- •Методологічні основи менеджменту тема 1. Сутність та категорії менджменту
- •Основні поняття та категорії
- •Фактори, що впливають на становлення і розвиток менеджменту в Україні:
- •1.2. Управлінська праця
- •Тема 2. Типи і елементи організації
- •2.1. Типи організації
- •Порівняльний аналіз стародавніх і сучасних організацій
- •Стадії життєвого циклу організації
- •2.2. Внутрішні складові організації
- •Значення цілей для організації
- •Задача – це чітко визначена робота, серія робіт або частина роботи, яка повинна бути виконана встановленим способом і у встановлений термін.
- •Контрольні питання до теми 2
- •Література
- •Тема 3. Менеджери в організаціях
- •3.1. Задачі і ролі менеджерів
- •Ролі менеджера за визначенням Мінцберга
- •П’ять причин невдач в кар’єрі менеджера
- •Тринадцять “смертних гріхів” менеджера
- •3.2. Рівні управління
- •Інститу-ціональ-ний рівень
- •Управлінський рівень
- •Технічний рівень
- •Типи менеджерів за рівнями управління
- •3.3. Менеджер і підприємець
- •Десять найбільш важливих характеристик успішних підприємців
- •Контрольні питання до теми 3
- •Література
- •Тема 4. Делегування
- •4.1. Сутність делегування
- •Типи делегування
- •Види повноважень і відповідальності
- •Ефективність делегування
- •Основні фактори ефективного делегування
- •Причини низької ефективності делегування
- •Контрольні питання до теми 4
- •Література
- •Тема 5. Ефективність менеджменту
- •Критерії ефективної діяльності організації
- •Економічні показники ефективності управління
- •5.2. Ознаки ефективного менеджменту
- •Максимальна увага до споживачів
- •Персонал – головний ресурс організації
Фактори, що впливають на становлення і розвиток менеджменту в Україні:
Формування ринкового механізму і узгодження його з державним регулюванням.
Зміни в структурі потреб суспільства в продукції та послугах, орієнтація менеджменту на задоволення потреб споживачів.
Інтернаціоналізація конкуренції і пов’язана з цим примусова адаптація до міжнародних стандартів.
Професіоналізація менеджменту, підвищення його суспільного значення.
Посилення соціальних і екологічних вимог до діяльності організацій та підприємств, орієнтація менеджменту на зовнішні фактори впливу.
1.2. Управлінська праця
Відомий американський дослідник в галузі менеджменту Генрі Мінцберг, узагальнивши досвід своїх попередників і провівши фундаментальні дослідження по вивченню процесу праці керівників вищої ланки, зазначає в своїй книзі “Природа управлінської праці”: “Майже вся робота в суспільстві вимагає спеціалізації і концентрації. Верстатники, освоївши техніку виготовлення певної деталі на своїх верстатах, можуть потім впродовж багатьох тижнів займатися цією операцією, інженери і програмісти витрачають місяці на проект мосту або комп’ютерної програми, комерсанти більшу частину життя проводять продаючи один і той самий товар. Керівник же не може розраховувати на таку одноманітність в своїй роботі. Для нього більш характерним є короткочасність, різноманітність і фрагментарність виконуваної роботи”.
В реальному житті менеджеру доводиться мати справу з безліччю різноманітних проблем, і він просто не має інколи фізичної можливості грунтовно в них розібратися, проаналізувати кожну з них. В середньому рішення однієї оперативної задачі займає менше 9 хвилин. Таким чином ми бачимо, що праця менеджера не вкладається у вузькі рамки, а вимагає від нього володіння широким колом різноманітних навичок. Деякі дослідники складають довгі списки навичок і знань, якими повинні володіти керівники організацій і підрозділів, але по суті їх можливо об’єднати в три категорії:
концептуальні навички – це здатність людини сприймати організацію як цілісність і в той же час чітко виділяти взаємозв’язок її складових. До числа таких навичок належать вміння менеджера обробляти інформацію, яку він отримує, а також його здібності до планування і довгострокової оцінки перспектив.
соціально-комунікативні навички тобто здібності менеджера до роботи з людьми і з допомогою людей, а також вміння ефективно взаємодіяти в якості члена команди.
технічні навички – це спеціальні знання і вміння, необхідні для виконання робочих задач, тобто навички використання методів, технологій і обладнання, необхідних при виконання конкретних функцій в процесі управлінської діяльності.
