Ввод формул в клетки расчетной таблицы

MS Excel позволяет в формулах указывать переменную несколькими способами:

- указав координаты ее размещения на рабочем листе MS Excel (абсолютный или относительный адрес клетки);

- указав её идентификатор (обозначение), которое может предварительно быть присвоено переменной с помощью команды основного меню Формулы, Определённые имена.

В этой работе рассматривается использование второго варианта.

Вначале создадим таблицу обозначений переменных в нотации MS Excel.

1) Выделяем клетку L3 и выполняем команду Формулы, Определённые имена, Присвоить имя, Имя: kk1, Область: Расчет. табл. 2, Диапазон: ='Расчет. табл. 2'!$L$3 Ok.

Правильность выполнения операции контролируем по содержанию строки Диапазон, в которой отображается адрес клетки или интервала клеток, которым присваивается соответствующее имя: ="Расчет. табл. 2"!$L$3.

Аналогично присваиваем имена коэффициентам kk2, kk3 и kk4.

2) Выделяем интервал клеток С11:C16 и присваиваем интервалу обозначение M командой Формулы, Определённые имена, Присвоить имя, Имя: M, Область: Расчет. табл. 2, Диапазон: ='Расчет. табл. 2' !$C$11:$C$16, Ok.

Аналогично присваиваем интервалам клеток D11:D16 имя N; E11:E16 имя S и т.д. (см. таблицу 2.2).

Теперь, для ввода в клетку F11 формулы = N*S применяем команду

Формулы, Определённые имена, Использовать в формуле: N, *, Формулы, Определённые имена, Использовать в формуле: S, Enter.

Аналогичным образом вводим в клетку G11 формулу =kk1*P; в клетку H11 формулу =kk2*P; в клетку I11 формулу =kk3*P; в клетку J11 формулу =P-U-I-NR; в клетку K11 формулу =kk4*FOT; и в клетку L11 формулу

=FOT - nalog.

Копируем формулы, размещенные в клетках F11:L11, в клетки строк интервала F12:L16, в следующей последовательности:

1) выделяем мышкой интервал клеток F11:L16;

2) выполняем команду Главная, Заполнить, Вниз.

В результате этих действий, формулы из клеток F11:L11, расположенных в первой строке выделенного интервала F11:L16, будут скопированы построчно в клетки интервала F12:L16.

Обратите внимание на то, что клетки, откуда копируются формулы (или данные любого другого вида), обязательно должны находиться в начале интервала, выделенного для выполнения операции копирования.

Вводим в клетки в интервале D13:L13 формулы для вычисления суммарных значений показателей:

1) вводим в клетку D17 формулу =СУММ(S).

2) копируем эту формулу в клетки интервала E17:L17. Для этого выделяем интервал клеток D17:L17 и выполняем команду Главная, Заполнить, Вправо.

В результате, формула, занесенная ранее в клетку D17, будет скопирована во все другие клетки этого интервала D17:L17. При этом имена переменных (арагументов)в формуле будут изменятся в соответствии с столбцами таблицы, где значения этих переменных размещены.

Примечание: Стандартную функцию СУММ() из библиотеки MS Excel можно вставлять в формулы несколькими способами.

1-й способ: в виде обычного текста непосредственно с клавиатуры вводим название функции и в круглых скобках список её параметров, например СУММ(S). Эта функция обеспечит вычисление суммы всех значений переменной S;

2-й способ: Задействуем "Мастер функций" командой Формулы, Вставить функцию или нажав кнопку fx на инструментальной линейке "Библиотека функций". В появившемся диалоговом окне "Мастера функций" выбираем Категория: Математические, Функция: СУММ, Ok. Ввод параметров функции в поле Число1 в окне функции СУММ() можно выполнить воспользовавшись таблицей имен (табл. 2.2)

Формулы, Определённые имена, Использовать в формуле: S.

Завершаем разработку расчетной таблицы:

1) выделяем мышкой интервал клеток C17:L17.

2) выполняем дополнительные настройки

Формат ячеек, Граница, Тип линии: ___, Все: внешние, внутренние, Цвет: в появившемся меню цветов выбираем цвет окраски суммарных значений финансовых показателей, например, красный цвет, Ok.