Структура и компоненты эис, классификация

Существует несколько терминов, соответствующих понятию информационных систем, используемых для управления экономическими объектами, а также несколько интерпретаций этого сложного понятия, отображающих различные аспекты его рассмотрения.

Система – это комплекс взаимосвязанных элементов, действующих, как единое целое. Система включает следующие компоненты:

• структура – множество элементов системы и взаимосвязей между ними;

• входы и выходы – материальные потоки или потоки сообщений, поступающие в систему или выводимые ею;

• функция преобразования системы – алгоритм преобразования входа в выход системы У=F(x);

• цель – может быть выражена любой целевой функцией;

• ограничения.

Рассмотрим следующие свойства системы:

• Свойство относительности системы устанавливает, что состав элементов, взаимосвязей, входов, выходов, целей и ограничений зависит от потребителя системы.

• Декомпозиция системы означает, что систему можно представить в виде самостоятельных частей-подсистем, каждая из которых может также рассматриваться как система.

Представления об ЭИС.

• ЭИС – это совокупность сведений об экономическом объекте, необходимых для управления. В качестве объекта можно рассматривать предприятие, отдел, цех, участок и т.д.

• Некоторые авторы рассматривают ЭИС как банк данных, однако представляют его как информационное обеспечение ЭИС.

• ЭИС в понимании автора Жеребина – это система сбора, хранения, обработки и распределения информации, необходимой для управления экономическим объектом. Характер объекта и система управления определяют основные функции ЭИС и режимы обработки информации.

Источником информации является, прежде всего, трудовой хозяйственный процесс – процесс формирования и движения материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

Классификация ЭИС облегчает изучение и помогает в проектировании новых систем. Можно выделить следующие классификационные признаки и классы систем:

1. По уровню управления:

• федеральные, государственные;

• региональные, отраслевые;

• предприятия, учреждения;

• структурные подразделения – отдела, цеха;

• отдельного АРМ.

2. По функциям управления:

• учета;

• анализа;

• контроля;

• регулирования;

• прогнозирования;

• планирования.

3. По временному признаку:

• в реальном режиме времени;

• в режиме квартала, года.

4. По принадлежности к ресурсам:

• финансовые;

• трудовые;

• материальные.

2. Единицы информации. Реквизит, показатель, составная единица информации

В различных представлениях можно выделить несколько уровней единиц информации. Выделяют следующие единицы информации (в порядке возрастания синтаксической сложности):

• Реквизит является информационным отображением отдельного свойства объекта или процесса реального мира.

• Составная единица информации (СЕИ) представляет собой информационную совокупность других единиц информации, отображает объект или явление в целом.

Показатель — это одна из разновидностей СЕИ, минимальная по информационному содержанию и способная образовать 1 экономический документ.

• Базой данных совокупность единиц информации, способная отобразить несколько объектов, между которыми имеются взаимосвязи.

Каждая единица информации характеризуется:

• Имя единицы информации – это ее уникальное наименование в процессах обработки информации.

• Под структурой единицы информации понимается ее реквизитный состав с учетом иерархического вхождения в нее единиц информации более низкого уровня. Структурой реквизита считается описание формата, т.е. указание множества допустимых символов в каждой позиции значения.

• Множество значений единицы информации может быть объявлено и организовано в памяти ЭВМ различными способами.

• Точное описание множества значений и всех взаимосвязей, которые поддерживаются между его элементами, называется методом организации значений.

• Допустимыми операциями над именем единицы информации являются открытие и закрытие имени, объявление синонимов для данного имени и др. Операции над структурой единицы информации – композиция и декомпозиция. В процессе композиции различные по структуре единицы информации объединяются, получая новое имя, новую структуру и новое множество значений. Для вычисления структуры и множества значений результата должен существовать алгоритм, который в качестве входной информации использует структуру и значения исходных единиц информации. Декомпозиция представляет собой операцию разъединения единицы информации на несовпадающие по структуре части.