой о регистрации ЗАО «Бета».
57.*
3. СЛУШАЛИ:
Л.К. Лунин – предложил избрать на должность генерального директора ЗАО «Бета» Л.Д. Иванова.
ВЫСТУПИЛИ:
П.Т.Козлов
ПОСТАНОВИЛИ:
Избрать Л.Д. Иванова на должность генерального директора ЗАО «Бета».
Председатель подпись А.М. Кротов Секретарь подпись О.М. Арбузова