Виділяють п’ять основних складових управлінської праці: мету, предмет, засоби, характеристику, продукт (рис. 1.6). Щодо процесу управлінської праці, то її можливо охарактеризувати складовими, які наведені на рис. 1.7.
|
Створення умов для досягнення цілей організації, координація та узгодження спільної діяльності працівників організації.
|
|
Персонал та його трудова діяльність. |
|
Сучасна оргтехніка та ПК. Інформація як засіб зв’язку. Розумова праця, тобто творчі, логічні і технічні операції.
|
|
Робота з людьми. Інформаційна природа. Багатоплановість. Творчий характер.
|
|
Управлінські дії у формі управлінського рішення. |
Рис. 1.6. Параметри управлінської праці
1.3. ОСНОВНИЙ ЗАКОН МЕНЕДЖМЕНТУ
Основний закон менеджменту було сформульовано класиком менеджменту Пітером Друкером: “Doing The Right Things Right” – “Правильно робити правильні речі”.
Для того, щоб зрозуміти закон, поділимо аркуш на чотири частини (рис. 1.8). По горизонталі умовно відкладаємо предмет роботи менеджера: вправо – правильні речі (позитивний напрямок), вліво – помилкові (негативний напрямок). По вертикалі відкладаємо методи роботи, тобто: вверх – вірно (позитивно), вниз – невірно (негативно).
Частина 1. В ній розташовані помилкові справи (ідеї, підходи, угоди), які, до того ж, неправильно робляться. Це зона “безграмотних авнтюристів”, її необхідно оминати, інакше – банкрутство.
Частина 2. Тут неправильні речі виконуються правильними методами. Безумовно, успіху очікувати марно, однак втрати будуть меньшими. В цій зоні правлять бал “математики” – неважливо, що робити, аби робити вірно. Їм необхідно доручати корисну роботу (правильну річ). Подумайте, хто в команді “математик”, і не дозволяйте йому вибирати роботу самостійно. Намагайтесь перевести “математиків” в квадрат 4.
Частина 3. В цій зоні правильні речі виконуються помилковими методами. Тут царство “комерсантів”, у яких гарна інтуіція на вигідні справи. Однак їх часто губить непрофесіоналізм реалізації. Дайте в помічники “комерсанту” “математика”.
Частина 4. Зірка. Це до чого слід прагнути. В цій частині правильні речі (справи) виконуються правильно, тому менеджерів завжди супроводжує успіх.
+
-
2
математики
4
менеджери
+
безграмотні
авантюристи
1
комерсанти
3
Рис. 1.8. Основний закон менеджменту
1.4. ГОЛОВНІ ПРИНЦИПИ ТА КОНЦЕПЦІЇ МЕНЕДЖМЕНТУ
Одним з перших базові принципи менеджменту сформулював Генрі Емерсон (1853 – 1931):
Підлеглий існує для того, щоб розширювати і продовжувати особу керівника.
Керівник існує тільки для того, щоб зробити продуктивною працю підлеглого.
Компетентні спеціалісти повинні спрямовувати основні справи, навчати всіх і кожного їх застосуванню і постійно слідкувати за всіма порушеннями.
Кожна вища ланка управління існує не для задоволення тих, хто стоїть вище, а для обслуговування тих, хто працює нижче.
Кожна операція на підприємстві повинна обслуговуватися всіма знаннями і навичками, які тількі існують в світі.
Головні принципи менеджменту були сформульовані родоначальником адміністративної школи Анрі Файолем (1841 – 1925) в праці “Вчення про управління”, що вийшла в світ у 1923 році. Ці принципи і сьогодні не втратили своєї актуальності. Задача менеджера – знайти їм розумне застосування, а головне – правильно збалансувати їх між собою, розглядаючи їх як цілісну систему (табл. 1.1).
Розвиток теорії і практики управління в світі дозволив сформулювати сучасну концепцію менеджменту:
по-перше, успіх організації визначається не тільки раціональною організацією процесів, як вважали представники школи наукового менеджменту і адміністративної школи, а також її спроможністю адаптуватися до змін зовнішнього середовища;
по-друге, організація розглядається як відкрита система, на яку діє велика кількість зовнішніх факторів (міжнародне становище, політичні і економічні фактори, закони, постачальники, споживачі, конкуренти та ін.);
Головні принципи менеджменту
Таблиця 1.1.
