4.1.4 Подготовка к печати и печать документа

 Заключительным этапом создания документа является печать.

Для получения распечатки всего документа в Word предусмотрена специальная команда Печать в меню Файл и одноименная кнопка на панели инструментов.

При подготовке документа к печати необходимо:

• установить колонтитулы;

• просмотреть документ в режиме предварительного просмотра;

• исправить, при необходимости параметры форматирования документа.

Колонтитулы – области, расположенные в верхнем и нижнем поле каждой страницы документа. В колонтитуле обычно содержится название документа (главы, раздела), номер страницы, дата печати документа, эмблема организации, имя файла, фамилия автора и т. п.

20. В документе Бизнес-план перед оглавлением создать титульную страницу. Страницу оформить согласно стандарту оформления для курсовых работ и рефератов. На титульной странице указать: наименование своего учреждения образования и кафедры, которая преподает дисциплину «Компьютерные информационные технологии»; наименование дисциплины; тему работы Бизнес-план; свои ФИО, факультет, группу; ФИО, должность преподавателя.

21. В документе Бизнес-план создать колонтитулы: на первой странице колонтитулов нет; в нижнем колонтитуле всех остальных страниц – номер страницы по центру; в верхнем колонтитуле нечетных страниц ввести свои ФИО, четных – автотекст – полное имя файла Бизнес-план.

Рекомендации по выполнению

• Для установки нумерации страниц выполните команду Вставка/Номера страниц. Укажите положение – внизу страницы, выравнивание – по центру.

• Выполните общие настройки страницы и примените ко всему документу командой Файл/Параметры страницы:

• чтобы установить различные колонтитулы на четных и нечетных страница, а также на первой и остальных страницах, на вкладке Источник бумаги в области Различать колонтитулы установите флажки для четных и нечетных страниц и первой страницы;

• для распространения установленных параметров на весь документ, убедитесь, что на вкладке Поля окна Параметры страницы в области Образец в списке Применить выбран элемент ко всему документу. Нажмите [ОК].

• Перейдите в область колонтитулов на странице командой Вид/ Колонтитулы. В результате откроется панель инструментов Колонтитулы и курсор попадет в область колонтитула на текущей странице.

• Так как на первой странице колонтитулов быть не должно, с помощью кнопки [Верхний/нижний колонтитул] панели Колонтитулы установите курсор в область верхнего колонтитула нечетной страницы 3 и введите свои ФИО, например Иванов Сергей Петрович. Установите произвольные форматы введенного текста.

• Перейдите в верхний колонтитул четной страницы и нажатием кнопки [Вставить автотекст] на панели инструментов Колонтитулы выберите Полное имя файла.

22. Открыть документ Бизнес-план в режиме предварительного просмотра одноименной командой меню Файл и убедиться в правильности установки колонтитулов. При необходимости внесите нужные исправления. Если последняя страница окажется преимущественно пустой, можно ее устранить нажатием кнопке [Подгонка страниц] в режиме предварительного просмотра.

23. Выполнить печать титульного и последнего листа документа Бизнес-план на одной странице.

Рекомендации по выполнению

• Для печати документа выполните команду Файл/Печать.

• В открывшемся окне Печать установите следующие параметры:

• в области страницы – переключатель номера и введите номера первой и последней страницы документа;

• в области копии – число копий – 1;

• в области Масштаб – число страниц на листе выберите 2 страницы. Нажмите [ОК].

24. Представить преподавателю результаты работы в папке Word, включающей файл Бизнес-план; продемонстрировать распечатанные страницы и работу автотекста и автозамены.

Задания для самостоятельной работы

1. Настроить вид окна Word, расположив в верхней части окна панели Стандартная, Форматирование, Таблицы и границы, а в нижней части окна – панель Рисование и строку состояния.

2. Добавить на панель инструментов Форматирование кнопки [Надстрочный знак] и [Подстрочный знак].

Рекомендации по выполнению

• Выполните команду Сервис/Настройка.

• В открывшемся окне Настройка на вкладке Команды в списке Категории выделите меню Формат.

• Найдите нужные кнопки и перетащите мышью на панель инструментов Форматирование, установив радом с кнопкой [Подчеркнутый].

3. Определить заголовки документа Бизнес-план стилями Заголовок1 и Заголовок2. Изменить параметры этих стилей по своему усмотрению. Создать оглавление документа.

4. Распечатать на одной странице первые страницы разделов Введение, 1, 2, Заключение.

Контрольные вопросы

1. На какие классы можно условно разделить современные системы обработки текстовых документов?

2. Перечислите основные функциональные возможности текстовых редакторов.

3. Для чего предназначены текстовые процессоры?

4. Назовите программы класса текстовых процессоров.

5. Как выполнить сохранение документа в Word?

6. Как открыть документ в Word?

7. Как выполнить настройку параметров печати документа в Word?

8. Назовите основные операции работы с текстом, с фрагментами текста.

9. В чем отличие автозамены от автотекста?

10. Как выполнить поиск фрагментов текста?

11. Как выполнить поиск и замену фрагментов текста?

12. Как выполнить проверку орфографии?

13. Какие в Word имеются возможности создания списков?

14. Чем отличается форматирование документа от редактирования?

15. Назовите основные этапы форматирования документа.

16. Как выполнить копирование формата текста и применение его для другого фрагмента?

17. Назовите основные действия с колонтитулами.

18. Как выполнить нумерацию страниц?

19. Как выполнить создание, переопределение, удаление стилей из списка?

20. Как создать оглавление документа?

21. Каково назначение стилей? Как создать новый стиль?

22. Как выполнить предварительный просмотр документа?

Индивидуальные задания

1. Найти информацию в Internet (не менее 4 страниц) на тему, заданную преподавателем из табл. 4.2, и сохранить ее в документе Word.

Таблица 4.2

Тема документа

Вариант	Тема
1	Авангардное искусство
2	Спортивный мир
3	Любимый композитор
4	Известный спортсмен
5	Учебные заведения Беларуси
6	Любимый поэт
7	Красоты мира
8	Мир животных
9	Памятники Беларуси
10	Семь чудес света
11	Беловежская пуща
12	Архитектурные сооружения мира
13	Великие фильмы столетия
14	Мобильные системы
15	Моя любимая музыка

2. Отформатировать текст, используя функционально значимые визуальные эффекты (тип шрифта, начертание, подчеркивание, размер, цвет, видоизменение, абзацные отступы, межстрочные интервалы и др.) для выделения отдельных смысловых форматов текста.

3. Структурировать информацию в документе, разбив ее на разделы и параграфы. Установите размещение каждого раздела с новой страницы.

4. Разместить раздел 2 своего документа на листе с альбомной ориентацией.

5. Добавить в текст колонтитулы: в верхний – фамилию, инициалы и текущую дату; в нижний – факультет, группа, курс.

6. Создать стиль для заголовков текста, присвоив им оригинальные имена. Выполнить стилевое оформление всех заголовков текста.

7. Создать оглавление документа и поместить его перед текстом.

8. Вставить перед имеющимся текстом титульный лист в соответствии с общепринятыми правилами оформления. Проверить правильность оглавления и отсутствие колонтитулов на титульном листе.