2. Организация работы в экономическом отделе

Экономический отдел является ведущим подразделением предприятия в области текущих экономических исследований и расчетов. Отделом координируется деятельность экономических служб цехов и/или филиалов.

Разделение основных обязанностей в экономическом отделе:

Начальник отдела

1. Руководит совершенствованием планово-экономической работы и методов экономического анализа.

2. Организует и руководит разработкой комплекса проектов перспективных и текущих планов производственно-финансовой деятельности.

3. Организует и руководит работой по комплексному экономическому анализу деятельности, составлению пояснительной записки к годовому отчету

4. Определяет необходимость и направления экономических исследований, связанных с повышением эффективности деятельности АО.

5. Руководит, координирует и контролирует деятельность работников отдела.

Ведущий экономист

1. Формирует свод плановых показателей, осуществляет анализ показателей по объему производства работ, услуг, реализации и связанных с ними показателей.

2. Составляет отчеты по производству и реализации и реализации продукции.

3. Осуществляет подготовку методических указаний и других нормативных документы по составлению отчетности по производству.

Главный специалист по труду (функции могут передаваться в отдел ОТиЗ)

1. Осуществляет разработку мер по совершенствованию систем управления производством, рационализации организационных структур.

2. Разрабатывает проекты штатных расписаний на основе структуры управления предприятием, нормативов численности по функциям управления.

3. Разрабатывает положения о премировании работников, осуществляет контроль за правильностью применения тарифных ставок, окладов, надбавок, доплат.

Экономист по планированию

1. Организует работу по получению от подразделений планов доходов и расходов.

2. Анализирует представленные финансово-экономические планы осуществляет контроль их исполнения.

3. Разрабатывает смету использования прибыли, осуществляет контроль использования прибыли.

Экономист по ценам

1. Составляет и проверяет калькуляции на производство работ, услуг (добычу) собственными подразделениями и сторонними организациями, контролирует цены.

2. Ведет учет цен товарной продукции

3. Проверяет цены в текущих и прогнозных планах производства.

4. Анализирует представленные подразделениями своды затрат в разрезе прямых и накладных расходов.

5. На основе отчетных данных подготавливает прогноз основных ТЭП.

3. Организация работы в финансовом отделе

Основной задачей финансового отдела является обеспечение текущей деятельности предприятия в вопросах обеспеченности денежными ресурсами.

Разделение обязанностей в финансовом отделе:

Начальник отдела:

1. Организует и руководит разработкой проектов перспективных и текущих планов финансовой деятельности предприятия.

2. Контролирует платежи с расчетного и иных счетов.

3. Проводит и руководит работой по подготовке и заключению кредитных договоров. Контролирует правильность расчетов % по банковским кредитам, их распределение по подразделениям.

4. Организует и руководит работой по операциям с ценными бумагами.

5. Решает текущие вопросы во взаимоотношениях с налоговой инспекцией, банками и коммерческими структурами.

6. Контролирует правильность и своевременность представления статистической и нормативной отчетности.

Ведущий экономист

1. Проводит анализ финансового состояния предприятия в целом и подразделений.

2. На основе финансового анализа, разрабатывает предложения по совершенствованию хозяйственной деятельности, улучшению использования оборотных средств.

3. Ведет учет поступлений и распределения векселей. Проводит работу по осуществлению финансовых операций с векселями.

4. Готовит информационные материалы для проведения взаимозачетов.

5. Ежемесячно готовит финансовую отчетность по формам П-3 и Ф-12, представляет в органы государственной статистики.

Экономист по финансовому планированию

1. Разрабатывает инвестиционных проектов, составляет бизнес-планы производства.

2. Определяет потребность во всех видах кредита, финансировании планов технического перевооружения и реконструкции предприятия.

3. Проводит анализ дебиторской и кредиторской задолженности.

Экономист по расчетам

1. Ведет учет ожидаемых и фактических поступлений средств по договорам.

2. Ведет учет и контроль за поступлением средств на расчетный счет.

3. Ведет учет поступлений на расчетный счет платежных требований, инкассовых поручений и т.д.

4. Собирает и подготавливает материалы для освоения аккредитивов.

5. Готовит аналитические материалы по финансовой деятельности.

Экономист по платежам

1. Обрабатывает и контролирует счета (счета-фактуры и пр.) подлежащие оплате.

2. Оформляет платежные поручения, непосредственно осуществляет платежи.

3. Контролирует документооборот с банками по текущим рублевым и валютным расчетам.