- •Учебно-методическое пособие
- •Утверждено Редакционно-издательским советом угнту в качестве учебно - методического пособия
- •Введение
- •Загрузка табличного процессора ms excel
- •Настройка параметров рабочего листа ms excel
- •1. Разработка электронных таблиц
- •1.1. Настройка форматов клеток электронной таблицы и ввод в них данных
- •1.2. Построение диаграмм и графиков
- •1.3. Сохранение созданной электронной таблицы
- •1.4. Использование ms excel для анализа зависимостей между переменными
- •1.5. Использование библиотеки встроенных функций
- •1.6. Рисунки
- •2.1. Настройка форматов клеток создаваемой расчетной таблицы и ввод в них данных
- •Ввод формул в клетки расчетной таблицы
- •2.2. Построение диаграмм и графиков
- •2.3. Сохранение созданной электронной таблицы
- •2.4. Использование ms excel для анализа зависимостей между переменными
- •2.5. Использование библиотеки встроенных функций
- •2.6. Рисунки
- •Список литературы
1.2. Построение диаграмм и графиков
Построим круговую диаграмму, показывающую доли общей прибыли школы по месяцам:
1) выделяем курсором мышки интервал клеток C5:C12 и, придерживая нажатой клавишу Ctrl, затем дополнительно выделяем интервал клеток F5:F12;
2) включаем "Мастер диаграмм":
Вставка, Диаграммы, Круговая, Круговая, Экспресс-макет: Макет 1.
На листе Расчет. табл 1. Появляется макет круговой диаграммы (рис. 1.1).
Корректируем отображение данных в диаграмме:
1) устанавливаем курсор мышки в области созданного макета диаграммы и, нажав левую клавишу мышки, перемещаем диаграмму в удобное для рассмотрения место на листе (рис 1.2);
2) зацепив курсором мышки за жирные точки на рамке вокруг диаграммы, изменяем размеры диаграммы.
Таким же приемом, выделив левой клавишей мышки любой элемент диаграммы и вызвав правой клавишей контекстное меню, соответствующее этому элементу, можно произвести дополнительную корректировку каждого из них. Например, щелчком правой клавиши мышки выделяем и корректируем текст заголовка диаграммы: "Общая прибыль", Шрифт, Arial, Начертание: полужирный, Размер: 18.
Аналогично корректируем изображение сегментов диаграммы:
Первым щелчком левой клавиши мышки выделяем всю область круговой диаграммы, затем вторым щелчком левой клавиши мышки выделяем какой - либо из сегментов диаграммы. Далее, вызвав правой клавишей мышки контекстное меню, выбираем в нем пункт "Формат выделенного фрагмента" и с помощью его опций корректируем другие параметры выделенного сегмента (выделенных сегментов).
Захватив левой клавишей мышки выделенный сегмент, выдвигаем его, в случае необходимости, из области диаграммы.
Внимание: Для закрепления полученных навыков создайте самостоятельно таблицы и гистограммы, представленные на рисунке 1.5. Формулы, по которым рассчитываются экономические показатели в обычной математической нотации и в нотации MS Excel, указаны в нижнем левом углу рисунка 1.5.
1.3. Сохранение созданной электронной таблицы
Промежуточные и окончательные результаты работы по созданию электронной таблицы, графиков и диаграмм необходимо сохранять на диске в виде файла, в предварительно созданной папке, например в папке Х:\MS Excel.
Для этого необходимо выполнить команду:
Кнопка "Office", Сохранить как, Книга Excel, Папка: Х:\MS Excel, Имя файла: Астрология, Тип файла: Книга Excel, Сохранить.
Предварительно, перед записью документа на диск, рекомендуется создать для него карточку-ярлычок с краткими сведениями о содержании документа и его авторе. Для этого необходимо воспользоваться командой
Кнопка "Office", Подготовить, Свойства
и занести в поля Автор:, Название и др. соответствующие данные.
Если каждый сохраняемый Вами на диске файл будет снабжаться таким ярлычком, то это позволит в последующем получать краткую информацию о содержимом файла, не открывая его. Для этого достаточно подвести курсор мышки к иконке файла на рабочем столе MS Windows или щелкнуть правой клавишей мышки на этой иконке и в появившемся контекстном меню выбрать пункт "Свойства". В случае необходимости, сведения, занесённые в карточку "Свойства", можно будет подкорректировать.