3. Информационное обеспечение афхд предприятия

Система информационного обеспечения представляет собой совокупность упорядоченной информации о текущем состоянии объекта, необходимой и достаточной для целей экономического анализа и эффективного управления. Систему информации для экономического анализа составляют данные планирования, нормирования, учета, результаты лабораторных анализов, проведенных экспериментов и исследований.

Все используемые в процессе анализа источники экономической информации можно разделить на три основные группы: планово-нормативные, учетно-отчетные и внеучетные.

Плановые данные экономической информации предприятия и его структурных подразделений характеризуют программу их производственно-хозяйственной и финансовой деятельности на определенный период (месяц, квартал, год).

Нормативные данные включают в себя совокупность норм, нормативов и нормативных показателей, охватывающих все виды сырья и материалов, топливно-энергетических ресурсов, труда и заработной платы, нормативов работы оборудования, производственной мощности, площади, нормативов численности, расходов на содержание аппарата управления, нормативов общепроизводственных и общехозяйственных расходов.

Учетно-отчетные данные получают по результатам учета и отчетности структурных подразделений и предприятия.

Внеучетные данные - это сведения о работе цеха и его структурных единиц, служб предприятия, которые не нашли отражения в учетных и отчетных источниках информации. К ним относятся данные, содержащиеся в актах аудиторских проверок, обследований, лабораторных анализов, протоколах производственных совещаний, приказах и распоряжениях администрации, результатах фотографии рабочего дня, хронометражных наблюдениях.

На практике отдельные виды анализа в чистом виде не встречаются.

4. ПРИЕМЫ И МЕТОДЫ ЭКОНОМИЧЕСКОГО АНАЛИЗА

При анализе хозяйственной деятельности как правило используют следующие методы и приемы экономического анализа:

1. Разработка и использование системы аналитических показателей для измерения и оценки хозяйственной деятельности.

Аналитические показатели – это понятия, в которых находят отражения: объемы, уровень, эффективность хозяйственных процессов.

По способу выражения показателя делятся на абсолютные и относительные.

Абсолютные величины – отражают размер изучаемого явления в натуральной, конкретной форме.

Относительные величины – отражают соотношение между размерами изучаемых явлений в абстрактной форме, в форме отношения.

По характеру использования показатели делятся на:

а) характеристики хозяйственных процессов – отражают динамику хозяйственных процессов, строение хозяйственных процессов, состав.

б) факторы – причины оказывающие влияние на достигнутые результаты влияние с/с на изменение прибыли.

-По степени обобщения показатели делятся на:

Частные – отражают отдельные стороны хоз. процесса ( характеристика объёма продукции в разрезе ассортимента)

Обобщающие – отражают общие признаки , свойства хоз. процессов (валовая продукция , рентабельность продукции)

-По цели применения показатели делят на:

Результаты – характеризуют результат изменения в хоз. процессах ( изменение в объеме выпуска продукции, рентабельность)

Показатели эффективности использования ресурсов и эффективности всей хозяйственной деятельности характеризуют качественные изменения в хоз. процессах ( затраты на 1 рубль товарной продукции, фондоотдача)

По широте использования показатели делятся на:

а) Показатели, используемые во всех отраслях народного хоз – ва (прибыль, рентабельность)

б) Частные показатели (специфические) – которые используются в определённых отраслях народного хозяйства.

2. Сравнение

3. Детализация и группировка

4. Взаимосвязанные изучения хоз. процессов.

5. Элиминирование

6. Обобщение результатов

5. СПОСОБЫ ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ ДЛЯ ЦЕЛЕЙ ЭК.АНАЛИЗА

Сравнение – сопоставление аналитических показателей с различными базами данных.

В финансово-экономическом анализе выделяют следующие виды сравнительного анализа:

- горизонтальный (временной) анализ - сравнение каждой позиции с предыдущей (анализ динамики (по годам) изменения показателей);

- вертикальный (структурный) анализ - определение структуры итоговых показателей, определение доли или удельного веса отдельных частей в результирующем показателе;

- трендовый анализ - сравнение показателей за ряд лет и определение их основной тенденции;

- одномерный сравнительный анализ - данные сопоставляются либо по одному показателю за ряд лет, либо по множеству показателей, но одного периода.

- многомерный сравнительный анализ - сравнение результатов деятельности нескольких хозяйствующих субъектов по широкому кругу показателей (рейтинговая оценка организаций по кредитоспособности или налоговой нагрузке).

При сравнении важно учесть единство объемных, стоимостных, качественных, структурных факторов; промежутков времени, за которые были исчислены сравниваемые показатели, и методики их исчисления.