Анализ загрузки ресурсов

Важной проблемой при создании проекта является устранение перегрузки ресурсов путем выравнивания загрузки ресурсов. Различают:

         алгоритмическое выравнивание — использование средств Microsoft Project;

         эвристическое выравнивание — выполняется менеджером проекта.

При алгоритмическом выравнивании загрузки ресурсов задерживаются (прерываются начатые) задачи, для которых необходим тот или иной перегруженный ресурс. Варианты алгоритмов выравнивания (определения задач, задерживаемых или прерываемых для устранения превышений доступности ресурсов):

         Только идентификатор — учитывается номер задач для выделения ресурсов, задача с меньшим идентификатором получает преимущество ;

         Стандартный — учет зависимостей задач  от предшественников, временного резерва, дат, ограничений задач и приоритетов (используется по умолчанию);

         Приоритет, стандартный — сначала учитываются приоритеты задач, а затем зависимости от предшественников, временной резерв, даты и ограничения задач.

Эвристическое выравнивание применяется, если алгоритмическое выравнивание не дает эффективных результатов. Перед процедурой выравнивания загрузки ресурсов рекомендуется сохранить копию проекта — команда Файл, Сохранить как. В результате выравнивания изменяется назначение ресурсов, даты начала и окончания задач, затраты и т.п.

Алгоритмическое выравнивание загрузки ресурсов

1. Сохранить проект под другим именем - команда Файл, Сохранить как, указать имя АЛГ_ВЫРАВНИВАНИЕ.

2. Выполнить команду Вид, Лист ресурсов. Выявить наличие перегруженных ресурсов (выделены красным цветом). Около каждого перегруженного ресурса содержится предписание о выборе интервала времени при выравнивании загрузки ресурсов (по дням, по часам и т.п.). В данном примере перегружены ресурсы: «Бригада строителей», «Бригада монтажников», «Прораб».

3. Выполнить команду Вид, График ресурсов. Настроить масштаб изображения диаграммы - команда Вид, Масштаб. Клавиши Alt + F5 позволяют переместить курсор к первому периоду перегрузки ресурса. Для перегруженных ресурсов анализируются значение показателей:

   •   Пиковые единицы — количество и длительность интервала времени;

   •  Трудозатраты (по периодам времени);

   •  Совокупные трудозатраты (всего);

   •  Превышение доступности (по периодам времени и всего).

4. Подготовка таблицы для анализа загрузки ресурсов:

• Команда Вид, Лист ресурсов.

• Команд Вид, Таблица, Другие таблицы, кнопка СОЗДАТЬ. Ввести имя таблицы - Анализ загрузки ресурсов. Выбратьполя для новой таблицы:

  • Индикаторы

  • Название ресурса

  • Макс. единиц

  • Пиковая загрузка

  • Трудозатраты

  • Выравнивающая задержка

• Нажать кнопку Применить для вывода таблицы.

• Выполнить команду Проект, Фильтр, указать фильтр Ресурсы трудовые. Результат анализа по перегруженным ресурсам представлен в таблице (табл. 7). Общее число перегруженных ресурсов - 3.

Таблица 7

Ресурс	Макс. единиц	Пиковая нагрузка	Трудозатраты	Выравнивающая задержка	Трудозатраты
Архитектор	100%	100%	136
Бригада монтажников	500%	1500%	1760
Бригада строителей	1000%	2000%	7680
Водитель	300%	300%	480
Прораб	100%	500%	904
Управляющий	100%	100%	56

3.  Выполнить команду Вид, Отчеты, Обзорные, Сводка о проекте. Получить сведения о проекте: Дата начала, Дата окончания, Длительность, Трудозатраты, Затраты, Количество перегруженных ресурсов (сохранить сведения о проекте). Эти значения важны для сравнения вариантов выравнивания загрузки ресурсов.

4. Выполнить команду Вид, Другие представления, Диаграмма Ганта с выравниванием.

5. Выполнить команду Сервис, Выравнивание загрузки, настроить алгоритм выравнивания загрузки ресурсов:

• Выравнивание выполнять вручную.

• Очистка данных предыдущего выравнивания перед новым выравниванием.

• Выравнивание во всем проекте.

• Порядок выравнивания - Стандартный.

• Выравнивание только в пределах имеющегося резерва.

• При выравнивании допускается коррекция отдельных назначений для задачи.

• При выравнивании допускается прерывание оставшихся трудозатрат.

• Нажать кнопку Выровнять. При выдаче предупреждения о невозможности устранения превышения доступности отдельных ресурсов в определенные интервалы времени нажать кнопку Пропустить или Пропустить все; для отказа от выравнивания загрузки ресурсов — кнопку Остановить. Результат выравнивания загрузки ресурсов связан с задержкой задач (табл. 8).

Таблица 8

Название задачи	Выравнивающая задержка
ККЦ	0ад
СТРОИТЕЛЬНО-МОНТАЖНЫЕ РАБОТЫ	0ад
Монтажные работы	0ад
Водопровод	20ад
Оборудование	7ад

7. Проанализировать изменение диаграммы, появление задержек, разрывов выполнения задач проекта. Зеленым цветом показано состояние задач до выравнивания, синим цветом - после выравнивания.

8. Выполнить команду Вид, Отчеты, Обзорные, Сводка о проекте. Получить сведения о проекте: Дата начала, Дата окончания, Длительность, Трудозатраты, Затраты, Количество перегруженных ресурсов (сохранить сведения о проекте).

9. Отменить выравнивание загрузки ресурсов — команда Сервис, Выравнивание загрузки ресурсов, кнопка Очистить выравнивание.

10. Выполнить команду Сервис, Выравнивание загрузки, снять флажок Выравнивание только в пределах имеющегося резерва.  Повторить выравнивание загрузки ресурсов.

11. Выполнить команду Вид, Отчеты, Обзорные, Сводка о проекте. Получить сведения о проекте (после выравнивания): Дата начала, Дата окончания, Длительность, Трудозатраты, Затраты, Количество перегруженных ресурсов (сохранить сведения о проекте). ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Перегрузка ресурсов полностью снята за счет увеличения длительности проекта.

12. Сохранить файл проекта АЛГ_ВЫРАВНИВАНИЕ.mpp.