- •1.Введение
- •2.Создание шаблона основного документа
- •2.1.Создание шаблона бланка фирмы
- •2.2.Формирование колонтитула
- •987654, Г. Санкт-Петербург,
- •2.3.Сохранение шаблона
- •2.4.Создание шаблона бланка претензий
- •3.Создание источника данных
- •3.1.Создание источника данных в среде ms word
- •3.2.Создание источника данных в среде ms Excel
- •Формирование таблицы клиенты.
- •Формирование таблицы договор.
- •Формирование таблицы Оплата поставок.
- •4.Создание основного документа
- •Формирование основного документа, источник данных — таблица word
- •Сформировать основной документ, источник данных — книга ms Excel.
- •4.1.Условия в основном документе
- •Формирование полей условий для документа бланк претензии 1
- •Формирование полей условий для документа бланк претензии 2
- •4.2.Определение списка получателей Работ со списком получателей при источнике документе ms word
- •Работа со списком получателей для источника — книга ms Excel
- •4.3.Предварительный просмотр результатов слияния
- •Просмотр результатов слияния при источнике — документе ms word
- •Просмотр результатов слияния при источнике — книге ms excel
- •5.Непосредственное создание писем - претензий
- •5.1.Слияние в новый электронный документ
- •5.2.Слияние в новый печатный документ
- •6.Работа с мастером слияния
- •7.Задания для самостоятельной работы
- •8.Оглавление
2.2.Формирование колонтитула
Верхнюю часть бланка (см. приложение 1) целесообразно сформировать в области верхнего колонтитула.
Колонтитулы – конструкции, расположенные в верхней и/или нижней области, как правило, каждой страницы документа. Таким образом, соответственно различают верхний и нижний колонтитулы. В колонтитулах можно использовать:
текст;
рисунки;
элементы автотекста;
поля (номера страниц, дату и время, др.);
символы и знаки;
ссылки.
По умолчанию, информация, содержащаяся в колонтитулах, повторяется на каждой странице документа. Тем не менее, Word позволяет с помощью команды ФАЙЛ/ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ, вкладка ИСТОЧНИК БУМАГИ устанавливать особые колонтитулы для первой страницы документа, для четных и нечетных страниц, для разделов.
При создании колонтитулов (команда ВИД/КОЛОНТИТУЛЫ) происходит автоматический переход в режим РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ, отображаются области верхнего, нижнего колонтитулов и панель инструментов КОЛОНТИТУЛЫ.
Упражнение. Сформировать колонтитул шаблона (приложение 1)
Установите курсор в верхнем колонтитуле (команда ВИД/КОЛОНТИТУЛЫ).
В верхнем колонтитуле укажите следующие параметры абзаца для размещения реквизитов фирмы (команда ФОРМАТ/АБЗАЦ или маркеры на горизонтальной линейке и кнопка соответствующего выравнивания на панели инструментов ФОРМАТИРОВАНИЕ):
выравнивание по левому краю;
для первой строки абзаца отсутствие отступа или выступа (НЕТ);
отступ абзаца от левого поля – 11 см.
Введите текст реквизитов фирмы:
ООО «ПИГМАЛИОН»
987654, Г. Санкт-Петербург,
ул. Восстания, д. 29,
тел. (812) 987-65-43,
факс 876-54-32.
Статус фирмы и название сделайте размером 14 пунктов, полужирным курсивом с подчеркиванием (ФОРМАТ/ШРИФТ или соответствующие кнопки на панели ФОРМАТИРОВАНИЕ).
Для изображения линии проще всего использовать последовательность символов подчеркивания, но предварительно необходимо установить для этого нового абзаца отступ от левого поля – 0 см, для первой строки абзаца отсутствие отступа или выступа.
Вставьте логотип фирмы (рисунок) в верхний колонтитул (в качестве логотипа использовать подходящий рисунок):
установите курсор в начало первого абзаца в верхнем колонтитуле;
выберите команду ВСТАВКА/РИСУНОК/ИЗ ФАЙЛА;
выберите в списке ПРЕДСТАВЛЕНИЯ подходящий режим отображения содержимого текущей папки (ПРОСМОТР или ЭСКИЗЫ);
найдите файл рисунка и нажмите кнопку ВСТАВИТЬ;
для выделенного рисунка выберите команду ФОРМАТ/РИСУНОК или из контекстного меню команду ФОРМАТ РИСУНКА;
на вкладке РАЗМЕР установите флажок СОХРАНИТЬ ПРОПОРЦИИ, укажите высоту рисунка - 2 см., ширина изменится соответственно при наличии указанного ранее флажка;
на вкладке ПОЛОЖЕНИЕ укажите способ обтекания текста вокруг рисунка – ВОКРУГ РАМКИ, выравнивание рисунка по горизонтали – ПО ЛЕВОМУ КРАЮ;
перетащите рисунок в левую часть верхнего колонтитула;
закончите работу с верхним колонтитулом – нажмите кнопку ЗАКРЫТЬ на панели инструментов КОЛОНТИТУЛЫ.