8. Рекомендуемые к использованию инструменты при выполнении дипломного проекта

Инструменты анализа состояния финансово-хозяйственной

деятельности организации и обоснования инновационных изменений

1. Сравнительный анализ (вертикальный, горизонтальный) – сравнение набора показателей по годам,  по элементам, по системам и определение темпов их изменения.

2. Анализ динамических рядов данных, отражающих результаты экономической деятельности организации, предназначен для выявления тенденций в изменении  и построения прогнозных моделей.

Динамический ряд  представляет собой некоторую последовательность изменяющихся во времени значений показателя, расположенных в хронологическом порядке. Элементами ряда являются значения  анализируемого показателя и  периоды времени (годы, кварталы, месяцы, сутки, часы и т.д.) или моменты (даты) времени.

Значение показателя – это количественная оценка (отображение) фиксируемого состояния  бизнес–объекта или бизнес–ситуации в определенный период времени. Динамические ряды разделяются на ряды абсолютных, относительных и средних значений.

3. Ретроспективный подход – способ обоснования избираемой методологии поиска решений, при котором объектами анализа и обнаружения аналогий с ситуациями настоящего времени служат имеющие место события прошлого. Ретроспективный подход требуется тогда, когда при решении современных проблем принимаются во внимание прецеденты. Ценность любого показателя существенно снижается, если не сравнивать его с подходящим эталоном.

Инструментарием ретроспективного подхода является ретроспективный анализ.

4. Системный подход  с инструментарием из эвристических методов и матричных моделей: PEST-анализ, карты стратегических групп, модель «Пять сил конкуренции» М. Портера, SNW–анализ, спайдер-диаграмы, матрицы угроз  и возможностей, профиль среды,  SWOT– анализ.

Матрицы оценки субъектов микросреды – это совокупность инструментов в виде матриц  оценки  возможностей и угроз со стороны  субъектов микросреды: поставщиков, потребителей, партнеров, конкурентов.

SNW–анализ – системное изучение и осмысление сложившейся внутренней среды организации и результатов  взаимодействия бизнес–систем,  системы управления организации с внешней средой. 

Основным инструментом SNW – анализа является SNW – матрица Построение SNW –  следующий шаг после построения SWOT – матрицы, предназначенный для того, чтобы раскрыть  источники образования слабых и сильных сторон организации.

SWOT– анализ – системное изучение и осмысление сложившейся бизнес–ситуации для конкретной организации, определяемой множеством факторов внешней и внутренней среды организации и  комплекс вероятных мероприятий (действий), направленных на  инновационное изменение для адаптации, развития или реорганизации  компании, предприятия, фирмы. Основным инструментом SWOT– анализа является SWOT –матрица.

4. Портфельный анализ – это инструментарий, который служит  для обоснования корпоративной стратегии компании, а также оценки  результативности работы бизнес–систем и бизнес – процессов управления организацией с позиции выявления продукции, обеспечивающей  реальный и потенциальный доход, а также продукции от разработки или выпуска  которой  следует отказаться

Известными инструментами портфельного анализа являются:

- матрица BCG (БКГ);

-  «матрица руководящих (управляющих) политик  Shell»  в вариантах 2 ´ 2 и 3 ´ 3;

- матрица General Electric;

- матрица И. Ансоффа (продукт-рынок);

- матрица Абеля (продукт-технология-рынок);

- прочие матрицы.

5. Операционный анализ – расчет точки безубыточности и порога рентабельности, запаса финансовой прочности

6. Анализ финансовой состоятельности предприятия

Оценка  эффективности управления предприятием по группам показателей:  рентабельности, деловой активности, платежеспособности, рыночной устойчивости и инвестиционной привлекательности

Инструменты разработки альтернатив и выбора наилучшего

инновационного изменения  в управлении организацией

К инструментам формирования исходного (или возможного) множества альтернатив и выбор наилучшей альтернативы относятся:

- экспертные методы – дерево целей, дерево решений, экспертная оценка,  метод сценариев, морфологический анализ и синтез, диаграмма сродства, диаграмма Исикавы, метод «Пять Почему» и др.;

- математическое моделирование; портфельный анализ операционный анализ, анализ финансовой состоятельности, включая инвестиционный анализ и другие инструменты.

Дерево решений (абстрактно–дедуктивная модель, связная сеть или связный граф) –  это графическое отображение бизнес–ситуации, имеющей несколько альтернатив решений или инновационных изменений, а также вероятный результат исхода инновационного изменения. Дерево решений состоит из двух частей: «решений» и «вероятностных событий» (см.[1], [2]).

