1. Вопросы для проверки исходного (базового) уровня знаний:

   1. Преимущества работы с табличными данными в Excel по сравнению с Word.

   2. Возможные операции с ячейками.

   3. Порядок действий при скрытии строк/столбцов.

   4. Порядок действий при Автозаполнении.

   5. Порядок действий при форматировании ячейки.

   6. Порядок ввода формул.

2. Целевые задачи:

Студент должен знать: Основные объекты, над которыми производятся действия в электронных таблицах. Основные средства обработки данных в таблице. Какие возможны операции с блоками информации (массивами, именованными диапазонами). Поиск и замена информации Сортировка данных Фильтрация данных Студент должен уметь: Использовать возможности табличного процессора Microsoft Excel для представления и обработки данных. Работать с блоками информации, осуществлять контроль ввода данных, а также поиск, замену, сортировку и фильтрацию данных.

Литература: ИНФОРМАТИКА: практический курс для студентов медицинских вузов./Под редакцией проф. Арунянца Г.Г. – Владикавказ: Олимп, 2009 Раздел 3. Занятие 1, стр. 346-349. Кокиева И.Г. Методическая разработка к практическому занятию по теме «Информационные технологии обработки табличной информации на базе Microsoft Excel. Работа с блоками информации. Контроль ввода данных. Поиск и замена. Сортировка и фильтрация данных».

3. Задания для самостоятельной работы по изучаемой теме:

1. Для чего ячейкам и блокам информации необходимо присваивать имена?

2. Для чего необходимо контроль ввода данных в ячейки? Каким образом его можно установить?

3. Описать технологию поиска и замены информации в Excel.

4. Как установить авторазбиение на страницы?

5. Что такое сортировка данных? Для чего необходима сортировка? (привести примеры). Последовательность проведения сортировки данных в Excel.

6. Что такое фильтрация данных? Для чего используется технология фильтрации данных в Excel?

7. Последовательность проведения фильтрации данных. Какие признаки указывают на то, что представленные в таблице данные являются результатом фильтрации? Каким образом производится снятие фильтрации?

Тесты для самоконтроля

1. Инструмент Excel, предназначенный для визуального выбора ячеек и диапазона ячеек называется:

   1. Искатель данных

   2. Искатель диапазона

   3. Искатель аргумента

   4. Искатель ячеек.

2. Контроль ввода данных в ячейку нужен для:

   1. ограничения ввода данных в заданных пределах

   2. для отображения нужной информации

   3. облегчения ввода данных

   4. уменьшения количества ошибок при вводе

   5. для упрощения процесса поиска информации

3. Для установки контроля за вводом информации в ячейку или группу ячеек необходимо: укажите правильную последовательность:

   1. Данные  Проверка … 

   2. Нажать Ok

   3. Выделить группу ячеек.

   4. Заполнить информационные поля появившегося диалога Проверка вводимых значений

4. Поиск информации в Excel происходит:

   1. по абзацам и символам

   2. по содержимому ячеек посимвольно

5. Для того, чтобы вызвать диалог Заменить в Excel, нужно:

   1. нажать комбинацию клавиш Ctrl+H

   2. активировать опцию меню Правка  Заменить …

   3. активировать опцию меню Правка  Перейти …

   4. активировать опцию меню Данные  Проверка …

6. Для того, чтобы провести замену информации в Excel, нужно: укажите правильную последовательность:

   1. активировать опцию меню Правка  Заменить …

   2. нажать кнопку Заменить или Заменить все

   3. выделить нужный диапазон

   4. ввести параметры замены в диалоговом окне Заменить

7. Для того, чтобы вызвать диалог Найти в Excel, нужно:

   1. активировать опцию меню Правка  Перейти …

   2. нажать комбинацию клавиш Ctrl+F

   3. активировать опцию меню Правка  Найти

   4. активировать опцию меню Данные  Проверка …

8. Для того, чтобы провести замену информации в Excel, нужно: укажите правильную последовательность:

   1. Ввести в строку поиска параметры искомой информации.

   2. Нажать «Найти далее».

   3. Правка  Найти или Ctrl+F

   4. продолжить поиск, нажимая последовательно кнопку «Найти далее»

9. Для того, чтобы отфильтровать список необходимо…

   1. Команда Данные  Фильтр  Автофильтр;

   2. Данные  Сортировка;

   3. Раздел меню Сервис;

   4. Автофильтр;

10. Фильтрация данных используется …

    1. для упрощения процесса ввода и удаления записей;

    2. для упрощения процесса поиска информации;

    3. для сортировки данных;

    4. для отображения нужной информации.

11. Отсортировать список можно с помощью …

    1. команды Данные  Фильтр;

    2. команды Данные  Сортировка;

    3. команды Автофильтр;

    4. раздела меню Сервис;

    5. нет правильного ответа.

12. Сортировка данных может производиться:

    1. По столбцам

    2. По книгам

    3. По листам

    4. По строкам

13. Критериев сортировки можно задавать …

    1. не больше трех;

    2. три;

    3. два;

    4. не больше двух.

14. Как отсортировать строки такой таблицы, чтобы названия месяцев в столбце шли по порядку, а не по алфавиту?

    1. названия месяцев при сортировке автоматически ставятся по порядку, а не по алфавиту

    2. необходимо щелкнуть по заголовку столбца с месяцами, а затем воспользоваться кнопкой "Сортировка по возрастанию" при нажатой клавише Shift

    3. необходимо щелкнуть по заголовку столбца с месяцами и воспользоваться командой "Данные-Сортировка", указав в ее параметрах порядок сортировки по месяцам