- •1. Предмет документоведения
- •2. Понятие "документ". Эволюция термина
- •3. Этапы делопроизводства в России
- •4. Виды документов. Их характеристики
- •5. Функции документа*
- •6. Свойства документа
- •7. Управленческие документы. Их назначение и виды
- •8. Системы распорядительной документации. Виды. Область применения. Структура.
- •9. Формуляр управленческого документа. Бланки документов. Виды бланков
- •10. Формуляр-образец. Основные треб. К построению (форматы, поля, координационная сетка, зоны, части)
- •11. Реквизиты заголовочной части формуляра-образца*
- •12. Реквизиты оформляющей части формуляра-образца*
- •13. Реквизиты основной части формуляра-образца
- •14. Треб. К текстовой части управленческих док-тов
- •15. Способы унификации текстов документов. Оформление таблиц, трафаретов, анкет
- •16. Требования к составлению и оформлению приказов
- •17. Требования к составлению и оформлению постановлений, решений и указов
- •18. Система организационно-правовой документации. Назначение, состав, область применения. Цель разработки*
- •19. Язык док-та. Особенности официально-делового стиля (одс). Свойства управленческой информации
- •20 Система справочно-информац. Документации (сид). Назначение и состав. Область применения. Правила составления и оформления.
- •21.Сист. Справ.-аналитич. Документации. Назначение и состав. Область прим. Правила составления и оформления*
- •22. Основные направления совершенствования состава и форм документов. Табель и альбом форм документов.
- •23.Телеграмма, телекс, факсограмма, телефонограмма, элек. Сообщение: назнач., цель составл., треб. К оформл.
- •24.Контроль за исполнением документов. Задачи контроля. Сроки исполнения.
- •25.Определение ценности документной информации. Основные критерии ценности документа.
- •26.Требования к формированию дел. Установление сроков хранения дел.
- •27.Информац.-поисковые системы (ипс). Классификац. Информационно-поисковые языки (ипя).
- •28. Информац. -поисковые языки (ипя). Требования к ним.
- •29. Дескрипторные информац.-поисковые языки (ипя).
- •30. Товарные знаки, знаки обслуживания. Пром. Образцы
- •31. Патент на изобретение. Патент на полезную модель. Критерии патентоспособности*
- •32. Законодат. Док-ты, охран. Интеллект. Собственность
- •33. Виды собственности. Основная характеристика собственности. Виды интеллектуальной собственности
- •34. Ескд. Ее назначение. Виды изделий по ескд. Обозначение изделий и конструкторских документов по ескд
- •35. Виды конструкторских документов в зависимости от характера выполнения и использования
- •36. Графические конструкторские документы
- •37. Виды чертежей по ескд
- •38. Форматы. Формы основной надписи
- •39. Общие правила выполнения схем
- •40. Классификация и обозначение схем по ескд
- •41. Схемы электрич. Структурные. Правила выполнения
- •42. Схемы электрич. Функцион. Правила выполнения
- •43. Схема электрич. Принцип. Правила выполнения*
- •44. Перечень элементов. Правила оформления*
- •45. Особенности оформления электрич. Схем цифр. Вт
- •46. Обозначения элементов аналоговой техники
- •47. Еспд. Описание символов в схемах по еспд. Символы данных, процессов, линий, специальные символы.
- •48. Обозначение программ и программных документов. Коды видов программных документов.
- •49. Уго элементов цифровой вычислительной техники (поля, зоны, выводы, указатели, метки)*
- •50. Составить информационное письмо. Указать вид бланка, необходимого для оформления данного документа.
- •51. Составить гарантийное письмо. Указать вид бланка для данного документа.
- •52. Составить объяснительную записку.
- •53. Составить письмо-приглашение на научно-техническую конференцию.
- •54. Указать отличие видеограммы от машинограммы.
- •55. Привести пример оформления табличного документа.
- •56. Составить полный протокол заседания Совета директоров.
- •57. Составить краткий протокол собрания организации.
- •58. Составить приказ о перераспределении помещений фирмы. Указать вид необходимого бланка.
- •59 Составить приказ о поощрении работников фирмы по итогам года.
