4. Функциональные обязанности отдела бюджетирования, налогового регулирования и внутреннего аудитора

Создание указанных отделов в структуре управления предприятиями обосновывается размерами предприятия и принятой системой организации финансово-экономических взаимоотношений между подразделениями.

В современных условиях актуальным является вопрос о повышении эффективности работы крупных комплексов. Нефтегазовые компании по своей структуре (ВНК), являясь крупными комплексами промышленности организуют совместную работу филиалов, в пределах регионального сегмента или сервисных фирм, в разрезе функциональной деятельности.

В связи с со стремлением к централизации экономического планирования, финансового регулирования и организации работы филиалов по бюджетам отделы бюджетирования, налогового регулирования и внутреннего аудитора осуществляют координацию по функциональным видам экономической работы.

Отдел бюджетирования организует составление бюджетов деятельности филиалов или других подразделений:

- либо бюджет производственно-хозяйственной деятельности подразделения на период вцелом;

- либо бюджеты договоров на производство работ, сквозные по ряду подразделений.

Отдел бюджетирования осуществляет контроль и анализ исполнения бюджетов, формирует предложения по совершенствованию бюджетной работы.

Важной задачей отдела бюджетирования является поиск оптимальной структуры финансовых планов при решении поставленных перед подразделениями задач.

Основной задачей отдела налогового регулирования и контроля является регулирование и контроль правильности применения налогового законодательства в структурных подразделениях компании.

Обязанности (функции) отдела налогового регулирования и контроля состоят в следующем:

• координация деятельности и контроль структурных подразделений по вопросам исполнения налогового законодательства;

• рассмотрение вопросов о налоговых спорах;

• составление и представление налоговым органам налоговых деклараций соответствии с требованиями нормативных документов и принятыми в учетной политике предприятия правилами;

Внутренний аудитор обеспечивает контроль за соответствием совершенных на финансовых и хозяйственных операций законодательству Российской Федерации другим нормативным актам. В своей работа аудитор активно взаимодействует в внешним аудитором АО.

Основные функции разделены в соответствии организацией работы по направлениям:

• соответствие осуществляемой деятельности организации учредительным документам;

• соблюдение финансовой дисциплины и правильность ведения бухгалтерского учета и составление отчетности, исполнение смет расходов;

• независимая оценка информации о финансовом состоянии организации в целом и по филиалам, представительствам.

Важным элементом эффективности работы экономических служб является организация информационного обмена между экономическими и производственными подразделениями. Порядок представления информации регламентируется положениями об отделах и службах, положениями об учетной политике, планами технического развития и планами инвестиционной деятельности предприятия. В идеальном случае вся схема документооборота разделяется на входящую и исходящую документацию по функциям отдельных работников и закрепляется в должностных инструкциях.

Современным направлением совершенствования работы экономических служб предприятий НГП является автоматизация работ с применением ПЭВМ и автоматизация информационного обмена, с применение локальных сетей и Интернет. Применении информационных технологий позволяет эффективно обрабатывать большие блоки информации в режиме реального времени и организовывать комплексный анализ показателей по компании в целом с короткой задержкой по времени от реальных экономических событий.