5. Методика проектирования массивов информации на машинных носителях.

Проектирование информационных массивов осуществляется в несколько этапов.

На первом этапе определяется существующая первичная документация и производится ее анализ и сопоставление с содержанием проектируемой результатной информацией и устанавливается, в какой степени существующий перечень первичных показателей обеспечивает разработку проектируемых выходных документов. Производится анализ информационных потоков и производится предварительный расчет параметров экономической информации (объемные характеристики, периодичность и частота выпуска результатных данных и т.п.). Анализируется состав избыточных и дублирующих показателей. На основе такого обследования выделяются информационные массивы постоянной и переменной информации.

На втором этапе для каждого информационного массива определяется логическая структура его записей. Основными принципами, которыми руководствуется разработчик ИТ, являются:

- минимальная избыточность данных;

- целостность информационной системы;

- обеспечение требуемой скорости доступа к данным.

На третьем этапе определяется, как правило, внутримашинная структура записи, т.е. выделяется тип и значность каждого реквизита записей информационных массивов и выбирается конкретная среда накопления информации.

При выборе конкретной среды накопления информации - машинного носителя, руководствуются следующими критериями:

- тип используемого компьютера;

- информационная емкость носителя;

- способ доступа к информации;

- наличие требования передачи информации на расстояние;

- обеспечение определенного уровня достоверности и надежности данных;

- скорость ввода-вывода данных и т.п.