Эвристическое выравнивание загрузки ресурсов

Выравнивание загрузки ресурсов эвристически является наименее строго формализованным и многовариантным, в результате можно получить разные оценки проекта (длительность, стоимость проекта и его составляющих). Выбор варианта выравнивания загрузки ресурса зависит от содержания проекта и характеристик ресурса. Для эвристического выравнивания может быть полезна панель Управление ресурсами (команда Вид, Панели управления, Управление ресурсами). Для принятия решений по выравниванию загрузки ресурсов используются различные представления проекта. Изменение представления проекта выполняется с помощью команды Вид или панели Представления:

• "Использование задач" (для каждой задачи проекта подобраны сведения о назначенных ресурсах);

• "Использование ресурсов" (для ресурса список задач, которым назначен ресурс).

В правой части экрана выводится график назначений, который содержит итоговые показатели за выбранный временной интервал. Команда Формат, Подробности позволяет выбирать состав итоговых показателей, отображаемых в правой части экрана:   

• «Трудозатраты»,  

• «Превышение доступности» и др.

С помощью команды Формат, Шкала времени можно настроить величину интервала времени для графика (например, средний уровень —  Дни, интервал —1; нижний уровень — Часы, интервал — 1). Команда Окно, Разделить делит экран по вертикали и выводит в нижней части экрана форму, форму можно выбрать с помощью команды контекстного меню.  Для отказа от вывода формы и разделения экрана служит команда Окно, Снять разделение.

Варианты эвристического выравнивания загрузки ресурсов:

• задержка начала задач проекта;

• задержка назначения ресурсов задачам проекта;

•  прерывание выполнения задачи с целью временного высвобождения назначенных ей ресурсов;

•  сверхурочные часы работы ресурса;

•  перераспределение назначения между ресурсами, назначенными одной задаче;

• привлечение  дополнительных ресурсов;

• изменение графика доступности ресурсов;

•  изменение структурного плана задач проекта (в основном, удаление задач);

• изменение объема трудозатрат для задач проекта и др.

Метод задержки начала задач, задержки назначения ресурсов

1. Начало работы:

   • Открыть файл проекта ККЦ.mpp - команда Файл, Открыть.

   • Сохранить проект под другим именем - команда Файл, Сохранить как, указать имя ЭВР_ВЫРАВНИВАНИЕ.

   • Выбрать представление "Использование ресурсов".

2. Вывести в правой части экрана показатели "Трудозатраты" и "Превышение доступности" - команда Формат, Подробности.

3. Вывести в нижней части экрана форму  Календарный план - команда Окно, Разделить.

4. На панели Управление ресурсами можно нажать кнопку ПЕРЕЙТИ К СЛЕДУЮЩЕМУ ПРЕВЫШЕНИЮ ЗАГРУЗКИ для установки на первый перегруженный ресурс - "Бригада монтажников" (курсор установлен в левой части экрана) или на первый интервал времени перегрузки (курсор установлен в правой части экрана).

5. Открыть проект в новом окне - команда Окно, Новое окно. Указать вид представления - Вид, Другие представления, Подробная диаграмма Ганта. В результате на экране представлены задачи проекта с указанием для каждой временного резерва. Следует обратить внимание на задачи, имеющие резерв времени. Вернуться в другое окно.

6. Указать в форме Календарный план в столбце ЗАДЕРЖКА количество дней задержки начала задачи, имеющих временной резерв: "Электроснабжение" - 5 дней "Оборудование" -  7 дней. Нажать кнопку ОК. В результате перегрузка ресурса "Бригада монтажников" будет снята.

7. На панели Управление ресурсами нажать кнопку ПЕРЕЙТИ К СЛЕДУЮЩЕМУ ПРЕВЫШЕНИЮ ЗАГРУЗКИ для установки на первый перегруженный ресурс - "Бригада строителей".

8. Указать в форме Календарный план в столбце ЗАДЕРЖКА количество дней задержки начала задачи: Задержать задачу "Стены" на 8 дней. Задержать задачу "Отделка стен" на 6 дней. Нажать кнопку ОК.В результате перегрузка ресурса "Бригада строителей" будет снята.

9. Убрать разделение экрана - команда Окно, Скрыть.

10. Выбрать представление "График ресурсов". Определить наличие перегрузки ресурсов.

11. Выполнить команду Вид, Отчеты, Обзорные, Сводка о проекте. Получить сведения о проекте: Дата начала, Дата окончания, Длительность, Трудозатраты, Затраты, Количество перегруженных ресурсов (сохранить сведения о проекте).

12. Сохранить проект ЭВР_ВЫРАВНИВАНИЕ.