Дерево целей или целевая модель (абстрактно–дедуктивная модель, связная сеть или связный граф) – это графическое представление иерархии целей системы управления, как некоторой древовидной структуры, построенной  для каждого уровня по принципу «цель – средство достижения цели (подцель)». Для каждой цели следует определить показатели достижения  результата, критерии для оценки этих показателей и ресурсные ограничения на выполнение цели (см.[1], [2], [3]).

Сценарий –  развернутое изложение гипотезы инновационных изменений и условий по её осуществлению.

Процедуры и инструменты проектирования и документирования инновационной разработки

Под процедурой проектирования понимается установленный способ осуществления документирования инновационной разработки. К процедурам проектирования инновационной разработки относится построение линейной карты распределения ответственности (ЛКРО).

Основное назначение инструментов этой группы состоит:

- первое, перевод инновационного изменения с помощью специальных процедур и  формального языка (символического и графического) процесса проектирования в проект на инновационную разработку;

- второе, представление информационной модели и расчетной части при определении нормативов и регламента «эксплуатации» инновационной разработки;

- третье, расчет экономической эффективности  от внедрения инновационной разработки по стандартным методикам.

1. Основные процедуры и формальные языки заимствованы из методологии процессного и кибернетического подхода,  структурного анализа (SADT–модели), сетевого анализа, алгоритмизации.

Процессный подход – это представление системообразующей  среды в виде упорядоченной определенным образом совокупности процессов  по признаку функциональной и информационной зависимости.

Методология структурного анализа – это представление системообразующей среды в виде системы функций или процессов с использованием специального графического языка, позволяющего построить по определенным правилам её конструкцию  или функциональную модель. Аналогично можно подойти и к построению информационной модели системы управления.

Сетевой анализ – ряд приемов, которые используются  при планировании и претворении в жизнь взаимосвязанных мероприятий (действий). Инструментами сетевого анализа являются: сетевые графики (сетевая модель) различной модификации, график Гантта для распределения ресурсов,  метод оценки и пересмотра планов (ПЕРТ).

2. Правила документирования информационной модели.

3. Инструменты для расчета экономической эффективности – инвестиционный анализ и стандартные методики по разработке бизнес–плана.

Термины и определения в методических указаниях

Бизнес-процесс – определенная последовательность  специальных функций и операций, именуемых процессами (или подпроцессами),  осуществляющая как управление ресурсами организации (административные бизнес–процессы), так и преобразование ресурсов (операционные бизнес-процессы).

Бизнес–система  – совокупность связанных процессов и компонентов (аппаратное и программное обеспечение, процедуры, действия персонала и другие ресурсы), объединенных некоторой формой регулируемых отношений для формирования организации как единого целого.

Бизнес–ситуация – совокупность особых обстоятельств, создающая «определенное» положение или состояние системы на некоторый момент времени, которое привносит в систему если не саму проблему, то, по крайней мере, инициирующие ее силы или факторы. В результате  ситуация приводит к необходимости перехода от повседневных проверенных приемов управления к осмыслению изменения в управлении системой.

Дипломный проект – квалификационная и  целенаправленная работа на решение актуальной  научно-практической  проблемы на основе определенных исходных данных и  проведенных инновационных изменений  с выходом на требуемые результаты, которые заявлены  в сформулированной цели и найдены посредством проработки ряда гипотез или альтернатив.

Изменение – переход системы и ее элементов из одного состояния в другое «путем количественного прибавления или количественного убавления материи или движения» (Ф. Энгельс).

Инновационное изменение – процесс перехода системы из одного состояния в другое посредством воплощения в практическую деятельность научных (новые подходы, методы, модели организационного управления), информационных, технологических (новые продукты) и технических (новые технологические процессы, оборудование) достижений, способствующих повышению эффективности работы бизнес–объекта.

Организационные требования – документы, содержащие миссию организации, ей ценности, долгосрочные цели, факторы успеха, видение и направляющие всю деятельность организации.

Проект – целенаправленное, заранее проработанное и запланированное создание или модернизация бизнес–объекта и организационной документации для него, материальных, финансовых и трудовых ресурсов, а также управленческих решений и мероприятий по выполнению проекта.

Проектирование –  процесс перехода  бизнес – объекта  из исходного состояния  в конечное, являющегося  результатом участия ряда ограничений и механизмов.

Процедура – документ, определяющий установленный способ осуществления действия  в рамках организации.

Процедура проектирования –   установленный порядок и способ осуществления документирования инновационной разработки.

Направления анализа показателей финансово-хозяйственной деятельности организации

1. Динамика объемов производства товаров и услуг за 3- 5 лет, изменения в структуре ассортимента, динамика численности работающих и т.д. (выпуск товарной продукции, себестоимость товарной продукции, прибыль, рентабельность, затраты на 1 руб. товарной продукции и др.).