3.2. Оценка эффективности новой организационной структуры управления предприятия гп но «Сергачский лесхоз»

Приемлемой организационной структурой ГП НО «Сергачский лесхоз» в настоящее время могла бы стать схема организационной структуры управления (Приложение2).

Применение именно этой организационной структуры позволит предприятию освободить директора от повседневной рутинной работы; повысить качество и оперативность принимаемых решений; вовлечь в предпринимательскую деятельность все подразделения объединения, способных расширить номенклатуру продукции и услуг, повысить гибкость и конкурентоспособность.

Предложенная структура управления обладает следующими характеристиками:

• Структура является оперативной потому что за время от принятия решения до его исполнения не успели произойти необратимые отрицательные изменения, делающие ненужной реализацию принятых решений.

• Оптимальная, потому что между звеньями и ступенями управления на всех уровнях устанавливаются рациональные связи при минимальном числе ступеней управления.

• Структура аппарата управления гарантирует достоверность (надежность) передачи информации, не допускает искажений управляющих команд и других передаваемых данных, обеспечивает бесперебойность связи в системе управления.

• Структура управления является экономичной, т.к. нужный эффект от управления достигается при минимальных затратах на управленческий аппарат.

• Устойчивость структуры управления. Неизменность основных свойств организационной структуры ГП НО «Сергачский лесхоз» при различных внешних воздействиях, целостность функционирования системы управления и ее элементов.

• Данная структура способна изменяться (гибкость) в соответствии с изменениями внешней среды [20, с. 86].

При разработке новой организационной структуры управления ГП НО «Сергачский лесхоз» здесь важным является правильное соотношение полномочий и ответственности, четкая регламентация деятельности руководителей. Наиболее важной и ответственной частью улучшения структуры является распределение управленческих решений по уровням.

Высшим уровнем управления предприятием является директор. В новой организационной структуре предусмотрено два заместителя – это заместитель директора по общим вопросам и заместитель директора по производству.

Функциями директора:

1. Руководство структурными подразделениями предприя­тия, организация их взаимодействия.

2. Планирование, организация и руководство деятельнос­тью предприятия.

3. Распределение обязанностей и степени от­ветственности работников предприятия.

4. Контроль за соблюдением стандартов качества работы.

5. Выявление и анализ проблем в работе предприятия.

Так же директор должен исполнять следующие обязанности: руководить в соответствии с законодатель­ством хозяйственной и финансово-экономической деятельнос­тью предприятия; определять цели и задачи по всем направлениям дея­тельности предприятия; принимать меры по обеспечению предприятия квали­фицированными кадрами, рациональному использованию и раз­витию их профессиональных знаний и опыта, созданию безо­пасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда; осуществлять контроль и др.

Заместитель директора по общим вопросам решает вопросы, касающиеся финансово-экономической деятельности предприятия, в пределах предоставленных ему законодательством прав.

Задачи главного бухгалтера.

1. Организация бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

2. Контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.

3. Формирование в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетной политики исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.

Главный бухгалтер выполняет следующие обязанности: осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяй­ственно-финансовой деятельности и контроль за экономным ис­пользованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности организации; формирует в соответствии с законодательством о бух­галтерском учете учетную политику, исходя из структуры и осо­бенностей деятельности организации, необходимости обеспече­ния ее финансовой устойчивости; осуществляет взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депо­зитных вкладах ; сообщает руководителю организации о всех выявлен­ных недостатках в работе бухгалтерии, структурных подразделе­ний организации с обязательным объяснением причин их воз­никновения, а также предложением способов их устранения.

Заместителю директора по общим вопросам подчиняются экономист, бухгалтер, кассир. Эта финансовая структура состоящая из трех подчиненных ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штат­ной, финансовой и кассовой дисциплины, смет администра­тивно-хозяйственных и других расходов, законности списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, а также оформления и сдачи их в установленном порядке в архив; обеспечивает составление баланса и оперативных свод­ных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюд­жета, другой статистической отчетности, представление их в ус­тановленном порядке в соответствующие органы; оказывает методическую помощь работникам подраз­делений организации по вопросам бухгалтерского учета, конт­роля, отчетности и экономического анализа.

Главными задачи отдела заместитель директора по производства является выпуск продукции высокого качества и эффективное использование основных и оборотных средств.

Механик цеха исполняет следующие обязанности:

1. Обеспечивает безаварийную и надежную работу всех видов оборудования цеха, их правильную эксплуатацию, своевременный качественный ремонт и техническое обслуживание.

2. Осуществляет технический надзор за состоянием и ремонтом защитных устройств на механическом оборудовании, зданий и сооружений цеха.

3. Участвует в приемке и установке нового оборудования.

4. Организует учет всех видов оборудования цеха, а также отработавшего амортизационный срок и морально устаревшего, подготовку документов на их списание.

5. Изучает условия работы оборудования цеха, отдельных деталей и узлов с целью выявления причин их преждевременного износа, осуществляет анализ причин и продолжительности простоев, связанных с техническим состоянием оборудования цеха.

6. Руководит работниками цеха, осуществляющими ремонт оборудования и поддержание его в работоспособном состоянии.

Инженер лесопользования обеспечивает сохранность складируемой древесины, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов, составляет установленную отчетность, следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт, организует проведение погрузо-разгрузочных работ с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии противопожарной защиты.

Для предлагаемой организационной структуры ГП НО «Сергачский лесхоз»

Рассчитываем коэффициент эффективности организационной структуры управления:

1. Коэффициент эффективности организационной структуры управления:

За 2008 год К_Э= 421955,31/670740,24= 0,63

За 2009 год К_Э= 299000/722271,48 = 0,41

За 2010 год К_Э= 265000/854869,08= 0,31

4 квартал 2010 года

К_Э = 98309,91/213717,27 = 0,46

2. Коэффициент звенности:

К_ЗВ = 6/8 = 0,75

3. Коэффициент территориальной концентрации:

К_ТК = П_ПРФ/П, (3.3)

где П_ПРФ – количество организаций данного типа в регионе деятельности нашей организации; П - площадь региона, на которой функционирует все организации данного типа.

Площадь Ханты-Мансийского автономного округа составляет 523,1 тысячи квадратных километров, количество действующих предприятий в данной отрасли составляет 756.

К_ТК = 756/523,1тыс.км² = 1,46 [2].

1. Подведя итог по совершенствованию организационной структуре управления, можно сказать следующее: проведенный анализ показал,

что приемлемой организационной структурой управления для ГП НО «Сергачский лесхоз» является линейно-функциональная структура управления, , О чем свидетельствует рост коэффициента эффективности организационной структуры управления на 0,15. а при предложенной линейно-функциональной структуре произошло освобождение руководителя предприятия от принятия типовых оперативных решений и возможности более качественно заниматься разработкой стратегических решений. Это связанно с частичным делением полномочий директора между его заместителями.

Главными требованиями новой организационной структуры управления, предъявляемых к структурам является: оптимальность, оперативность, надежность, экономичность, устойчивость, гибкость.