4. Инвентарный учет основных средств

Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств, согласно ПБУ 6/01, признается предмет, предназначенный для выполнения определенных функций или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, и предназначенный для выполнения определенной работы. В случае наличия у одного объекта нескольких частей, сроки полезного использования которых существенно отличаются. Каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

Каждому основному средству присваивают соответствующий инвентарный номер (прикрепляется металлический жетон или наносится краской).

Инвентарный номер сохраняется за объектом на весь период использования основных средств. В случае списания основного средства, принадлежащий ему инвентарный номер не присваивают новым основным средствам в течение 5 лет.

Основным регистром аналитического учета основных средств являются инвентарные карточки, которые применяются для учета наличия и движение основных средств в организации. Принятый к учету объект основных средств учитывают в инвентарной карточке учета основных средств (ф. №ОС-6). Группа предметов – в инвентарной карточке группового учета объектов основных средств (ОС-6а).

Малые предприятия могут вести инвентарную книгу учета объектов основных средств (ОС-6б).

Инвентарная карточка заполняется в одном экземпляре на каждый объект основных средств.

Записи при поступлении, приеме-передаче, ремонте, а также выбытии основных средств производятся в инвентарных карточках на основании вышеперечисленных первичных документов.

На лицевой стороне инвентарных карточек указывают наименование и инвентарный номер основного средства, год выпуска (постройки), дату и номер акта о приемке, местонахождение, первоначальную стоимость, норму амортизационных отчислений, шифр затрат для отнесения суммы амортизации, сумму начисленной амортизации, внутреннее перемещение и причинную выбытия. На оборотной стороне указывают сведения о дате и затратах по достройке, реконструкции и модернизации, выполненном ремонте, а также краткую характеристику основного средства.

В бухгалтерии инвентарные карточки формируют в инвентарную картотеку, в которой они подразделяются на группы по видам основных средств.

5. Учет поступления основных средств

Информация о наличии и движении основных средств отражается на активной счете 01 «Основные средства». Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости. Первоначальная стоимость основных средств формируется по Д 08 счета, а затем при принятии основного средства в эксплуатацию его стоимость отражается по Д 01 счета (Д01 К08).

Формирование первоначальной стоимости основного средства зависит от способа поступления основного средства в организацию (см. вопрос 2)

1. Приобретение основных средств за плату

Поступили основные средства, приобретенные у поставщика	08	60
НДС	19	60
Отражены затраты, связанные с монтажом, консультационные и посреднические услуги	08	60 (76)
НДС	19	60 (76)
Отражена стоимость доставки основного средства: А) Сторонней организацией НДС Б) Собственным автотранспортом	08 19 08	60 60 23
Начислены таможенные пошлины и таможенные сборы	08	76
Начислены проценты по кредитам и займам (если основное средство является инвестиционным активом)	08	66, 67
Начислены проценты по основному средству по кредитам и займам после ввода основного средства в эксплуатацию	91-2	66,67
Отражена госпошлина за регистрацию права собственности	08	76,71
Отражены затраты по доведению основного средства до рабочего состояния (зарплата работникам по установке, отчисления во внебюджетные фонды, стоимость материалов и т.д.)	08	70,69,10
Объект основных средств введен в эксплуатацию	01	08
НДС по основному средству предъявлен к вычету	68	19

2. Поступление основных средств в качестве вклада в уставный капитал

Основанием для отражения в бухгалтерском учете данных операций является учредительный договор и документы, подтверждающие передачу основных средств:

Поступили основные средства, внесенные в качестве вклада в уставный капитал	08	75-1
НДС по основным средствам	19	83
Получен налоговый вычет по НДС (если организация является плательщиком НДС)	68	19
Отражены расходы, связанные с доставкой основного средства: А) собственным транспортом Б) сторонней организацией	08 08	23 60 (76)
Основное средство введено в эксплуатацию	01	08

3. Безвозмездное поступление основных средств

При безвозмездном поступлении получающая сторона уплачивает налог на прибыль с рыночной стоимости полученного имущества (в том же отчетном периоде, в котором получено имущество).

Оприходовано основное средство, полученное безвозмездно	08	98-2
Отражены расходы по доставке основного средства	08	23,60,76
Введено в эксплуатацию безвозмездно полученное основное средство	01	08
Начислена амортизация по безвозмездно полученному основному средству	20,23,25, 26,44	02
Соответствующая доля доходов будущих периодов учтена в составе доходов отчетного периода	98-2	91-1

В соответствии с ГК РФ, безвозмездная передача и получение имущества между коммерческими организациями запрещены (на сумму более 3 000руб.). Т.о. безвозмездно получить основные средства организация может только от физических лиц, некоммерческих организаций, а также государственных и муниципальных органов.