2.2. Оценка действующей организационной структура преприятия гп но «Сергачский лесхоз»

Успешность решения задач, стоящих перед управлением государственным предприятием, зависит от четкости организации управления производством, осуществления непосредственно на предприятии функций управления.

На предприятиях лесного хозяйства имеются свои особенности, которые определяют состав работ по осуществлению функций управления и в значительной степени влияют на характер структурных подразделений и состав руководителей, осуществляющих процесс управления.

Деятельность лесхоза является первичным органом управления лесами. Хозяйственная деятельность лесхозов, ее направленность, зависят от ряда факторов, определяющих ее специализацию. С изменением размера лесхозов и объема работ, функции управления не изменяются, возрастает или сокращается объем и состав работ, по осуществлению функций управления.

Лесхоз - это многоотраслевая производственная единица, специфика которого наложила свой отпечаток на структуру управления.

Управление лесхозом построено по производственно – территориальному признаку.

Основными производственно - территориальными подразделениями в лесхозах, осуществляющих ведение лесного хозяйства, являются производственные участки.

Управление лесхозом складывается из ряда звеньев, последовательно связанных в единую систему.

В системе управления выделены два основных направления:

1. организация совместной деятельности персонала, направленная на распределение заданий по конкретным исполнителям и срокам, контроль исполнения, устранение недочетов и сбоев в работе лесхоза;

2. социальная сторона, которая обеспечивает эффективную работу.

Организационная структура органов управления лесхоза линейная (Приложение 1)

Всей деятельностью лесхоза руководит высококвалифицированный специалист лесного хозяйства - директор, назначенный на эту должность Учредителем, он должен иметь лесотехническое высшее образование, прием на работу производится по трудовому договору.

Начальник производственного участка отвечает за все стороны работы производственного участка, выполняет функции технологического и хозяйственного руководства с помощью подчиненного ему аппарата производственного участка. Начальник производственного участка подчиняется непосредственно директору. Должен иметь лесотехническое высшее образование, является наемным работником, прием на работу производится по трудовому договору. В крупных производственных участках у начальника участка имеется мастер. Мастер выполняет функции технологического исполнения и контроля, контролирует выполнение лесохозяйственных работ и заготовку древесины, прием на работу производится лесхозом по свободному найму, должен иметь высшее лесотехническое или среднее лесотехническое образование.

Производственные участки разделены на мастерские участки. Руководство и организацию производства и труда в мастерском участке осуществляет мастер. Подчиняется непосредственно начальнику участка. Должен иметь лесотехническое высшее или специальное лесотехническое среднее образование. Прием на работу проводится директором.

Аппарат управления включает следующие основные службы:

• оперативного руководства лесхоза;

• планово - экономической деятельности;

• финансовой деятельности.

Функциональными отделами оперативного руководства являются: производственная служба, служба механизации. Производственная служба обеспечивает технологическую подготовку, контроль за качеством работ, соблюдение агротехнических сроков. Служба механизации обеспечивает организацию эксплуатации и ремонта автотранспортного парка и других средств механизации в лесхозе. Работниками данного отдела являются инженер по лесопользованию, инженер по охране и защите леса, инженер - механик. Работниками оперативного руководства являются специалисты, имеющие высшее лесотехническое образование и высшее образование по эксплуатации и механизации лесохозяйственных процессов. Прием на работу производится директором лесхоза по трудовому договору. Инженер по лесопользованию подчиняются непосредственно директору лесхоза и начальнику производственного участка. Прием на работу производится по трудовому договору.

Планово - экономическая служба в лесхозе обеспечивает глубокий анализ результатов производственной деятельности на всех участках производства и на этой основе разрабатывает планы высокого качества, обеспечивающих высокую эффективность производства, подчиняется непосредственно директору лесхоза. Планово - экономическая служба лесхоза возглавляется специалистом, имеющим высшее экономическое образование и специальную подготовку по установленной программе для предприятий лесного хозяйства, прием на работу осуществляется по трудовому договору.

Финансово - экономическую деятельность и выполнение учетных функций обеспечивает бухгалтерия лесхоза. Она возглавляется главным бухгалтером, подчиненным непосредственно директору лесхоза. Главный бухгалтер лесхоза имеет высшее экономическое образование лесного направления, прием на работу производится директором с обязательным согласованием учредителя.

«Сергачский лесхоз» ведет законченный бухгалтерский учет, а также оперативный и статистический учет своей деятельности и представляет в вышестоящий государственный орган управления лесным хозяйством и другие органы бухгалтерские отчеты и балансы, а также статистическую отчетность в установленном порядке.

Регулирование учета и отчетности в «Сергачском лесхозе» производится на основании приказа об учетной политике, приказа о документообороте, графиков сдачи бухгалтерской отчетности подразделениями, приказов о проведении инвентаризации материальных ценностей и основных средств, внутренних отчетов, годовых бухгалтерских отчетов, смет и другой не противоречащей законодательству информации.

«Сергачский лесхоз» ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет ведется в рублях. Принятая учетная политика соблюдается в течение отчетного года. Текущие расходы на производство работ, капитальные и финансовые вложения учитываются раздельно. Бухгалтерский учет ведется непрерывно. Ответственность за организацию бухгалтерского учета, предоставление бухгалтерской отчетности, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет директор лесхоза.

Актуальной задачей современного этапа развития рыночных отношений выступает формирование организационных структур управления. Оценка эффективности является элементом разработки проектных и плановых решений, который позволяющим определить уровень прогрессивности действующей структуры, разрабатываемых проектов или плановых мероприятий, и проводится целью выбора наиболее рационального варианта структуры или способа ее совершенствования. Эффективность организационной структуры должна оцениваться на стадии проектирования, при анализе структур управления действующих организаций.

Степень совершенства организационной структуры проявляется в быстродействии системы управления организацией и в высоких конечных результатах ее деятельности [15, с. 195].

Для определения эффективности организационной структуры ГП НО «Сергачский лесхоз» рассчитаем его следующие коэффициенты.

1. Коэффициент эффективности организационной структуры управления:

За 2008 год К_Э= 421955,31/670740,24= 0,63

За 2009 год К_Э= 299000/722271,48 = 0,41

За 2010 год К_Э= 265000/854869,08= 0,31

Расчет показал, что происходит снижение коэффициента эффективности организационной структуры управления за три года. На это снижение повлияло на уменьшение прибыли. На данном предприятии все вопросы решал директор, поэтому происходила задержка принятия решений. Что показывает о необходимости совершенствования организационной структуры управления.

2. Коэффициент звенности:

К_ЗВ = 5/7 = 0,71

3. Коэффициент территориальной концентрации:

Площадь сергачской области составляет 423,1 тысячи квадратных километров, а количество действующих предприятий составляет 623.

К_ТК = 623/423,1тыс.км² = 1,47

Выводы.

1. Организационная структура управления предприятия являлась линейной недостатки данной организационной структуры заключаются:

• в большой загруженности высшего руководства, т.е директора;

• в малой гибкости при изменении ситуации;

• в задержке решений, вопросов, касающихся нескольких подразделений.

2. О необходимости совершенствования организационной организации свидетельствует снижение коэффициента эффективности организационной структуры управления в течении трех лет.

За 2008 год коэффициент эффективности равен 0,63

За 2009 год коэффициент эффективности равен 0,41

За 2010 год коэффициент эффективности равен 0,31

После изменения ОСУ как изменятся коэффициенты, желательно рассчитать в третьей главе