Принцип |
Зміст |
Поділ праці |
Метою поділу праці є виконання роботи більшої за обсягом і кращої якості при тих же зусиллях. Це досягається за рахунок зменшення числа цілей, на які спрямовані зусилля працівника. |
Повноваження та відповідальність |
Повноваження є правом віддавати накази, а відповідальність є його відповідною протилежністю. Кожному працівникові повинні делегуватися повноваження, достатні для того, щоб нести відповідальність за виконання роботи. |
Дисципліна |
Працівники повинні виконувати умови договору між ними і керівництвом організації, менеджери зобов’язані застосовувати справедливі санкції до порушників порядку. |
Єдиноначаліє |
Працівник отримує розпорядження і накази лише від одного керівника і звітує про виконання завдання тільки йому. |
Спрямованість дій |
Кожна група, що діє в межах однієї цілі, повинна об’єднуватися єдиним планом і мати одного керівника. |
Підпорядкованість інтересів |
Інтереси організації превалюють над інтересами індивіда. |
Винагорода персоналу |
Для забезпечення прихильності працівників до організації, необхідно забезпечити справедливу оплату праці за їх роботу. |
продовження таблиці 1.1.
Централізація |
В організації повинен досягатися баланс між централізацією і децентралізацією, який залежить від розмірів та конкретних умов діяльності організації. |
Ієрархія |
Скалярна ланка, тобто ряд осіб, які займають керівні посади в організації на різних рівнях ієрархічної драбини. Ієрархічна система є необхідною, але якщо вона вступає в протиріччя з цілями організації, її необхідно реформувати. |
Порядок |
Робоче місце – для кожного працівника, і кожен працівник – на своєму місці. |
Справедливість |
Справедливість – це поєднання доброти і правосуддя. |
Стабільність персоналу |
Висока плинність кадрів зменшує ефективність діяльності організації. |
Ініціатива |
Заохочення незалежної думки у працівників в межах делегованих їм повноважень і завдань. |
Корпоративний дух |
Гармонія інтересів персоналу і організації, поєднання зусиль. |
по-третє, процес управління організацією – це безперервний, цілеспрямований, постійно відновлюваний процес, на який впливають фактори зовнішнього та внутрішнього середовища. Процесний підхід розглядає функції управління як взаємопов’язані;
по-четверте, застосування до процесу управління організацією ситуаційного підходу дозволяє приймати управлінські рішення в залежності від конкретної ситуації і досягати мети;
по-п’яте, орієнтація на людину і її можливості. Внаслідок цього основна увага приділяється демократизації управління, проблемам керівництва і лідерства, поведінці людини, вивченню організаційної культури, мотивації і т.п.
Контрольні питання до теми 1
Розкрийте сутність поняття “управління”.
Яка різниця існує в поняттях “управління”, “менеджмент” і “адміністрування”?
Які аспекти містить поняття “менеджмент”?
Які складові утворюють систему функцій менеджменту?
Розкрийте зміст поняття “керівне колесо менеджменту”.
Розкрийте зміст основних принципів адміністрування.
Які фактори впливають на процес становлення і розвитку менеджменту в Україні?
В чому полягає процес професіоналізації менеджменту?
Що є суб’єктом і об’єктом менеджменту?
Розкрийте зміст параметрів управлінської праці.
Які відмінності між концептуальними, соціально-комунікативними і технічними навичками?
Розкрийте сутність управлінської праці в організації.
В чому полягає основний закон менеджменту?
Які основні принципи визначають сучасну концепцію менеджменту?
Які принципові зміни відбуваються в системі менеджменту в умовах зростаючої невизначеності і складності зовнішнього оточення?
Яка роль творчого фактору в нових концепціях управління?
Розкрийте сутність процесного підходу в менеджменті.
В чому полягає зміст ситуаційного підходу в управлінні організацією?
Література
Бодди Д., Пэтон Р. Основы менеджмента. – СПб.: ПИТЕР, 2000.
Дафт Р. Менеджмент. – СПб.: ПИТЕР, 2000.
Казанцев А.К. Общий менеджмент. – М: ИНФРА, 1999.
Мескон М. Основы менеджмента. – М: ДЕЛО, 1992.
Семенова И.И. История менеджмента. – М: ЮНИТИ, 1999.
Шегда А.В. Основы менеджмента. – К: ЗНАННЯ, 1998.