- •1. Теория организации и ее место в системе научных знаний
- •2. Понятие и сущность организации, ее черты и свойства
- •4. Развитие организаторской и организационно-управленческой мысли
- •19 Внутренняя и внешняя среда организации
- •20. Жизненный цикл организации, этапы и стадии
- •21 Общие понятия систем, классификация систем
- •22. Социальная организация, виды социальных систем
- •23. Хозяйственные организации
- •24. Организация и государство
- •25 Направления перестройки организации
- •26 Законы организации, их необходимость
- •27. Общие законы организации и характеристика проявления
- •37.Взаимодействие законов организации и их практическое приложение
- •38. Классификация принципов организации
- •39. Структурный подход к организации
- •40. Централизация и децентрализация.41 Делегирование
- •42 Классификация связей
- •43Типология соединений
- •46. Сетевые организации и их структуры
- •47. Правила (принципы) построения рациональных структур
- •48. Организационная обособленность предприятий
- •49. Виды организаций субъектов хозяйствования
- •50. Формы организационных объединений (ассоциативные формы)
- •51. Типы организации. 52Новые типы организации
- •53. Анализ и формирование организационных структур
- •55Тенденции организационных изменений
- •56Реорганизация: этапы и методы
- •57Определение эффективности организационных изменений
- •58Организация и управление, субъекты организаторской деятельности
- •59. Культура как продукт цивилизации
- •60Понятие, содержание, типология организационной культуры
- •61 Классификация организационной культуры
- •62Организационная культура и результативность деятельности
- •63Межгрупповое поведение
- •64Конфликты: типы, стадии, пути преодоления
- •65Организационные коммуникации: значение, помехи, типы. 66Сеть коммуникаций
53. Анализ и формирование организационных структур
Значение оргпроектирования велико, т.к. в условиях рыночного механизма ставится задача адаптации хозяйственных субъектов к рыночной экономике. Необходим комплексный подход к совершенствованию оргструктуры, т.е. внедрение АСУ не должно идти в отрыве от совершенствования структуры управления. Создание структуры должно опираться не только на аналогию, интуицию, но и на научные методы оргпроектирования. Оргструктура должна формироваться специалистами. Проектирование (лат.) – процесс создания проекта-прототипа, прообраза предлагаемого или возможного объекта или состояния. В отличие от конструирования оно заключается в описании не только технических сторон будущего объекта, его состава и свойств, но и экономических, социальных, организационных аспектов моделируемого объекта. Современные методы проектирования базируются на рассмотрении организации как открытой динамической системы, главной целью которой является самосохранение и развитие. При проектировании всякий раз приходится решать три важных задачи и исследовать три главных этапа в развитии организации: будущее состояние (где организация хотела бы находиться); настоящее состояние (где организация находится сейчас); переходное состояние (как перейти от настоящего к будущему). В основу методологии проектирования структур должно быть положено четкое формирование целей организации. Сначала цели, а затем механизм их достижения. Поэтому оргструктура понятие многостороннее. Оно включает: систему целей и распределение их между различными звеньями; определение состава подразделений, которые находятся в определенных взаимосвязях между собой; распределение задач и функций между звеньями; распределение полномочий, прав, ответственности между подразделениями, отражающие соотношение централизации и децентрализации; определение коммуникаций и информационных потоков; определение поведенческой системы взаимоотношений между людьми. В структурном плане оргпроектирование различается в зависимости от объекта по ориентации: создание новой системы; частичное усовершенствование; радикальное преобразование. Процесс проектирования включает взаимосвязь трех процессов: предпроектные работы. Это проведение прикладных исследований, анализ возможных вариантов решения задач. Осуществление подготовки исходных данных (цели, задачи, объектов и объемов работы, определение потребности в ресурсах, определение исполнителей, составление технического задания, проведение оценки эффективности проекта). техническое проектирование – обоснование окончательного комплекса оргрешений, дающие представление об оргноввоведениях в моделировании или проектировании системы. рабочее проектирование – выпуск полного комплекта рабочей документации. При проектировании необходимо определить влияние внешней среды на отдельные элементы системы и на систему в целом. 54 Процесс формирования оргструктуры: формирование общей структурной схемы – определение главных характеристик организации и направлений, по которым должно осуществляться более углубленное проектирование; разработка состава основных подразделений и связей между ними; регламентация организационной структуры – разработка количественных характеристик аппарата управления и процедур управленческой деятельности. При проектировании используются следующие методы: 1. Метод аналогий состоит в применении организационных форм и механизмов управления, которые оправдали себя в организациях со сходными организационными структурами. К методу аналогий относится выработка типовых структур, определение границ и условий их применения. Типизация решений является средством повышения общего уровня организации управления производством, направляемым на стандартизацию и унификацию, ускорения внедрения наиболее прогрессивных, рациональных форм. Типовые оргрешения должны быть: вариантными; пересматриваемыми и корректируемыми; допускающими отклонения. 2. Экспертно-аналитический метод состоит в обследовании и аналитическом изучении организации силами квалифицированных специалистов с привлечением ее руководителей и других работников для того, чтобы выявит специфические особенности, проблемы в работе аппарата, управления, а также выработке рациональных рекомендаций по его формированию или перестройке, исходя из количественных оценок эффективности структуры, рациональных принципов управления, заключения экспертов, а также обобщение и анализ передового опыта. Этот метод применяется в сочетании с другими и имеет многообразные способы реализации: диагностический анализ особенностей, проблем, узких мест; экспертный опрос руководителей и анализ отдельных характеристик построения и функционирования; разработка графичных и табличных описаний оргструктуры. 3. Метод структуризации целей предусматривает выработку системы целей организации, включая их количественные и качественные формулировки и последующий анализ оргструктуры с точки зрения их соответствия системе целей. При этом используются следующие этапы: разработка дерева целей; экспертный анализ предлагаемых вариантов с точки зрения оргобеспеченности достижения каждой цели; составление карт прав и ответственности за достижение целей, как для отдельных подразделений, так и по комплексным межфункциональным видам деятельности. 4. Метод моделирования для создания прогрессивного прообраза организационного объекта. Моделирование, кроме наглядного макетирования предусматривает: мысленно-аналоговое моделирование (использует одно или несколько свойств аналогов для построения модели); мысленно-гипотетическое моделирование. Можно назвать несколько видов моделей, которые используются в моделировании: математические модели: позволяют получать характеристики реального объекта на основе использования специальных математических соотношений; аналитические модели (в виде функциональных соотношений); имитационные модели (поведение в динамике); комбинированные математические модели (учитывают различные структурные и функциональные соотношения объекта); реальное или натуральное моделирование (научные, организационные, производственные эксперименты, испытание объектов). |