- •Глава 1. Аналитическая часть.
- •1.1 Технико – экономическая характеристика предметной области.
- •1.1.1 Характеристика предприятия оао «Российские железные дороги», Локомотивное депо Ярославль-Главный (тч-1).
- •1.1.2 Краткая характеристика отдела «Расчётная группа».
- •1.2. Экономическая сущность задачи.
- •1.4. Постановка задачи.
- •1.4.1 Цель и назначение автоматизированного варианта решения задачи.
- •1.4.2 Общая характеристика организации решения задачи на эвм
- •1.5. Анализ существующих разработок и обоснование выбора технологии проектирования.
- •1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.0
- •1.6. Обоснование проектных решений.
- •1.6.1 По техническому обеспечению.
- •1.6.2. По информационному обеспечению.
- •1.6.3. По программному обеспечению.
- •1.6.4. По технологическому обеспечению.
- •Глава 2. Проектная часть.
- •2.1. Информационное обеспечение задачи.
- •2.1.1 Информационная модель и ее описание.
- •2.1.2 Характеристика нормативно-справочной и входной оперативной информации.
- •2.1.3. Характеристика результатной информации.
- •2.2. Программное обеспечение задачи.
- •2.2.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога).
- •2.2.2. Структурная схема пакета и описание программных модулей.
- •2.2.3.Схема взаимосвязи программных модулей и информационных файлов.
- •2.3.Технологическое обеспечение задачи.
- •2.3.1. Организация технологии сбора, передачи, обработки, и выдачи информации.
- •1) Ведения учёта рабочего времени.
- •2)Начисление заработной платы.
- •2.3.2.Схема технологического процесса сбора, передачи, обработки и выдачи информации.
- •3.Обоснование экономической эффективности проекта.
- •3.1.Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности.
- •3.2.Расчет показателей экономической эффективности проекта.
1.4. Постановка задачи.
1.4.1 Цель и назначение автоматизированного варианта решения задачи.
Целью данного дипломного проекта является разработка комплекса задач «Автоматизация учета рабочего времени и начисления основной заработной платы» на предприятии ОАО «Российские железные дороги», Локомотивное депо Ярославль-Главный (ТЧ-1), решение данной проблемы позволит облегчить работу мастера и бригадира по ведению табеля учета рабочего времени и отдела «Расчётная группа» по начислению заработной платы.
Для достижения этой цели необходимо решить следующие задачи:
1. Автоматизация ведение графиков работ и табеля учета рабочего времени.
2. Создание заготовки табеля, учитывающую всю поступившую в отдел кадров и бухгалтерию информацию (график работы, больничные, отпуска и другие отрывы от работы).
3. Использование шаблонов графиков работ для формирования графиков рабочего времени (планирование табеля) и табелей.
4. Создание печатных форм.
Решение этих задач позволит:
1. Увеличение прозрачности создания и движения документов с точки зрения управления.
2. Устранение, где это возможно и оправданно, печатных копий и рукописных документов.
3. Сокращение ручных операций при вводе документов и обработке информации.
4. Сокращение временных затрат на обработку и получение необходимой информации.
5. Автоматизация расчета различных показателей (учёт того сколько рабочий проработал в месяц часов и дней, а также сколько дней был на больничном и в командировке, начисления заработной платы (ИТР, повременная, сдельная т.д.)
6. Получение необходимых отчетов (Отчёт по заработной плате, по больничным дням, по командировкам, табель.)
Декомпозиция решения задачи:
Как уже говорилось выше, основной задачей дипломного проекта является разработка комплекса задач «Автоматизация учета рабочего времени и начисления основной заработной платы». Для реализации этого проекта можно произвести декомпозицию задачи, путем выделения из нее ряда подзадач:
· Формирование интерфейсов.
· Формирование всевозможных документов необходимых для работы отдела.
· Формирование отчетов.
1.4.2 Общая характеристика организации решения задачи на эвм
Общая схема документооборота предприятия (Рисунок 1.3.):
Рассмотрим более подробно схему документооборота между мастером, бригадиром и отделом «Расчётная группа» (Рисунок 1.4):
Рисунок 1.4. Базовая схему документооборота.
В данной технологии по заполнения и обработке табеля мастер планирует табель, отдаёт бригадиру. Бригадир согласно плану, составляет табель в ручную на бумаге и отправляет в отдела «Расчётная группа», где табель вручную заносится в компьютер. Это приводит к выполнению двойной работы и занимает много времени.
Новая схема документооборота предприятия с учётом, внедрения автоматизированной системы ведения учёта рабочего времени и начисления заработной платы будет выглядеть следующим образом (Рисунок 1.5.):
..
Рассмотрим более подробно новую схему документооборота между мастером, бригадиром и отделом «Расчётная группа» (Рисунок 1.6.):
Рисунок 1.6. Проектная схема документооборота.
С учётом внедрения автоматизированной системы будет достигнуто следующее:
Облегчает работу мастера при планирование табеля, а также работу бригадира при заполнение табеля на компьютере и сотрудников отдела «Расчётная группа», которые не вносят табель в ручную, а делают только запрос на того или иного работника и осуществляют начисление заработной платы.
Происходит избавление от бумажного носителя, исчезает затрата лишнего времени, а также выполнение двойной работы.