- •60. Составить заявление о выделении материальной помощи
- •61.Составить представление служащего фирмы на должность начальника отдела.
- •62. Пояснить на примере правила оформления приложения к документу.
- •63. Составить рекламационное письмо.
- •64. Указать порядок утверждения авторских прав
- •65. Составить письмо-подтверждение
- •66. Перечислить документы, защищающие виды промышленной собственности.
- •67. Составить приказ о принятии на работу инженера-программиста
- •68. Составить докладную записку.
- •69. Составить приказ по личному составу
- •70. Составить докладную записку. Указать вид бланка для данного документа.
- •71. Составить полный протокол собрания трудового коллектива по распределению жилплощади
- •72. Составить распоряжение по организации. Указать вид бланка.
- •73. Составить указание по работе подразделений организации
- •74. Составить рекламное письмо фирмы
- •75. Составить служебную записку руководителя подразделения директору предприятия.
28. Информац. -поисковые языки (ипя). Требования к ним.
ИПЯ - искусственный язык для выражения содержания документов или запросов с целью последующего поиска. Перевод текста документа на ИПЯ наз-ся индексированием. Искусственный язык разрабатывается на основе естественного и состоит из алфавита, лексики и грамматики.
Алфавит - латинские буквы, Cyr, цифры, точки, двоеточие, косая черта. Лексика - совокупность слов. Грамматика - набор правил. Морфология - правила построения изменения слов, синтаксис - правила построения изменения соединения слов.
Связи между словами могут быть: парадигматические (существуют независимо от контекста), синтагматические (соотношения слов при соединении и словосочетании).
Требования к ИПЯ: 1) располагать лексико-грамматическими средствами для точного отображения темы запроса 2) не содержать синонимов, омонимов 3) отображать только объективные хар-ки предметов 4) быть удобным для алгоритмического соотношения: поисковый образпоисковое предписание. ИПЯ по способу организаций понятий бывают:
1)классификационные(предкоординируемые) - словарный состав задается в виде фиксированного списка слов, словосочетаний и фраз. Бывают:
а) ИПЯ иерархического типа - язык, представляющий собой перечислительную классификацию, в которой заранее перечислены все классы и подклассы.+: простота индексирования и поиска, удобство использования если набор классов с течением времени не меняется.
б) ИПЯ фасетного типа - каждый класс строится по определенным правилам при проведении индексирования документов из предварительно заданных классов - фасетов. +: допускается многоаспектное индексирование документов.
в) алфавитно-предметная классификация - система классов, каждая из которых соответствует определенной теме, причем классы в алфавитном порядке. Нужна для узко предметного поиска. Θ: невозможность поиска документов но любому заранее незаданному сочетанию признаков.
2) дескрипторные (посткоординируемые).█
29. Дескрипторные информац.-поисковые языки (ипя).
В этих языках дескрипторы или ключевые слова объединяются в поисковый образ документа в процессе индексирования. При формировании поискового образа при дескрипт. индексировании над ключевыми словами производятся логические операции «и или не», классы образуются в процессе индексирования, в итоге по поисковому образу документа формируется поисковое предписание как сложное логическое выражение.
При формировании поискового предписания необходимо иметь информационно-поисковый тезаурус (ИПТ) - служит для поиска слов, выражающих данное понятие. Тезаурус состоит из алфавитного и систематического указателей.
ИПТ используются:1) для перевода текста с естественного на дескрипторный путем замены ключевых слов соответствующими дескрипторами, исключающими многозначность; 2) для отображения парадигматических связей между дескрипторами. Тезаурусы разрабатываются для отдельных областей: тезаурус по документации, дескрипторный словарь по информатике. Требование – исключение многозначности. В отдельных разделах должен быть указан заглавный дескриптор, эквивалентные ключевые слова.
+ поиска по поисковому образу: позволяет снизить расходы памяти, сократить время поиска, не требует дорогого аппаратного и программного обеспечения.
Θ: любой набор ключевых слов не отражает адекватно содержания документа, формирование поискового образа документа состоит в структурировании документа, что искажает его содержание.█