- •Методы оценки и принятия коммерческих решений
- •Санкт-Петербург
- •Составитель
- •Подготовлено на кафедре
- •Содержание
- •2. Основная часть 5
- •3. Программное обеспечение деловой игры 12
- •4. Рекомендованная литература 12
- •1 Общие положения
- •2. Основная часть
- •2.1. Назначение и цель игры
- •2.2. Характеристика игровой модели
- •2.3. Характеристика участников игры
- •2.4. Порядок проведения игры
- •2.5. Содержание информационной базы
- •2.6. Инструкция участникам игры
- •2.7. Инструкция руководителю игры
- •3. Программное обеспечение деловой игры
- •4. Рекомендованная литература
- •4.1.Основная
- •4.2.Дополнительная
- •Приложения
- •Примеры кейсов
- •Примерный перечень слайдов
- •Формы определения рейтинга программ
- •Оценка качества решения и качества работы группы
- •Лист регистрации изменений
2.5. Содержание информационной базы
Проблемная ситуация предоставляется участникам игры на бумажных носителях. Объем предоставляемой информации, как правило, составляет 6000-7000 знаков. Источниками проблемной информации являются статьи в бизнес-изданиях, например, [13]-[18].
2.6. Инструкция участникам игры
Деловая игра "6-3-5" направлена на развитие навыков группового принятия и оценки коммерческих решений. Группа из 6-ти человек получает текст с изложением проблемной ситуации и должна за один час работы сформулировать множество альтернативных вариантов, провести их обсуждение и отобрать путем оценки альтернатив по заре сформулированным критериям 2-3 альтернативы в качестве потенциального решения. Примеры кейсов, содержащих проблемные ситуации, представлены в приложении 1. Работа группы заканчивается презентацией предлагаемого решения, выполненной средствами Microsoft PowerPoint. Примерный перечень слайдов представлен в приложении 2.
Этапы работы группы с указанием продолжительности каждого этапа приведены в табл. 1.
Таблица 1
Этапы работы группы с указанием продолжительности
каждого этапа
№ п/п |
Наименование этапа |
Порядок работы |
Продолжительность |
|
Ознакомление с проблемной ситуацией |
Каждый участник группы внимательно прочитывает текст с изложением проблемной ситуации и формулирует проблему. Работа осуществляется индивидуально и не предполагает обмена мнениями с другими членами группы. |
10 мин. |
|
Постановка проблемы |
В режиме обсуждения члены группы согласовывают предложения по формулировке проблемы. Принятая группой формулировка записывается всеми членами группы на чистом листе бумаги. |
10 мин. |
|
Формирование критериев оценки альтернатив |
Участники группы осуществляют формирование состава критериев оценки альтернатив |
10 мин. |
|
Формирование множества альтернатив |
Каждый участник в режиме индивидуальной работы записывает на лист с проблемой 3 альтернативы по ее решению |
5 мин. |
|
Рецензирование альтернатив |
По часовой стрелке участники обмениваются листами с альтернативами и в течении 5 минут рецензируют каждый лист. Предложения других участников уточняются, детализируются, дополняются. Каждый член группы должен осуществить рецензирование листов 5 других участников. |
30 мин. |
|
Анализ альтернатив и выбор вариантов решения |
В режиме коллективного обсуждения осуществляется анализ альтернатив и выбор вариантов решения. |
30 мин. |
|
Подготовка презентации |
В режиме коллективной работы группа подготавливает презентацию и договаривается о порядке ее представления учебной группе |
30 мин. |
|
Презентация |
Группа докладывает результаты своей работы |
5 мин. |
При оценке альтернатив следует учитывать такие критерии, как: новизна, эффективность, проработанность и комплексность. Альтернатива обладает новизной, если она предлагает новые процессы, концепции, способы и материалы. Новизна альтернатив проявляется в расширении поля исследования проблемы. Альтернатива эффективна, если с ее помощью можно рассматривать любые компоненты проблемы.
Критерии проработанности и комплексности, отражают главным образом эстетические качества альтернативы. В целом комплексность альтернативы определяется степенью учета ею различных элементов компонентов проблемы и сведением их в единое целое.
Выбор варианта решения проводится посредством системы критериев с помощью методов, изложенных в [4]. Группы при выработке решения должны рассмотреть следующие вопросы:
может ли организация позволить себе внедрение предложенных вариантов решения;
какие выгоды организация приобретет от внедрения некоторых вариантов решений.
Анализ экономической эффективности отобранных группой двух-трех альтернатив предполагает оценку и сравнение расходов, связанных с принятием и реализацией решения, и доходов, которые в результате могут быть получены.
Диапазон предполагаемых расходов может быть очень широким (прямые вложения, потери времени, простой рабочих и техники во время внедрения решения, недополученные доходы от не произведенной в это время продукции, стоимость монтажа, сверхурочное время, затраты на переподготовку кадров и инструктаж, моральные издержки и др.). Там, где это возможно, величина издержек должна подсчитываться в денежном выражении. Те издержки, которые нельзя выразить в денежном выражении, рекомендуется проранжировать в баллах от 1 до 10. Причем меньшие издержки выражаются в баллах от 1.
Все полученные данные в ходе обсуждения необходимо свести в таблицу (табл. 2), чтобы легче было их интерпретировать.
Таблица 2
Оценка ожидаемых затрат альтернативных вариантов решения проблемы
№ |
Альтернативы |
Затраты в денежном выражении |
Затраты в баллах |
1 |
|
|
|
2 |
|
|
|
3 |
|
|
|
Оценку ожидаемых доходов рекомендуется проводить в денежном выражении. Однако, следует учитывать, что не каждый фактор может быть выражен в денежном эквиваленте, иногда необходимо использовать другие критерии оценки доходов и расходов (улучшение условий труда, морального климата и взаимоотношений между сотрудниками или подразделениями, а также в повышении качества обслуживания).
Для более удобного рассмотрения необходимо выявить все факторы, на которые оказывает влияние рассматриваемое решение, и свести все данные в таблицу (табл. 3). При этом следует отдельно сгруппировать доходы в денежном и балльном выражениях. Баллы в этом случае присваиваются соответственно влиянию этих факторов, т. е. наибольшее влияние -10 баллов. Максимальные оценки в денежном и балльном выражении характеризуют наилучший результат.
Оценка ожидаемых доходов альтернативных вариантов решения проблемы
Таблица 3
№ |
Альтернативы |
Доходы в денежном выражении |
Доходы в баллах |
1 |
|
|
|
2 |
|
|
|
3 |
|
|
|
Рассчитать эффективность можно по формуле
где V - показатель эффективности;
Q - общий доход;
Р – показатель вероятности успеха;
I - общая сумма затраченных средств.
Для решений, затрагивающих всю деятельность коммерческих организации, рекомендуется использовать формы определения рейтинга программ. Пример использования форм приведен в Приложении 3.